'n CSV-lêer is net plain text. Dit beteken jy het nie Excel of Google Sheets nodig om een te skep nie. Kladblok, of 'n vinnige aanlyn kladblok, doen die werk in 'n paar stappe.
Hoe om 'n .CSV-lêer in Kladblok (Notepad) te skep
Jul 3, 20263 min read
Wat is 'n CSV-lêer?
CSV staan vir Comma-Separated Values (Kommaspoging-waardes). Dit stoor data in rye, met elke waarde in 'n ry wat deur 'n komma geskei word. Sigbladprogramme, databasisse en skrifte lees almal hierdie formaat, wat dit een van die algemeenste maniere maak om data tussen instrumente te skuif.
'n Eenvoudige CSV lyk soos volg:
Naam, Ouderdom, Stad
Jan,28, New York
Sara,24, Londen
Elke lyn is 'n ry. Elke komma dui 'n nuwe kolom aan.
Stap vir stap: Skep 'n CSV-lêer in Kladblok
Stap 1: Maak Kladblok oop
Maak Kladblok op jou rekenaar oop, of gebruik 'n gratis aanlyn kladblok as jy die rekenaartoepassing wil oorslaan.
Stap 2: Tik jou kolomopskrifte in
Tik jou opskrifte op die eerste reël, geskei deur kommas. Byvoorbeeld:
Produk, Prys, Hoeveelheid
Stap 3: Voeg jou data by
Voeg elke ry data op 'n nuwe reël by, en behou dieselfde volgorde as jou opskrifte.
Produk, Prys, Hoeveelheid
Skootrekenaar,850,5
Muis,20,30
Sleutelbord,45,15
Stap 4: Stoor die lêer met 'n .csv-uitbreiding
Gaan na Lêer (File), dan Stoor As (Save As). Kies Alle Lêers (All Files) in die "Stoor as tipe"-aftreklys. Noem jou lêer met 'n .csv-uitbreiding, byvoorbeeld inventory.csv. As jy hierdie stap oorslaan, stoor Kladblok dit as 'n .txt-lêer, en dit sal nie as 'n sigblad gelees word nie.
Stap 5: Maak die lêer oop en kontroleer dit
Maak die lêer oop in Excel, Google Sheets, of enige sigbladtoepassing om te bevestig dat die kolomme en rye lynreg staan soos jy verwag.
Algemene foute om te vermy
Ekstra kommas in 'n waarde. As 'n waarde self 'n komma bevat, draai dit in dubbele aanhalingstekens toegedraai, soos "New York, NY". Anders verdeel dit per ongeluk in twee kolomme.
Ongelyke kolomme. Elke ry benodig dieselfde aantal waardes as die opskrifry. 'n Ontbrekende komma gooi die hele ry deurmekaar.
Verkeerde lêeruitbreiding. Om as .txt in plaas van .csv te stoor beteken sigbladtoepassings sal dit nie korrek oopmaak nie.
Ekstra spasies na kommas. Sommige instrumente lees 'n spasie na 'n komma as deel van die waarde. Hou kommas styf teen die volgende waarde tensy jou teiken-toepassing spasies verwag.
Vinnige wenke
Hou een ry per reël. Moenie 'n ry oor twee reëls verdeel nie.
Gebruik 'n opskrifry sodat enigeen wat die lêer oopmaak, weet wat elke kolom beteken.
As jy 'n groot CSV bou, skryf dit eers in 'n sigbladtoepassing en voer dit dan uit na CSV, eerder om honderde rye met die hand te tik.
Het jy reeds data in Excel en benodig dit as CSV, of andersom? Gebruik 'n gratis CSV na Excel-omskakelaar in plaas daarvan om alles oor te tik.
Gevolgtrekking
'n CSV-lêer is niks meer nie as kommaspesifieke teks wat met die regte uitbreiding gestoor is. Kladblok hanteer dit sonder enige ekstra sagteware. Tik jou opskrifte in, voeg jou rye by, stoor dit as .csv, en dit is gereed om in enige sigbladinstrument oopgemaak te word.