በኖትፓድ (Notepad) ውስጥ የ .CSV ፋይል እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የሲኤስቪ (CSV) ፋይል ማለት በቀላሉ ተራ ጽሑፍ ነው። ይህ ማለት አንዱን ለመፍጠር ኤክሰል (Excel) ወይም ጎግል ሺትስ (Google Sheets) አያስፈልግዎትም። ኖትፓድ ወይም ፈጣን የመስመር ላይ ኖትፓድ (online notepad) በጥቂት ደረጃዎች ይህንን ሥራ ያከናውናል።

የሲኤስቪ ፋይል ምንድን ነው?

ሲኤስቪ (CSV) ማለት በኮማ የተለዩ እሴቶች (Comma-Separated Values) ማለቱ ነው። መረጃዎችን በረድፎች ውስጥ የሚያከማች ሲሆን፣ በረድፍ ውስጥ ያሉ እያንዳንዱ እሴቶች በኮማ (,) ይለያያሉ። የተመን ሰንጠረዥ (ስፕሬድሺት) መተግበሪያዎች፣ የውሂብ ጎታዎች እና ስክሪፕቶች ይህንን ቅርጸት ያነቡታል፣ ይህም መረጃዎችን በመሳሪያዎች መካከል ለማዘዋወር ከሚረዱ በጣም የተለመዱ መንገዶች አንዱ ያደርገዋል።

ቀላል የሲኤስቪ ፋይል የሚከተለውን ይመስላል፡

ስም, ዕድሜ, ከተማ

ዮሐንስ,28, ኒውዮርክ

ሣራ,24, ለንደን

እያንዳንዱ መስመር አንድ ረድፍ ነው። እያንዳንዱ ኮማ አዲስ አምድ (ኮለም) ያመለክታል።

ዕርምጃ በዕርምጃ፡ በኖትፓድ ውስጥ የሲኤስቪ ፋይል መፍጠር

ዕርምጃ 1፡ ኖትፓድ ክፈት

በኮምፒውተርዎ ላይ ኖትፓድ ይክፈቱ፣ ወይም የዴስክቶፕ መተግበሪያውን መጠቀም ካልፈለጉ ነፃ የመስመር ላይ ኖትፓድ ይጠቀሙ።

ዕርምጃ 2፡ የአምድ ራስጌዎችን ይጻፉ

በኮማ በመለየት መጀመሪያ መስመር ላይ ራስጌዎችዎን ይጻፉ። ለምሳሌ፦

ምርት, ዋጋ, ብዛት

ዕርምጃ 3፡ መረጃዎን ያክሉ

እያንዳንዱን የመረጃ ረድፍ ከራስጌዎችዎ ጋር ተመሳሳይ ቅደም ተከተል በመጠበቅ በአዲስ መስመር ላይ ያክሉ።

ምርት, ዋጋ, ብዛት

ላፕቶፕ,850,5

መዳፊት,20,30

ቁልፍ ሰሌዳ,45,15

ዕርምጃ 4፡ ፋይሉን በ .csv ቅጥያ ያስቀምጡ

ወደ ፋይል (File) ይሂዱ፣ ከዚያ አስቀምጥ እንደ (Save As) የሚለውን ይጫኑ። "አስቀምጥ እንደ ዓይነት" (Save as type) በሚለው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ሁሉንም ፋይሎች (All Files) የሚለውን ይምረጡ። ፋይልዎን በ .csv ቅጥያ ይሰይሙ፣ ለምሳሌ inventory.csv። ይህንን ደረጃ ከዘለሉት ኖትፓድ እንደ .txt ፋይል ያስቀምጠዋል፣ እና እንደ ስፕሬድሺት ሊነበብ አይችልም።

ዕርምጃ 5፡ ፋይሉን ይክፈቱ እና ያረጋግጡ

አምዶቹ እና ረድፎቹ እርስዎ እንደጠበቁት መሆናቸውን ለማረጋገጥ ፋይሉን በ Excel, Google Sheets, ወይም በማንኛውም የተመን ሰንጠረዥ መተግበሪያ ውስጥ ይክፈቱት።

ሊወገዱ የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

• በእሴት ውስጥ ተጨማሪ ኮማዎች። አንድ እሴት ራሱ ኮማ ከያዘ፣ ልክ እንደ "አዲስ አበባ, ኢትዮጵያ" ባለ ድርብ ጥቅስ (double quotes) ውስጥ ያክሉት። አለበለዚያ በስህተት ወደ ሁለት አምዶች ይከፈላል።

• የማይጣጣሙ አምዶች። እያንዳንዱ ረድፍ ከርዕሰ አንቀጹ ረድፍ ጋር ተመሳሳይ የሆኑ የእሴቶች ብዛት ሊኖረው ይገባል። የጠፋ ኮማ მთელს ረድፉን ያበላሸዋል።

• የተሳሳተ የፋይል ቅጥያ። እንደ .csv ፈንታ እንደ .txt አድርጎ ማስቀመጥ የተመን ሰንጠረዥ መተግበሪያዎች በትክክል እንዳይከፍቱት ያደርጋል።

• ከኮማዎች በኋላ ተጨማሪ ክፍተት (spaces)። አንዳንድ መሳሪያዎች ከኮማ በኋላ ያለውን ክፍተት እንደ እሴቱ አካል አድርገው ያነቡታል። የታለመው መተግበሪያዎ ክፍተቶችን ካልጠበቀ በስተቀር ኮማዎችን ከሚቀጥለው እሴት ጋር አብረው ያኑሯቸው።

ፈጣን ጠቃሚ ምክሮች

• በእያንዳንዱ መስመር አንድ ረድፍ ያስቀምጡ። አንድን ረድፍ በሁለት መስመሮች ላይ አይክፈሉት።

• ፋይሉን የሚከፍት ማንኛውም ሰው እያንዳንዱ አምድ ምን ማለት እንደሆነ እንዲያውቅ የርዕሰ አንቀጽ (header) ረድፍ ይጠቀሙ።

• ትልቅ ሲኤስቪ እየገነቡ ከሆነ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ ረድፎችን በእጅ ከመጻፍ ይልቅ፣ መጀመሪያ በተመን ሰንጠረዥ መተግበሪያ ውስጥ ይጻፉትና ወደ ሲኤስቪ (CSV) ይላኩት።

• አሁን በ Excel ውስጥ መረጃ አለዎት እና እንደ CSV ያስፈልግዎታል፣ ወይም በተቃራኒው? ሁሉንም ነገር ከመጀመሪያው እንደገና ከመጻፍ ይልቅ ነፃ የሲኤስቪ ወደ ኤክሰል መቀየሪያ (CSV to Excel converter) ይጠቀሙ።

ማጠቃለያ

አንድየሲኤስቪ (CSV) ፋይል ከትክክለኛው ቅጥያ ጋር ከተቀመጠ በኮማ ከተለዩ ጽሑፎች ሌላ ምንም አይደለም። ኖትፓድ ምንም ተጨማሪ ሶፍትዌር ሳይፈልግ ይህንን ያስተናግደዋል። ራስጌዎችዎን ይጻፉ፣ ረድፎችዎን ያክሉ፣ እንደ .csv ያስቀምጡት፣ እና በማንኛውም የተመን ሰንጠረዥ መሣሪያ ውስጥ ለመክፈት ዝግጁ ነው።