የመስመር ላይ notepad ከ Google Docs እና Microsoft Word ጋር፡ የኛን መጠቀም አለብዎት?

ትክክለኛውን የመጻፊያ መሳሪያ እንደ ዓላማው መምረጥ እጅግ ጠቃሚ ሲሆን ብዙ ሰዓት ይቆጥብልዎታል እንዲሁም በምርታማነትዎ ላይ በጎ ተጽዕኖ ያሳድራል። ዛሬ በአንድ ፍለጋ ብቻ እንደ Online Notepad እና ሌሎች მსដሰል የመጻፊያ መሳሪያዎችን ማግኘት ይችላሉ። 

ሁልጊዜ የሚታወቁት Google Docs እና Microsoft Word ለዓመታት እንደ ዋና ምርጫዎች ቆይተዋል። በዚህ መመሪያ ውስጥ ለየትኛው ዓላማ የኛን የመጻፊያ መሳሪያ መምረጥ እንዳለብዎ እንመረምራለን።

እያንዳንዱ መሳሪያ በትክክል ለምን ተሰራ?

አንድ ኩባንያ ወይም ግለሰብ ማንኛውንም መሳሪያ ሲጀምር በሃሳባቸው ውስጥ የያዙት የተወሰነ ችግር አለ። ያንን ችግር ለመፍታትም እንደዚህ ያሉ መሳሪያዎችን ይገነባሉ። ከእነዚህ መሳሪያዎች እያንዳንዳቸው የተለያየ የውስብስብነት ደረጃን ያነጣጠሩ ናቸው። 

የመስመር ላይ ኖትፓዶች ለፍጥነት፣ ለቀለል እና ፈጣን ማስታወሻዎችን ለመያዝ የተሰሩ ናቸው። እንዲሁም መምህራን የመስመር ላይ ኖትፓድን በቀላሉ እንደ ነጭ ሰሌዳ (whiteboard) በመጠቀም በንግግሮቻቸው ውስጥ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። 

Google Docs ለክላውድ፣ ለትብብር እና ተደራሽነት ፍጹም ምርጫ ነው። ማንኛውንም ሰነድ ጽፈው በማጋራት ሊንክ (share link) በየትኛውም ቦታ ማጋራት ይችላሉ። ስለዚህ ለኩባንያዎች እና ለቡድኖች ይህ ፍጹም ምርጫ ሊሆን ይችላል። 

ማንኛውንም ሰነድ ለመጻፍ እና በራስዎ ማሽኖች ላይ በአካባቢያዊ (local) ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ Microsoft Word ምርጡ ምርጫ ሊሆን ይችላል።

የመስመር ላይ ኖትፓድ የተሻለ ምርጫ የሚሆነው መቼ ነው?

ፈጣን ማስታወሻዎችን ለመያዝ የመስመር ላይ ኖትፓድ ምርጡ ምርጫ ነው።  ሁልጊዜ በሁሉም ቦታ የ Google Docs እና Microsoft Word መዳረሻ ማግኘት አይቻልም። በአንድ የጉግል ፍለጋ ብቻ ነጻ የመስመር ላይ ኖትፓድ ለመጠቀም ብዙ አማራጮችን ማግኘት ይችላሉ። Notepad.is የመስመር ላይ ኖትፓድ ተጠቃሚዎች ከሚመርጧቸው ምርጥ ምርጫዎች አንዱ ነው። 

24/7 የሚገኝ እና በማንኛውም መሳሪያ ከየትኛውም ቦታ ማግኘት ይቻላል።

ለመግባት የሚጠይቅ መለያ (account) የለም እንዲሁም ለመጫን የሚከብድ በይነገጽ የለውም። እንደ ከተቀዳ ጽሑፍ ቅርጸትን ማስወገድ፣ ፈጣን የግሮሰሪ ዝርዝር መጻፍ፣ ወይም ሙሉ የቃል ማቀናበሪያ (word processor) ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች ሳይኖሩ አጭር ኢሜይል ረቂቅ ማዘጋጀት ላሉ ጊዜያዊ የጽሑፍ ማከማቻዎች የተሻለ ምርጫ ነው።

Google Docs የበለጠ ትርጉም የሚሰጠው መቼ ነው?

Google Docs የማይከራከር የትብብር ንጉሥ ነው። የእርስዎ ተግባር ብዙ ሰዎች ሰነድ በአንድ ጊዜ ማስተካከልን የሚያካትት ከሆነ፣ Docs በጣም ለስላሳው ተሞክሮ ነው። እንዲሁም የራስ-ሰር ማስቀመጫ (auto-save) ተግባር እና የክላውድ ውህደት ስራዎ ያለ እጅ ማመሳሰል (manual syncing) በነበሩበት ቦታ ሁሉ እንዲኖር የሚያደርግ ስለሆነ መሳሪያዎችን නዘው ለሚቀያይሩ ተጠቃሚዎች የበለጠ ትርጉም ይሰጣል።

የማጋራት ሊንኩን (link) ለቡድንዎ በቀላሉ ማጋራት ይችላሉ እንዲሁም ከእርስዎ ጋር ማቆየት እና መሳሪያውን ሁልጊዜ መቀየር ካለብዎት ከሌላ መሳሪያ በማንኛውም ቦታ ሊደርሱበት ይችላሉ።

Microsoft Word መጠቀም የሚገባው መቼ ነው?

አንድን ሰነድ በአካባቢያዊ ማሽንዎ (local machine) ላይ ለረጅም ጊዜ ደህንነቱ የተጠበቀ አድርገው ማቆየት ከፈለጉ Microsoft Word ምርጡ ምርጫ ሊሆን ይችላል። ይህ ለወደፊት አገልግሎት እና ማጣቀሻዎች ደህንነቱ የተጠበቀ እንዲሆን የሚፈልጉት ማንኛውም ፋይል ሊሆን ይችላል።