ملف CSV هو عبارة عن نص عادي فقط. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى Excel أو Google Sheets لإنشائه. المفكرة (Notepad)، أو مفكرة سريعة عبر الإنترنت، تفي بالغرض في خطوات معدودة.
كيفية إنشاء ملف CSV في المفكرة (Notepad)
Jul 3, 20263 min read
ما هو ملف CSV؟
يختصر مصطلح CSV القيم المفصولة بفواصل (Comma-Separated Values). وهو يخزن البيانات في صفوف، حيث يتم فصل كل قيمة في الصف بواسطة فاصلة. تقرأ تطبيقات الجداول البيانية، وقواعد البيانات، والبرامج النصية هذا التنسيق، مما يجعله أحد أكثر الطرق شيوعاً لنقل البيانات بين الأدوات المختلفة.
يبدو ملف CSV البسيط هكذا:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
كل سطر يمثل صفاً. وكل فاصلة تحدد عموداً جديداً.
خطوة بخطوة: إنشاء ملف CSV في المفكرة (Notepad)
الخطوة 1: افتح المفكرة (Notepad)
افتح برنامج المفكرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو استخدم مفكرة مجانية عبر الإنترنت إذا كنت تريد تخطي تطبيق سطح المكتب.
الخطوة 2: اكتب رؤوس الأعمدة الخاصة بك
اكتب رؤوس الأعمدة في السطر الأول، مفصولة بفواصل. على سبيل المثال:
Product, Price, Quantity
الخطوة 3: أضف بياناتك
أضف كل صف من البيانات في سطر جديد، مع الحفاظ على نفس ترتيب رؤوس الأعمدة.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
الخطوة 4: احفظ الملف بامتداد .csv
اذهب إلى ملف (File)، ثم حفظ باسم (Save As). في قائمة "حفظ كنوع" (Save as type)، اختر كل الملفات (All Files). قم بتسمية ملفك بامتداد .csv، على سبيل المثال inventory.csv. إذا تخطيت هذه الخطوة، فسوف تحفره المفكرة كملف .txt، ولن يتم قراءته كجدول بيانات.
الخطوة 5: افتح الملف وتحقق منه
افتح الملف في Excel أو Google Sheets أو أي تطبيق جداول بيانات للتأكد من أن الأعمدة والصفوف تصطف بالشكل الذي تتوقعه.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها
فواصل إضافية في القيمة. إذا كانت القيمة نفسها تحتوي على فاصلة، قم بوضعها بين علامتي تنصيص مزدوجة، مثل "New York, NY". وإلا فسوف تنقسم إلى عمودين عن طريق الخطأ.
أعمدة غير متسقة. يحتاج كل صف إلى نفس عدد القيم الموجودة في صف الرأس. الفاصلة المفقودة تفسد الصف بأكمله.
امتداد ملف خاطئ. الحفظ بصيغة .txt بدلاً من .csv يعني أن تطبيقات الجداول البيانية لن تفتحه بشكل صحيح.
مسافات إضافية بعد الفواصل. تقرأ بعض الأدوات المسافة التي تلي الفاصلة كجزء من القيمة. اجعل الفواصل متلاصقة مع القيمة التالية ما لم يكن تطبيقك المستهدف يتوقع وجود مسافات.
نصائح سريعة
احتفظ بصف واحد في كل سطر. لا تقسم الصف الواحد على سطرين.
استخدم صف رؤوس الأعمدة حتى يعرف أي شخص يفتح الملف ما يعنيه كل عمود.
إذا كنت تنشئ ملف CSV كبيرًا، فاكتبه في تطبيق جداول بيانات أولاً، ثم قم تصديره إلى CSV، بدلاً من كتابة مئات الصفوف يدوياً.
هل لديك بيانات في Excel بالفعل وتريدها بصيغة CSV، أو العكس؟ استخدم محول CSV إلى Excel مجاني بدلاً من إعادة كتابة كل شيء.
الخاتمة
ملف CSV ليس أكثر من نص مفصول بفواصل ومحفوظ بالامتداد الصحيح. تتعامل معه المفكرة دون أي برامج إضافية. اكتب رؤوس الأعمدة، وأضف صفوفك، واحفظه بصيغة .csv، وسيكون جاهزاً للفتح في أي أداة جداول بيانات.