CSV файлът е просто обикновен текст. Това означава, че не се нуждаете от Excel или Google Sheets, за да създадете такъв. Notepad или бърз онлайн бележник свършват работата само в няколко стъпки.
Как да създадете .CSV файл в Notepad
Jul 3, 20263 min read
Какво е CSV файл?
CSV означава стойности, разделени със запетая (Comma-Separated Values). Той съхранява данни в редове, като всяка стойност в реда е отделена със запетая. Приложенията за електронни таблици, базите данни и скриптовете четат този формат, което го прави един от най-често срещаните начини за прехвърляне на данни между инструменти.
Един прост CSV изглежда така:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Всеки ред е отделен ред от данни. Всяка запетая отбелязва нова колона.
Стъпка по стъпка: Създаване на CSV файл в Notepad
Стъпка 1: Отворете Notepad
Отворете Notepad на вашия компютър или използвайте безплатен онлайн бележник, ако искате да пропуснете настолното приложение.
Стъпка 2: Въведете заглавията на колоните си
Въведете заглавията на първия ред, разделени със запетаи. Например:
Product, Price, Quantity
Стъпка 3: Добавете вашите данни
Добавете всеки ред с данни на нов ред, като запазите същия ред като заглавията си.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Стъпка 4: Запазете файла с разширение .csv
Отидете на Файл (File), след което Запиши като (Save As). В падащото меню „Запиши като тип“ (Save as type) изберете Всички файлове (All Files). Именувайте файла си с разширение .csv, например inventory.csv. Ако пропуснете тази стъпка, Notepad ще го запише като .txt файл и той няма да бъде разчетен като електронна таблица.
Стъпка 5: Отворете и проверете файла
Отворете файла в Excel, Google Sheets или което и да е приложение за електронни таблици, за да се уверите, че колоните и редовете са подредени така, както очаквате.
Често срещани грешки, които да избягвате
Излишни запетаи в стойността. Ако самата стойност съдържа запетая, я затворете в кавички, например „New York, NY“. В противен случай тя ще се раздели погрешно на две колони.
Несъответстващи колони. Всеки ред се нуждае от същия брой стойности като реда със заглавията. Липсваща запетая обърква целия ред.
Грешно файлово разширение. Записването като .txt вместо .csv означава, че приложенията за електронни таблици няма да го отворят правилно.
Излишни интервали след запетаите. Някои инструменти четат интервала след запетаята като част от стойността. Дръжте запетаите плътно до следващата стойност, освен ако целевото ви приложение не очаква интервали.
Бързи съвети
Поддържайте по един ред на ред (строка). Не разделяйте един ред на две линии.
Използвайте ред със заглавия, така че всеки, който отваря файла, да знае какво означава всяка колона.
Ако създавате голям CSV файл, го напишете първо в приложение за електронни таблици, след което го експортирайте като CSV, вместо да въвеждате стотици редове на ръка.
Вече имате данни в Excel и ви трябват като CSV или обратното? Използвайте безплатен конвертор от CSV към Excel вместо да преписвате всичко наново.
Заключение
Един CSV файл не е нищо повече от текст, разделен със запетаи, записан с правилното разширение. Notepad се справя с него без никакъв допълнителен софтуер. Въведете заглавията си, добавете редовете си, запазете го като .csv и той е готов за отваряне във всеки инструмент за електронни таблици.