CSV datoteka je običan tekst. To znači da vam ne treba Excel ili Google Sheets da biste je kreirali. Notepad, ili brzi onlajn notepad, obavlja posao u nekoliko koraka.
Kako kreirati .CSV datoteku u Notepadu
Jul 3, 20263 min read
Šta je CSV datoteka?
CSV je skraćenica za vrijednosti razdvojene zarezom (Comma-Separated Values). Podatke pohranjuje u redovima, pri čemu je svaka vrijednost u redu odvojena zarezom. Aplikacije za tablične kalkulacije, baze podataka i skripte čitaju ovaj format, što ga čini jednim od najčešćih načina za prenos podataka između alata.
Jednostavan CSV izgleda ovako:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Svaka linija je jedan red. Svaki zarez označava novu kolonu.
Uputstvo korak po korak: Kreirajte CSV datoteku u Notepadu
Korak 1: Otvorite Notepad
Otvorite Notepad na računaru ili koristite besplatni onlajn notepad ako želite preskočiti desktop aplikaciju.
Korak 2: Unesite zaglavlja kolona
Upišite zaglavlja u prvi red, međusobno odvojena zarezima. Na primjer:
Product, Price, Quantity
Korak 3: Dodajte svoje podatke
Dodajte svaki red podataka u novi red, zadržavajući isti redoslijed kao i zaglavlja.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Korak 4: Spremite datoteku sa .csv ekstenzijom
Idite na File, pa na Save As. U padajućem meniju "Save as type" odaberite All Files. Nazovite datoteku sa .csv ekstenzijom, na primjer inventory.csv. Ako preskočite ovaj korak, Notepad će je spremiti kao .txt datoteku i aplikacije za tablične kalkulacije je neće prepoznati.
Korak 5: Otvorite i provjerite datoteku
Otvorite datoteku u Excelu, Google Sheets-u ili bilo kojoj aplikaciji za tablične kalkulacije kako biste potvrdili da su kolone i redovi poravnati onako kako ste očekivali.
Česte greške koje treba izbjegavati
Višak zareza u vrijednosti. Ako sama vrijednost sadrži zarez, stavite je u navodnike, poput "New York, NY". U suprotnom će se greškom podijeliti u dvije kolone.
Neusklađene kolone. Svaki red treba imati isti broj vrijednosti kao red zaglavlja. Zarez koji nedostaje kvari cijeli red.
Pogrešna ekstenzija datoteke. Spremanje kao .txt umjesto .csv znači da aplikacije za tablične kalkulacije neće ispravno otvoriti datoteku.
Višak razmaka nakon zareza. Neki alati čitaju razmak nakon zareza kao dio vrijednosti. Držite zareze usko uz sljedeću vrijednost osim ako vaša ciljna aplikacija ne očekuje razmake.
Brzi savjeti
Zadržite jedan red po liniji. Nemojte dijeliti jedan red na dvije linije.
Koristite red zaglavlja kako bi svako ko otvori datoteku znao šta svaka kolona predstavlja.
Ako pravite veliki CSV, napišite ga prvo u aplikaciji za tablične kalkulacije, pa ga izvezite u CSV, umjesto da ručno tipkate stotine redova.
Već imate podatke u Excelu i trebate ih u CSV formatu, ili obrnuto? Umjesto ponovnog tipkanja svega, koristite besplatni CSV u Excel konverter.
Zaključak
CSV datoteka nije ništa drugo nego tekst razdvojen zarezima snimljen s odgovarajućom ekstenzijom. Notepad to rješava bez ikakvog dodatnog softvera. Upišite zaglavlja, dodajte redove, spremite je kao .csv i spremna je za otvaranje u bilo kojem alatu za tablične kalkulacije.