Com crear un fitxer .CSV al Bloc de notes

Un fitxer CSV és només text pla. Això significa que no necessites Excel ni Google Sheets per crear-ne un. El Bloc de notes, o un ràpid bloc de notes en línia, fa la feina en uns pocs passos.

Què és un fitxer CSV?

CSV significa Valors Separats per Comes (Comma-Separated Values). Emmagatzema dades en files, amb cada valor d'una fila separat per una coma. Les aplicacions de fulls de càlcul, les bases de dades i els scripts llegeixen aquest format, la qual cosa el converteix en una de les maneres més comunes de moure dades entre eines.

Un CSV senzill té aquest aspecte:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Cada línia és una fila. Cada coma marca una columna nova.

Pas a pas: Crea un fitxer CSV al Bloc de notes

Pas 1: Obre el Bloc de notes

Obre el Bloc de notes a l'ordinador, o utilitza un bloc de notes en línia gratuït si vols saltar-te l'aplicació d'escriptori.

Pas 2: Escriu les capçaleres de les columnes

Escriu les capçaleres a la primera línia, separades per comes. Per exemple:

Product, Price, Quantity

Pas 3: Afegeix les teves dades

Afegeix cada fila de dades en una línia nova, mantenint el mateix ordre que les capçaleres.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Pas 4: Desa el fitxer amb una extensió .csv

Ves a Fitxer i després a Anomena i desa (Save As). Al menú desplegable "Tipus" (Save as type), tria Tots els fitxers. Anomena el fitxer amb una extensió .csv, per exemple inventory.csv. Si et saltes aquest pas, el Bloc de notes el desarà com a fitxer .txt i no es llegirà com un full de càlcul.

Pas 5: Obre i comprova el fitxer

Obre el fitxer a l'Excel, Google Sheets o qualsevol aplicació de fulls de càlcul per confirmar que les columnes i les files s'alineen tal com esperaves.

Errors comuns a evitar

• Comes addicionals en un valor. Si un valor en si conté una coma, posa'l entre cometes dobles, com ara "New York, NY". En cas contrari, es dividirà en dues columnes per error.

• Columnes inconsistents. Cada fila necessita el mateix nombre de valors que la fila de capçalera. Una coma que falta descol·loca tota la fila.

• Extensió de fitxer incorrecta. Desar com a .txt en lloc de .csv significa que les aplicacions de fulls de càlcul no l'obriran correctament.

• Espais addicionals després de les comes. Algunes eines llegeixen un espai després d'una coma com a part del valor. Mantén les comes enganxades al valor següent tret que l'aplicació de destí esperi espais.

Consells ràpids

• Mantén una fila per línia. No divideixis una fila en dues línies.

• Utilitza una fila de capçalera perquè qualsevol persona que obri el fitxer sàpiga què significa cada columna.

• Si estàs creant un CSV gran, escriu-lo primer en una aplicació de fulls de càlcul i després exporta'l a CSV, en lloc d'escriure centenars de files a mà.

• Ja tens dades a l'Excel i les necessites com a CSV, o al revés? Utilitza un convertidor de CSV a Excel gratuït en lloc de tornar a escriure-ho tot.

Conclusió

Un fitxer CSV no és res més que text separat per comes desat amb l'extensió correcta. El Bloc de notes el gestiona sense cap programari addicional. Escriu les capçaleres, afegeix les files, desa'l com a .csv i estarà llest per obrir-lo a qualsevol eina de fulls de càlcul.