Unsaon Paghimo og .CSV File sa Notepad

Ang CSV file usa lang ka plain text. Kini nagpasabot nga dili nimo kinahanglan ang Excel o Google Sheets aron makahimo niini. Ang Notepad, o usa ka paspas nga online notepad, makabuhat niini sa pipila lang ka lakang.

Unsa ang CSV file?

Ang gipasabot sa CSV kay Comma-Separated Values. Gitipigan niini ang mga datos sa mga laray (rows), diin ang matag bili sa usa ka laray gibulag sa comma (kuwit). Ang mga app sa spreadsheet, database, ug script tanankabasa niini nga pormat, nga naghimo niini nga usa sa labing kasagarang paagi sa pagbalhin sa mga datos tali sa mga himan.

Ang usa ka yano nga CSV kay ingon ani:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Ang matag linya usa ka laray. Ang matag comma nagpasabot nga adunay bag-ong kolum.

Lakang-lakang: Paghimo og CSV file sa Notepad

Lakang 1: Ablihi ang Notepad

Ablihi ang Notepad sa imong kompyuter, o paggamit og libre nga online notepad kung gusto nimo nga dili na mogamit sa desktop app.

Lakang 2: I-type ang mga pangalan sa imong kolum (headers)

I-type ang imong mga header sa unang linya, nga gibulag sa mga comma. Pananglitan:

Product, Price, Quantity

Lakang 3: Idugang ang imong mga datos

Idugang ang matag laray sa datos sa bag-ong linya, nga sundon ang pareho nga han-ay sa imong mga header.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Lakang 4: I-save ang file gamit ang .csv extension

Adto sa File, unya Save As. Sa "Save as type" dropdown, pilia ang All Files. Ngalni ang imong file gamit ang .csv extension, pananglitan inventory.csv. Kung laktawan nimo kini nga lakang, i-save kini sa Notepad isip .txt file, ug dili kini mabasa isip usa ka spreadsheet.

Lakang 5: Ablihi ug susihon ang file

Ablihi ang file sa Excel, Google Sheets, o bisan unsang spreadsheet app aron masiguro nga ang mga kolum ug mga laray naa sa saktong posisyon nga imong gilauman.

Mga Kasagarang Sayop nga Angay Likayan

• Dugang nga comma sa sulod sa usa ka bili. Kung ang usa ka bili mismo adunay comma, palibuti kini sa double quotes, sama sa "New York, NY". Kung dili, mabulag kini sa duha ka kolum pinaagi sa sayop.

• Wala sa sakto ug parehas nga kolum. Ang matag laray kinahanglan adunay pareho nga gidaghanon sa mga bili sa header row. Ang nawala nga comma makaguba sa tibuok laray.

• Sayop nga file extension. Ang pag-save isip .txt imbes nga .csv nagpasabot nga ang mga spreadsheet app dili kini maablihan sa saktong paagi.

• Dugang nga mga espasyo human sa comma. Ang ubang mga himan nabasa ang espasyo human sa comma isip kabahin sa bili. Ibutang ang mga comma nga duol kaayo sa sunod nga bili gawas kon ang imong target app nagkinahanglan og mga espasyo.

Mga Paspas nga Tip

• Hupti nga usa ka laray ang matag linya. Ayaw pagbahin sa usa ka laray ngadto sa duha ka linya.

• Paggamit og header row aron ang bisan kinsa nga moabli sa file mahibalo kung unsa ang gipasabot sa matag kolum.

• Kung naghimo ka og dako nga CSV, i-type kini sa usa ka spreadsheet app una, dayon i-export sa CSV, imbes nga mag-type sa gatosan ka mga laray gamit ang kamot.

• Aduna ka bay mga datos sa Excel ug kinahanglan nimo kini isip CSV, o ang sukwahi niini? Paggamit og libre nga CSV to Excel converter imbes nga i-type pag-usab ang tanan.

Panapos

Ang usa ka CSV file dili lang ordinaryong text nga gibulag sa comma ug gitipigan gamit ang saktong extension. Gidumala kini sa Notepad nga walay kinahanglan nga dugang nga software. I-type ang imong mga header, idugang ang imong mga laray, i-save kini isip .csv, ugandam na kini nga ablihan sa bisan unsang spreadsheet tool.