Jak vytvořit .CSV soubor v Poznámkovém bloku (Notepad)

CSV soubor je pouhý čistý text. To znamená, že k jeho vytvoření nepotřebujete Excel ani Google Sheets. Poznámkový blok nebo rychlý online poznámkový blok to zvládne v několika krocích.

Co je to CSV soubor?

CSV je zkratka pro Comma-Separated Values (hodnoty oddělené čárkou). Data ukládá do řádků, přičemž každá hodnota v řádku je oddělena čárkou. Aplikace pro práci s tabulkami, databáze i skripty tento formát čtou, což z něj činí jeden z nejběžnějších způsobů přenosu dat mezi nástroji.

Jednoduchý CSV soubor vypadá takto:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Každý řádek představuje jeden záznam. Každá čárka označuje nový sloupec.

Návod krok za krokem: Vytvoření CSV souboru v Poznámkovém bloku

Krok 1: Otevřete Poznámkový blok

Otevřete Poznámkový blok ve svém počítači nebo použijte bezplatný online poznámkový blok, pokud chcete přeskočit používání desktopové aplikace.

Krok 2: Zadejte záhlaví sloupců

Na první řádek napište názvy sloupců oddělené čárkami. Například:

Product, Price, Quantity

Krok 3: Přidejte data

Přidejte každý řádek dat na nový řádek se zachováním stejného pořadí jako u záhlaví.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Krok 4: Uložte soubor s příponou .csv

Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Uložit jako. V rozbalovací nabídce "Uložit jako typ" vyberte Všechny soubory. Pojmenujte soubor s příponou .csv, například inventory.csv. Pokud tento krok vynecháte, Poznámkový blok soubor uloží jako .txt a nebude jej možné číst jako tabulku.

Krok 5: Otevřete a zkontrolujte soubor

Otevřete soubor v Excelu, Google Sheets nebo jiné tabulkové aplikaci a ověřte, že sloupce a řádky zarovnávají tak, jak očekáváte.

Časté chyby, kterým se vyhnout

• Další čárky v hodnotě. Pokud hodnota sama o sobě obsahuje čárku, uzavřete ji do uvozovek, například „New York, NY“. Jinak se omylem rozdělí do dvou sloupců.

• Nekonzistentní sloupce. Každý řádek musí mít stejný počet hodnot jako řádek se záhlavím. Chybějící čárka rozhodí celý řádek.

• Nesprávná přípona souboru. Uložení jako .txt namísto .csv znamená, že tabulkové aplikace soubor správně neotevřou.

• Mezery navíc za čárkami. Některé nástroje čtou mezeru za čárkou jako součást hodnoty. Pište čárky těsně k další hodnotě, pokud váš cílový nástroj neočekává mezery.

Rychlé tipy

• Udržujte jeden řádek na záznam. Nerozdělujte jeden řádek na dva.

• Použijte řádek se záhlavím, aby každý, kdo soubor otevře, věděl, co jednotlivé sloupce znamenají.

• Pokud vytváříte velké CSV, vytvořte jej nejprve v tabulkové aplikaci a poté jej exportujte do CSV, namísto ručního psaní stovek řádků.

• Máte již data v Excelu a potřebujete je jako CSV, nebo naopak? Použijte bezplatný převodník CSV do Excelu namísto přepisování všeho od začátku.

Závěr

Soubor CSV není nic jiného než text oddělený čárkami uložený se správnou příponou. Poznámkový blok to zvládne bez jakéhokoli dalšího softwaru. Zadejte záhlaví, přidejte řádky, uložte jako .csv a je připraven k otevření v libovolném tabulkovém nástroji.