Sut i Greu Ffeil .CSV yn Notepad

Mae ffeil CSV yn destun plaen yn unig. Mae hynny'n golygu nad oes angen Excel neu Google Sheets arnoch i greu un. Mae Notepad, neu notepad ar-lein cyflym, yn gwneud y gwaith mewn ychydig o gamau.

Beth yw ffeil CSV?

Mae CSV yn sefyll am Comma-Separated Values (Gwerthoedd wedi'u Gwahanu gan Gomas). Mae'n storio data mewn rhesi, gyda phob gwerth mewn rhes wedi'كره ei wahanu gan goma. Mae apiau taenlenni, cronfeydd data, a sgriptiau i gyd yn darllen y fformat hwn, sy'n ei wneud yn un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o symud data rhwng offer.

Dyma sut mae CSV syml yn edrych:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Mae pob llinell yn rhes. Mae pob coma yn dynodi colofn newydd.

Cam wrth gam: Creu ffeil CSV yn Notepad

Cam 1: Agor Notepad

Agorwch Notepad ar eich cyfrifiadur, neu ddefnyddiwch notepad ar-lein am ddim os ydych am osgoi'r ap bwrdd gwaith.

Cam 2: Teipiwch benawdau eich colofnau

Teipiwch eich penawdau ar yr linell gyntaf, wedi'u gwahanu gan gomas. Er enghraifft:

Product, Price, Quantity

Cam 3: Ychwanegu eich data

Ychwanegwch bob rhes o ddata ar linell newydd, gan gadw'r un drefn â'ch penawdau.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Cam 4: Cadw'r ffeil gydag estyniad .csv

Ewch i File, yna Save As. Yn y gwymplen "Save as type", dewiswch All Files. Enwch eich ffeil gydag estyniad .csv, er enghraifft inventory.csv. Os byddwch yn hepgor y cam hwn, bydd Notepad yn ei gadw fel ffeil .txt, ac ni fydd yn cael ei ddarllen fel taenlen.

Cam 5: Agor a gwirio'r ffeil

Agorwch y ffeil yn Excel, Google Sheets, neu unrhyw ap taenlenni i gadarnhau bod y colofnau a'r rhesi yn cyd-fynd y ffordd rydych chi'n ei ddisgwyl.

Camgymeriadau Cyffredin i's Osgoi

• Comas ychwanegol mewn gwerth. Os yw gwerth ei hun yn cynnwys coma, rhowch ddyfynnod dwbl o'ܡ o'i amgylch, fel "New York, NY". Fel arall, bydd yn rhannu'n ddwy golofn trwy gamgymeriad.

• Colofnau anghyson. Mae angen yr un nifer o werthoedd ar bob rhes â'r rhes bennawd. Mae coma coll yn drysu'r rhes gyfan.

• Estyniad ffeil anghywir. Mae cadw fel .txt yn lle .csv yn golygu na fydd apiau taenlenni yn ei agor yn gywir.

• Gofodau ychwanegol ar ôl comas. Mae rhai offer yn darllen gofod ar ôl coma fel rhan o'r gwerth. Cadwch gomas yn agos at y gwerth nesaf oni bai bod eich ap targed yn disgwyl gofodau.

Awgrymiadau cyflym

• Cadwch un rhes fesul llinell. Peidiwch â rhannu rhes dros ddwy linell.

• Defnyddiwch res bennawd fel bod unrhyw un sy'n agor y ffeil yn gwybod beth mae pob colofn yn ei olygu.

• Os ydych chi'n adeiladu CSV mawr, ysgrifennwch ef mewn ap taenlen gyntaf, yna ei allforio i CSV, yn hytrach na theipio cannoedd o resi â llaw.

• Oes gennych chi ddata yn Excel eisoes ac angen ei gael fel CSV, neu i'r gwrthwyneb? Defnyddiwch drawsnewyddwr CSV i Excel am ddim yn hytrach na theipio popeth eto.

Casgliad

Nid yw ffeilCSV ddim mwy na thestun wedi'u gwahanu gan gomas a gadwyd gydag estyniad cywir. Mae Notepad yn ei drin heb unrhyw feddalwedd ychwanegol. Teipiwch eich penawdau, ychwanegwch eich rhesi, cadwch ef fel .csv, ac mae'n barod i'u agor mewn unrhyw offeryn taenlen.