Sådan opretter du en .CSV-fil i Notepad

En CSV-fil er bare almindelig tekst. Det betyder, at du ikke behøver Excel eller Google Sheets for at oprette en. Notepad eller en hurtig online notesblok, klarer jobbet i løbet af få trin.

Hvad er en CSV-fil?

CSV står for Comma-Separated Values (kommaseparerede værdier). Den gemmer data i rækker, hvor hver værdi i en række er adskilt af et komma. Regnearksapps, databaser og scripts læser alle dette format, hvilket gør det til en af de mest almindelige måder at flytte data mellem værktøjer på.

En simpel CSV ser sådan ud:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Hver linje er en række. Hvert komma markerer en ny kolonne.

Trin for trin: Opret en CSV-fil i Notepad

Trin 1: Åbn Notepad

Åbn Notepad på din computer, eller brug en gratis online notesblok, hvis du vil springe desktop-appen over.

Trin 2: Indtast dine kolonneoverskrifter

Skriv dine overskrifter på den første linje, adskilt af kommaer. For eksempel:

Product, Price, Quantity

Trin 3: Tilføj dine data

Tilføj hver datarække på en ny linje, hvor du beholder den samme rækkefølge som dine overskrifter.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Trin 4: Gem filen med en .csv-udvidelse

Gå til Filer og derefter Gem som. I rullemenuen "Gem som type" skal du vælge Alle filer. Navngiv din fil med en .csv-udvidelse, for eksempel inventory.csv. Hvis du springer dette trin over, gemmer Notepad den som en .txt-fil, og den vil ikke blive læst som et regneark.

Trin 5: Åbn og kontrollér filen

Åbn filen i Excel, Google Sheets eller en hvilken som helst regnearksapp for at bekræfte, at kolonnerne og rækkerne stemmer overens med det, du forventer.

Almindelige fejl, der skal undgås

• Ekstra kommaer i en værdi. Hvis en værdi i sig selv indeholder et komma, skal du omslutte den med dobbelte anførelsetegn, f.eks. "New York, NY". Ellers opdeles den ved en feiltagelse i to kolonner.

• Inkonsekvente kolonner. Hver række har brug for det samme antal værdier som overskriftsrækken. Et manglende komma ødelægger hele rækken.

• Forkert filtype. Hvis du gemmer som .txt i stedet for .csv, betyder det, at regnearksapps ikke åbner den korrekt.

• Ekstra mellemrum efter kommaer. Nogle værktøjer læser et mellemrum efter et komma som en del af værdien. Hold kommaer tæt på den næste værdi, medmindre dit målværktøj forventer mellemrum.

Hurtige tip

• Hold én række pr. linje. Opdel ikke en række på tværs af to linjer.

• Brug en overskriftsrække, så alle, der åbner filen, ved, hvad hver kolonne betyder.

• Hvis du opbygger en stor CSV, skal du skrive den i et regnearksprogram først og derefter eksportere til CSV i stedet for at indtaste hundredvis af rækker i hånden.

• Har du allerede data i Excel og har brug for det som CSV, eller omvendt? Brug en gratis CSV til Excel-konverter i stedet for at indtaste det hele igen.

Konklusion

En CSV-fil er ikke andet end kommasepareret tekst gemt med den rigtige filtype. Notepad håndterer det uden ekstra software. Skriv dine overskrifter, tilføj dine rækker, gem den som .csv, og den er klar til at blive åbnet i ethvert regnearksværktøj.