Eine CSV-Datei ist reiner Text. Das bedeutet, dass Sie kein Excel oder Google Sheets benötigen, um eine zu erstellen. Notepad oder ein schneller Online-Notepad erledigt die Aufgabe in wenigen Schritten.
So erstellen Sie eine .CSV-Datei in Notepad
Jul 3, 20263 min read
Was ist eine CSV-Datei?
CSV steht für Comma-Separated Values (durch Kommas getrennte Werte). Sie speichert Daten in Zeilen, wobei jeder Wert in einer Zeile durch ein Komma getrennt ist. Tabellenkalkulations-Apps, Datenbanken und Skripte lesen dieses Format alle, was es zu einer der gängigsten Methoden macht, Daten zwischen Tools zu übertragen.
Eine einfache CSV sieht so aus:
Name, Alter, Stadt
John, 28, New York
Sara, 24, London
Jede Zeile ist eine Datenreihe. Jedes Komma markiert eine neue Spalte.
Schritt für Schritt: Eine CSV-Datei in Notepad erstellen
Schritt 1: Notepad öffnen
Öffnen Sie Notepad auf Ihrem Computer oder nutzen Sie einen kostenlosen Online-Notepad, wenn Sie die Desktop-App überspringen möchten.
Schritt 2: Spaltenüberschriften eingeben
Geben Sie Ihre Überschriften in die erste Zeile ein, getrennt durch Kommas. Zum Beispiel:
Produkt, Preis, Menge
Schritt 3: Daten hinzufügen
Fügen Sie jede Datenzeile in einer neuen Zeile hinzu und behalten Sie dabei dieselbe Reihenfolge wie bei Ihren Überschriften bei.
Produkt, Preis, Menge
Laptop, 850, 5
Maus, 20, 30
Tastatur, 45, 15
Schritt 4: Datei mit einer .csv-Endung speichern
Gehen Sie auf Datei und dann auf Speichern unter. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dateityp" Alle Dateien aus. Benennen Sie Ihre Datei mit der Endung .csv, zum Beispiel inventar.csv. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, speichert Notepad sie als .txt-Datei, und sie wird nicht als Tabellenkalkulation erkannt.
Schritt 5: Datei öffnen und überprüfen
Öffnen Sie die Datei in Excel, Google Sheets oder einer beliebigen Tabellenkalkulations-App, um sicherzustellen, dass Spalten und Zeilen wie erwartet ausgerichtet sind.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Zusätzliche Kommas in einem Wert. Wenn ein Wert selbst ein Komma enthält, setzen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen, wie "New York, NY". Andernfalls wird er aus Versehen in zwei Spalten aufgeteilt.
Inkonsistente Spalten. Jede Zeile benötigt dieselbe Anzahl von Werten wie die Kopfzeile. Ein fehlendes Komma bringt die gesamte Zeile durcheinander.
Falsche Dateiendung. Wenn Sie als .txt statt als .csv speichern, können Tabellenkalkulations-Apps die Datei nicht richtig öffnen.
Zusätzliche Leerzeichen nach Kommas. Einige Tools lesen ein Leerzeichen nach einem Komma als Teil des Wertes. Halten Sie Kommas direkt an den nächsten Wert, es sei denn, Ihre Zielanwendung erwartet Leerzeichen.
Schnelle Tipps
Behalten Sie eine Zeile pro Zeile bei. Teilen Sie eine Zeile nicht über zwei Zeilen auf.
Verwenden Sie eine Kopfzeile, damit jeder, der die Datei öffnet, weiß, was die jeweilige Spalte bedeutet.
Wenn Sie eine große CSV erstellen, schreiben Sie sie zuerst in einer Tabellenkalkulations-App und exportieren Sie sie dann als CSV, anstatt Hunderte von Zeilen von Hand einzugeben.
Haben Sie bereits Daten in Excel und benötigen diese als CSV oder umgekehrt? Verwenden Sie einen kostenlosen CSV-zu-Excel-Konverter, anstatt alles neu einzutippen.
Fazit
Eine CSV-Datei ist nichts anderes als durch Kommas getrennter Text, der mit der richtigen Dateiendung gespeichert wurde. Notepad verarbeitet sie ganz ohne zusätzliche Software. Geben Sie Ihre Überschriften ein, fügen Sie Ihre Zeilen hinzu, speichern Sie sie als .csv, und sie ist bereit zum Öffnen in jedem Tabellenkalkulations-Tool.