A CSV file is just plain text. That means you don't need Excel or Google Sheets to create one. Notepad, or a fast online notepad, does the job in a few steps.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο .CSV στο Σημειωματάριο (Notepad)
Jul 3, 20263 min read
Τι είναι ένα αρχείο CSV;
Το CSV σημαίνει Comma-Separated Values (Τιμές Διαχωρισμένες με Κόμμα). Αποθηκεύει δεδομένα σε γραμμές, με κάθε τιμή σε μια γραμμή να διαχωρίζεται με κόμμα. Οι εφαρμογέςλογιστικών φύλλων, οι βάσεις δεδομένων και τα σενάρια διαβάζουν όλα αυτή τη μορφή, γεγονός που το καθιστά έναν από τους πιο κοινούς τρόπους μεταφοράς δεδομένων μεταξύ εργαλείων.
Ένα απλό CSV μοιάζει με αυτό:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Κάθε γραμμή είναι μια σειρά. Κάθε κόμμα σηματοδοτεί μια νέα στήλη.
Βήμα προς βήμα: Δημιουργία αρχείου CSV στο Σημειωματάριο
Βήμα 1: Ανοίξτε το Σημειωματάριο
Ανοίξτε το Σημειωματάριο στον υπολογιστή σας ή χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν διαδικτυακό σημειωματάριο αν θέλετε να παραλείψετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες των στηλών σας
Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες σας στην πρώτη γραμμή, διαχωρισμένες με κόμματα. Για παράδειγμα:
Product, Price, Quantity
Βήμα 3: Προσθέστε τα δεδομένα σας
Προσθέστε κάθε σειρά δεδομένων σε μια νέα γραμμή, διατηρώντας την ίδια σειρά με τις κεφαλίδες σας.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Βήμα 4: Αποθήκευση του αρχείου με επέκταση .csv
Μεταβείτε στο Αρχείο (File) και έπειτα στην Αποθήκευση ως (Save As). Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος" (Save as type), επιλέξτε Όλα τα αρχεία (All Files). Ονομάστε το αρχείο σας με επέκταση .csv, για παράδειγμα inventory.csv. Αν παραλείψετε αυτό το βήμα, το Σημειωματάριο θα το αποθηκεύσει ως αρχείο .txt και δεν θα διαβαστεί ως λογιστικό φύλλο.
Βήμα 5: Ανοίξτε και ελέγξτε το αρχείο
Ανοίξτε το αρχείο στο Excel, στα Google Sheets ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή λογιστικού φύλλου για να επιβεβαιώσετε ότι οι στήλες και οι γραμμές ευθυγραμμίζονται όπως περιμένετε.
Συνήθη λάθη προς αποφυγή
Επιπλέον κόμματα σε μια τιμή. Εάν μια τιμή περιέχει από μόνη της ένα κόμμα, περικλείστε την σε διπλά εισαγωγικά, όπως "New York, NY". Διαφορετικά, θα χωριστεί κατά λάθος σε δύο στήλες.
Ασυνεπείς στήλες. Κάθε γραμμή χρειάζεται τον ίδιο αριθμό τιμών με τη γραμμή κεφαλίδας. Ένα λείπον κόμμα καταστρέφει ολόκληρη τη γραμμή.
Λανθασμένη επέκταση αρχείου. Η αποθήκευση ως .txt αντί για .csv σημαίνει ότι οι εφαρμογές λογιστικών φύλλων δεν θα το ανοίξουν σωστά.
Επιπλέον κενά μετά τα κόμματα. Ορισμένα εργαλεία διαβάζουν ένα κενό μετά από ένα κόμμα ως μέρος της τιμής. Διατηρήστε τα κόμματα κολλημένα στην επόμενη τιμή, εκτός εάν η εφαρμογή-στόχος σας αναμένει κena.
Γρήγορες συμβουλές
Διατηρήστε μία γραμμή ανά σειρά. Μην χωρίζετε μια σειρά σε δύο γραμμές.
Χρησιμοποιήστε μια γραμμή κεφαλίδας ώστε όποιος ανοίγει το αρχείο να ξέρει τι σημαίνει κάθε στήλη.
Εάν δημιουργείτε ένα μεγάλο CSV, γράψτε το πρώτα σε μια εφαρμογή λογιστικού φύλλου και μετά κάντε εξαγωγή σε CSV, αντί να πληκτρολογείτε εκατοντάδες γραμμές με το χέρι.
Έχετε ήδη δεδομένα στο Excel και τα χρειάζεστε ως CSV, ή το αντίστροφο; Χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν μετατροπέα CSV σε Excel αντί να τα πληκτρολογείτε όλα ξανά.
Συμπέρασμα
Ένα αρχείο CSV δεν είναι τίποτα περισσότερο από κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα που αποθηκεύεται με τη σωστή επέκταση. Το Σημειωματάριο το χειρίζεται χωρίς επιπλέον λογισμικό. Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες σας, προσθέστε τις σειρές σας, αποθηκεύστε το ως .csv και είναι έτοιμο να ανοίξει σε οποιοδήποτε εργαλείο λογιστικού φύλλου.