Kuidas luua .CSV-faili Notepadi abil

CSV-fail on lihtsalt lihttekst. See tähendab, et selle loomiseks pole vaja Excelit ega Google Sheetsi. Notepad või kiire veebipõhine märkmik saab sellega hakkama vaid paari sammuga.

Mis on CSV-fail?

CSV tähistab komadega eraldatud väärtusi (Comma-Separated Values). See salvestab andmed ridadena, kus iga rea väärtus on eraldatud komaga. Arvutustabeli rakendused, andmebaasid ja skriptid loevad seda vormingut, mistõttu on see üks levinumaid viise andmete edastamiseks tööriistade vahel.

Lihtne CSV näeb välja selline:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Iga rida on üks kirje. Iga koma tähistab uut veergu.

Samm-sammult: CSV-faili loomine Notepadis

Samm 1: Ava Notepad

Ava oma arvutis Notepad või kasuta tasuta veebipõhist märkmikku, kui soovid töölauarakenduse vahele jätta.

Samm 2: Sisesta veerupäised

Kirjuta esimesele reale oma päised, eraldades need komadega. Näiteks:

Product, Price, Quantity

Samm 3: Lisa oma andmed

Lisa iga andmerida uuele reale, säilitades sama järjekorra nagu päistes.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Samm 4: Salvesta fail .csv laiendiga

Mine menüüsse Fail (File) ja vali Salvesta nimega (Save As). Valige rippmenüüst „Salvesta tüübina“ (Save as type) Kõik failid (All Files). Nimeta oma fail .csv laiendiga, näiteks inventory.csv. Kui jätad selle sammu vahele, salvestab Notepad faili .txt-failina ja seda ei loeta arvutustabelina.

Samm 5: Ava ja kontrolli faili

Ava fail Excelis, Google Sheetsis või mõnes muus arvutustabeli rakenduses, veendumaks, et veerud ja read on õigesti joondatud.

Levinud vead, mida vältida

• Lisakomad väärtuses. Kui väärtus ise sisaldab koma, ümbritse see jutumärkidega, näiteks "New York, NY". Vastasel juhul jaguneb see ekslikult kaheks veeruks.

• Ebakorrektsed veerud. Igal real peab olema sama palju väärtusi kui päisereal. Puuduv koma lööb kogu rea sassi.

• Vale faililaiend. Salvestamine .txt-failina .csv asemel tähendab, et arvutustabeli rakendused ei ava seda õigesti.

• Lisatühikud pärast komasid. Mõned tööriistad loevad komale järgnevat tühikut kui osa väärtusest. Hoia komad väärtustele lähedal, välja arvatud juhul, kui sihtrakendus eeldab tühikuid.

Kiired näpunäited

• Hoia ühel real ühte kirjet. Ära jaga ühte rida mitme rea peale.

• Kasuta päisereas selgitusi, et faili avaja teaks, mida iga veerg tähendab.

• Kui lood suurt CSV-d, kirjuta see kõigepealt arvutustabeli rakenduses ja ekspordi seejärel CSV-kujule, selle 十asemel et sadu ridu käsitsi sisestada.

• Sul on juba andmed Excelis ja vajad neid CSV-kujul või vastupidi? Kasuta tasuta CSV-st Excelisse konverterit, selle asemel et kõike uuesti sisestada.

Kokkuvõte

CSV-fail pole midagi enamat kui komadega eraldatud tekst, mis on salvestatud õige laiendiga. Notepad saab sellega hakkama ilma lisatarkvarata. Sisesta päised, lisa read, salvesta .csv-na ja see on valmis avamiseks igas arvutustabeli tööriistas.