Näin luot .CSV-tiedoston Muistiossa (Notepad)

CSV-tiedosto on pelkkää tekstiä. Tämä tarkoittaa, että et tarvitse Exceliä tai Google Sheetsiä sen luomiseen. Muistio tai nopea verkkopohjainen muistio hoitaa homman muutamassa vaiheessa.

Mikä on CSV-tiedosto?

CSV tulee sanoista Comma-Separated Values (pilkuilla erotetut arvot). Se tallentaa tietoja riveille, ja jokainen rivin arvo on erotettu pilkulla. Taulukkolaskentaohjelmat, tietokannat ja skriptit lukevat tämän muodon, mikä tekee siitä yhden yleisimmistä tavoista siirtää tietoja työkalujen välillä.

Yksinkertainen CSV näyttää tältä:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Jokainen rivi on tietue. Jokainen pilkku merkitsee uutta saraketta.

Vaihe vaiheelta: Luo CSV-tiedosto Muistiossa

Vaihe 1: Avaa Muistio

Avaa Muistio tietokoneellasi tai käytä ilmaista verkkopohjaista muistiota, jos haluat ohittaa työpöytäsovelluksen.

Vaihe 2: Kirjoita sarakkeiden otsikot

Kirjoita otsikot ensimmäiselle riville pilkuilla erotettuna. Esimerkiksi:

Product, Price, Quantity

Vaihe 3: Lisää tietosi

Lisää jokainen datarivi uudelle riville säilyttäen saman järjestyksen kuin otsikoissa.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Vaihe 4: Tallenna tiedosto .csv-tunnisteella

Siirry kohtaan Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä. Valitse Tallennusmuoto-pudotusvalikosta Kaikki tiedostot. Nimeä tiedostosi .csv-tunnisteella, esimerkiksi inventory.csv. Jos ohitat tämän vaiheen, Muistio tallentaa sen .txt-tiedostona, eikä sitä lueta taulukkolaskentaohjelmassa.

Vaihe 5: Avaa ja tarkista tiedosto

Avaa tiedosto Excelissä, Google Sheetsissä tai missä tahansa taulukkolaskentaohjelmassa varmistaaksesi, että sarakkeet ja rivit asettuvat odotetulla tavalla.

Yleiset virheet, jotka kannattaa välttää

• ylimääräiset pilkut arvossa. Jos itse arvossa on pilkku, ympäröi se lainausmerkeillä, kuten "New York, NY". Muuten se jakautuu virheellisesti kahteen sarakkeeseen.

• Epäjohdonmukaiset sarakkeet. Jokaisella rivillä täytyy olla yhtä monta arvoa kuin otsikkorivillä. Puuttuva pilkku sekoittaa koko rivin.

• Väärä tiedostopääte. Tallentaminen .txt- muodossa .csv-muodon sijaan tarkoittaa, että taulukkolaskentaohjelmat eivät avaa sitä oikein.

• Ylimääräiset välilyönnit pilkkujen jälkeen. Jotkut työkalut lukevat pilkun jälkeisen välilyönnin osana arvoa. Pidä pilkut tiukasti kiinni seuraavassa arvossa, ellei kohdesovelluksesi odota välilyöntejä.

Pikavinkit

• Pidä yksi rivi per tietue. Älä jaa yhtä riviä kahdelle riville.

• Käytä otsikkoriviä, jotta jokainen tiedoston avaaja tietää, mitä mikäkin sarake tarkoittaa.

• Jos luot isoa CSV-tiedostoa, kirjoita se ensin taulukkolaskentaohjelmassa ja vie se sitten CSV-muotoon sen sijaan, että kirjoittaisit satoja rivejä käsin.

• Onko sinulla jo tietoja Excelissä ja tarvitset ne CSV:nä, tai päinvastoin? Käytä ilmaista CSV–Excel-muunninta sen sijaan, että kirjoittaisit kaiken uudelleen.

Johtopäätös

CSV-tiedosto ei ole muuta kuin pilkuilla erotettua tekstiä, joka on tallennettu oikealla tiedostopäätteellä. Muistio käsittelee sen ilman ylimääräisiä ohjelmistoja. Kirjoita otsikot, lisää rivit, tallenna .csv-muodossa, ja se on valmis avattavaksi missä tahansa taulukkolaskentatyökalussa.