Comment créer un fichier .CSV dans le Bloc-notes

Un fichier CSV est simplement du texte brut. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'Excel ou de Google Sheets pour en créer un. Le Bloc-notes, ou un bloc-notes en ligne rapide, fait l'affaire en quelques étapes.

Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?

CSV signifie Comma-Separated Values (Valeurs séparées par des virgules). Il stocke les données en lignes, chaque valeur d'une ligne étant séparée par une virgule. Les applications de tableur, les bases de données et les scripts lisent tous ce format, ce qui en fait l'un des moyens les plus courants pour transférer des données entre différents outils.

Un fichier CSV simple ressemble à ceci :

Nom, Âge, Ville

Jean, 28, New York

Sara, 24, Londres

Chaque ligne correspond à une rangée. Chaque virgule marque une nouvelle colonne.

Étape par étape : Créer un fichier CSV dans le Bloc-notes

Étape 1 : Ouvrir le Bloc-notes

Ouvrez le Bloc-notes sur votre ordinateur, ou utilisez un bloc-notes en ligne gratuit si vous souhaitez vous passer de l'application de bureau.

Étape 2 : Taper les en-têtes de colonnes

Tapez vos en-têtes sur la première ligne, séparés par des virgules. Par exemple :

Produit, Prix, Quantité

Étape 3 : Ajouter vos données

Ajoutez chaque ligne de données sur une nouvelle ligne, en conservant le même ordre que vos en-têtes.

Produit, Prix, Quantité

Ordinateur portable, 850, 5

Souris, 20, 30

Clavier, 45, 15

Étape 4 : Enregistrer le fichier avec une extension .csv

Allez dans Fichier, puis Enregistrer sous. Dans le menu déroulant "Type de fichier", choisissez Tous les fichiers. Nommez votre fichier avec une extension .csv, par exemple inventaire.csv. Si vous omettez cette étape, le Bloc-notes l'enregistrera comme un fichier .txt et il ne sera pas lu comme un tableur.

Étape 5 : Ouvrir et vérifier le fichier

Ouvrez le fichier dans Excel, Google Sheets ou toute autre application de tableur pour confirmer que les colonnes et les lignes s'alignent comme prévu.

Erreurs courantes à éviter

• Des virgules supplémentaires dans une valeur. Si une valeur elle-même contient une virgule, entourez-la de guillemets doubles, comme "New York, NY". Sinon, elle sera divisée par erreur en deux colonnes.

• Des colonnes incohérentes. Chaque ligne doit contenir le même nombre de valeurs que la ligne d'en-tête. Une virgule manquante perturbe toute la ligne.

• Une mauvaise extension de fichier. Enregistrer au format .txt au lieu de .csv empêchera les applications de tableur de l'ouvrir correctement.

• Des espaces superflus après les virgules. Certains outils lisent un espace après une virgule comme faisant partie intégrante de la valeur. Collez bien les virgules à la valeur suivante, sauf si votre application cible attend des espaces.

Conseils rapides

• Gardez une seule ligne par rangée. Ne coupez pas une rangée sur deux lignes.

• Utilisez une ligne d'en-tête pour que toute personne ouvrant le fichier comprenne la signification de chaque colonne.

• Si vous créez un fichier CSV volumineux, rédigez-le d'abord dans un tableur, puis exportez-le au format CSV, plutôt que de taper des centaines de lignes à la main.

• Vous avez déjà des données dans Excel et avez besoin d'un fichier CSV, ou vice-versa ? Utilisez un convertisseur CSV vers Excel gratuit au lieu de tout retaper.

Conclusion

Un fichier CSV n'est rien de plus que du texte séparé par des virgules enregistré avec la bonne extension. Le Bloc-notes gère cela sans nécessiter de logiciel supplémentaire. Tapez vos en-têtes, ajoutez vos lignes, enregistrez au format .csv, et le fichier est prêt à être ouvert dans n'importe quel tableur.