Como crear un ficheiro .CSV no Bloc de notas

Un ficheiro CSV é só texto plano. Iso significa que non necesitas Excel nin Google Sheets para crear un. O Bloc de notas, ou un rápido bloc de notas en liña, fai o traballo en poucos pasos.

Que é un ficheiro CSV?

CSV significa valores separados por comas (Comma-Separated Values). Almacena datos en filas, onde cada valor dunha fila está separado por unha coma. As aplicacións de follas de cálculo, as bases de datos e os scripts len este formato, o que o converte nun dos xeitos máis comúns de mover datos entre ferramentas.

Un CSV sinxelo ten este aspecto:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Cada liña é unha fila. Cada coma marca unha nova columna.

Paso a paso: Crear un ficheiro CSV no Bloc de notas

Paso 1: Abre o Bloc de notas

Abre o Bloc de notas no teu ordenador, ou usa un bloc de notas en liña gratuíto se queres saltar a aplicación de escritorio.

Paso 2: Escribe as cabeceiras das columnas

Escribe as túas cabeceiras na primeira liña, separadas por comas. Por exemplo:

Product, Price, Quantity

Paso 3: Engade os teus datos

Engade cada fila de datos nunha nova liña, mantendo a mesma orde que nas túas cabeceiras.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Paso 4: Garda o ficheiro cunha extensión .csv

Vai a Ficheiro e despois a Gardar como. No menú desplegable "Gardar como tipo", escolle Todos os ficheiros. Ponlle ao teu ficheiro un nome cunha extensión .csv, por exemplo inventory.csv. Se saltas este paso, o Bloc de notas gardarao como un ficheiro .txt e non se lerá como unha folla de cálculo.

Paso 5: Abre e comproba o ficheiro

Abre o ficheiro en Excel, Google Sheets ou calquera aplicación de follas de cálculo para confirmar que as columnas e as filas están aliñadas como agardabas.

Erros comúns que debes evitar

• Comas adicionais nun valor. Se un valor en si contén unha coma, recóbreo con comiñas dobres, como "New York, NY". Se non, dividirase en dúas columnas por erro.

• Columnas inconsistentes. Cada fila necesita o mesmo número de valores ca a fila de cabeceiras. Unha coma que falte arruinará toda a fila.

• Extensión de ficheiro incorrecta. Gardar como .txt en vez de .csv significa que as aplicacións de follas de cálculo non o abrirán correctamente.

• Espazos adicionais despois das comas. Algunhas ferramentas leen un espazo despois dunha coma como parte do valor. Mantén as comas xuntas ao seguinte valor a non ser que a túa aplicación de destino agarde espazos.

Consellos rápidos

• Mantén unha fila por liña. Non dividas unha fila en dúas liñas.

• Usa unha fila de cabeceira para que calquera que abra o ficheiro saiba o que significa cada columna.

• Se estás a construír un CSV grande, escríbeo primeiro nunha aplicación de follas de cálculo e despois expórtao a CSV, en vez de escribir centos de filas a man.

• Xa tes datos en Excel e necesitasificalos como CSV, ou ao revés? Usa un conversor de CSV a Excel gratuíto en vez de volver escribir todo.

Conclusión

Un ficheiro CSV non é máis que texto separado por comas gardado coa extensión correcta. O Bloc de notas manexa isto sen ningún software adicional. Escribe as túas cabeceiras, engade as túas filas, gárdao como .csv e estará listo para abrir en calquera ferramenta de follas de cálculo.