CSV ફાઇલ એ માત્ર સાદો ટેક્સ્ટ છે. તેનો અર્થ એ છે કે તેને બનાવવા માટે તમારે Excel કે Google Sheets ની જરૂર નથી. નોટપેડ, અથવા ઝડપી ઓનલાઈન નોટપેડ, થોડા જ પગલાંઓમાં આ કામ કરી આપે છે.
નોટપેડમાં .CSV ફાઇલ કેવી રીતે બનાવવી
Jul 3, 20263 min read
CSV ફાઇલ શું છે?
CSV એટલે કોમા-સેપરેટેડ વેલ્યુઝ (Comma-Separated Values). તે ડેટાને હરોળ (rows) માં સંગ્રહિત કરે છે, જેમાં હરોળની દરેક કિંમત અલ્પવિરામ (comma) દ્વારા અલગ પડે છે. સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન્સ, ડેટાબેઝ અને સ્ક્રિપ્ટ્સ આ ફોર્મેટને વાંચે છે, જે તેને ટૂલ્સ વચ્ચે ડેટા ખસેડવાની સૌથી સામાન્ય રીતોમાંની એક બનાવે છે.
એક સાદી CSV આના જેવી દેખાય છે:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
દરેક લાઇન એક હરોળ છે. દરેક અલ્પવિરામ એક નવો કૉલમ દર્શાવે છે.
સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ: નોટપેડમાં CSV ફાઇલ બનાવો
પગલું 1: નોટપેડ ખોલો
તમારા કમ્પ્યુટર પર નોટપેડ ખોલો, અથવા જો તમે ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન છોડવા માંગતા હોવ તો મફત ઓનલાઈન નોટપેડ નો ઉપયોગ કરો.
પગલું 2: તમારા કૉલમ હેડર્સ ટાઈપ કરો
પ્રથમ લાઇનમાં તમારા હેડર્સ ટાઈપ કરો, જેને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:
Product, Price, Quantity
પગલું 3: તમારો ડેટા ઉમેરો
તમારા હેડર્સ જેવા જ ક્રમને જાળવી રાખીને, ડેટાની દરેક હરોળને નવી લાઇન પર ઉમેરો.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
પગલું 4: .csv એક્સટેન્શન સાથે ફાઇલ સેવ કરો
File પર જાઓ, પછી Save As પર ક્લિક કરો. "Save as type" ડ્રોપડાઉનમાં, All Files પસંદ કરો. તમારી ફાઇલને .csv એક્સટેન્શન સાથે નામ આપો, ઉદાહરણ તરીકે inventory.csv. જો તમે આ પગલું છોડી દો છો, તો નોટપેડ તેને .txt ફાઇલ તરીકે સેવ કરશે, અને તે સ્પ્રેડશીટ તરીકે વંચાશે નહીં.
પગલું 5: ફાઇલ ખોલો અને તપાસો
કૉલમ અને હરોળ તમારી અપેક્ષા મુજબ ગોઠવાયેલા છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે Excel, Google Sheets, અથવા કોઈપણ સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનમાં ફાઇલ ખોલો.
ટાળવાની સામાન્ય ભૂલો
કિંમતમાં વધારાના અલ્પવિરામ. જો કોઈ કિંમતમાં જ અલ્પવિરામ હોય, તો તેને ડબલ ક્વોટ્સમાં મૂકો, જેમ કે "New York, NY". નહિતર તે ભૂલથી બે કૉલમમાં વિભાજિત થઈ જાય છે.
असंसंगत کૉલમ્સ (અસંગત કૉલમ્સ). દરેક હરોળમાં હેડર હરોળ જેટલી જ કિંમતો હોવી જરૂરી છે. એક ખૂટતું અલ્પવિરામ આખી હરોળને બગાડી નાખે છે.
ખોટું ફાઇલ એક્સટેન્શન. .csv ને બદલે .txt તરીકે સેવ કરવાનો અર્થ એ છે કે સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન્સ તેને યોગ્ય રીતે ખોલશે નહીં.
અલ્પવિરામ પછી વધારાની જગ્યાઓ. કેટલાક ટૂલ્સ અલ્પવિરામ પછીની ખાલી જગ્યાને કિંમતના ભાગ રૂપે વાંચે છે. જ્યાં સુધી તમારું લક્ષ્ય એપ્લિકેશન જગ્યાઓની અપેક્ષા ન રાખતી હોય ત્યાં સુધી અલ્પવિરામને આગલી કિંમતની નજીક રાખો.
ઝડપી ટિપ્સ
પ્રતિ લાઇન એક હરોળ રાખો. એક હરોળને બે લાઇન પર વિભાજિત કરશો નહીં.
હેડર હરોળનો ઉપયોગ કરો જેથી ફાઇલ ખોલનાર કોઈપણ વ્યક્તિ સમજી શકે કે દરેક કૉલમનો અર્થ શું છે.
જો તમે મોટી CSV બનાવી રહ્યા છો, તો સેંકડો હરોળ હાથથી ટાઈપ કરવા કરતાં, તેને પહેલા સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનમાં લખો અને પછી CSV માં નિકાસ (export) કરો.
પહેલેથી જ Excel માં ડેટા છે અને તેને CSV તરીકે જોઈતો હોય, અથવા તેનાથી ઉલટું? બધું ફરીથી ટાઈપ કરવાને બદલે મફત CSV થી Excel કન્વર્ટર નો ઉપયોગ કરો.
નિષ્કર્ષ
એક CSV ફાઇલ એ યોગ્ય એક્સટેન્શન સાથે સેવ કરેલ અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ ટેક્સ્ટ સિવાય બીજું કંઈ નથી. નોટપેડ તેને કોઈપણ વધારાના સોફ્ટવેર વગર હેન્ડલ કરે છે. તમારા હેડર્સ ટાઈપ કરો, તમારી હરોળ ઉમેરો, તેને .csv તરીકે સેવ કરો, અને તે કોઈપણ સ્પ્રેડશીટ ટૂલમાં ખોલવા માટે તૈયાર છે.