איך ליצור קובץ CSV ב-Notepad

קובץ CSV הוא בסך הכל טקסט פשוט. זה אומר שאתם לא צריכים את Excel או Google Sheets כדי ליצור אחד. Notepad, או עורך טקסט מקוון ומהיר, עושים את העבודה בכמה צעדים פשוטים.

מהו קובץ CSV?

CSV מייצג Comma-Separated Values (ערכים מופרדים בפסיק). הוא מאחסן נתונים בשורות, כאשר כל ערך בשורה מופרד בפסיק. יישומי גיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים וסקריפטים קוראים את הפורמט הזה, מה שהופך אותו לאחת הדרכים הנפוצות ביותר להעברת נתונים בין כלים שונים.

קובץ CSV פשוט נראה כך:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

כל שורה היא רשומה. כל פסיק מסמן עמודה חדשה.

מדריך צעד אחר צעד: יצירת קובץ CSV ב-Notepad

שלב 1: פתחו את Notepad

פתחו את Notepad במחשב שלכם, או השתמשו ב עורך טקסט מקוון בחינם אם אתם רוצים לדלג על התקנת תוכנה.

שלב 2: הקלידו את כותרות העמודות

הקלידו את הכותרות בשורה הראשונה, מופרדות בפסיקים. לדוגמה:

Product, Price, Quantity

שלב 3: הוסיפו את הנתונים

הוסיפו כל שורת נתונים בשורה חדשה, תוך שמירה על אותו סדר של הכותרות.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

שלב 4: שמרו את הקובץ עם סיומת .csv

לכו ל-File, ולאחר מכן ל-Save As. בתפריט הנפתח "Save as type", בחרו ב-All Files. תנו לקובץ שם עם סיומת .csv, למשל inventory.csv. אם תדלגו על שלב זה, Notepad ישמור אותו כקובץ .txt, והוא לא ייקרא כגיליון אלקטרוני.

שלב 5: פתחו ובדקו את הקובץ

פתחו את הקובץ ב-Excel, Google Sheets, או בכל אפליקציית גיליונות אלקטרוניים כדי לוודא שהעמודות והשורות מסודרות כפי שציפיתם.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

• פסיקים מיותרים בתוך ערך. אם ערך מכיל פסיק, עטפו אותו במירכאות כפולות, למשל "New York, NY". אחרת, הוא יתפצל לשתי עמודות בטעות.

• עמודות לא עקביות. כל שורה צריכה להכיל את אותו מספר ערכים כמו שורת הכותרת. פסיק חסר יבלבל את כל מבנה השורה.

• סיומת קובץ שגויה. שמירה כ-.txt במקום .csv תגרום לכך שאפליקציות גיליונות אלקטרוניים לא יפתחו אותו כראוי.

• רווחים נוספים אחרי פסיקים. כלים מסוימים קוראים רווח אחרי פסיק כחלק מהערך. הקפידו על הצמדת פסיקים לערך הבא אלא אם האפליקציה שלכם מצפה לרווחים.

טיפים מהירים

• שמרו על שורה אחת לכל רשומה. אל תפצלו שורה אחת לשתי שורות.

• השתמשו בשורת כותרת כדי שכל מי שפותח את הקובץ ידע מה המשמעות של כל עמודה.

• אם אתם בונים קובץ CSV גדול, כתבו אותו קודם באפליקציית גיליון אלקטרוני וייצאו ל-CSV, במקום להקליד מאות שורות ידנית.

• כבר יש לכם נתונים ב-Excel ואתם צריכים אותם כ-CSV, או להפך? השתמשו ב ממיר CSV ל-Excel בחינם במקום להקליד הכל מחדש.

סיכום

קובץ CSV הוא בסך הכל טקסט מופרד בפסיקים שנשמר בסיומת הנכונה. Notepad מטפל בזה ללא כל תוכנה נוספת. הקלידו את הכותרות, הוסיפו את השורות, שמרו כ-.csv, והוא מוכן לפתיחה בכל כלי לניהול גיליונות אלקטרוניים.