CSV datoteka je običan tekst. To znači da vam ne treba Excel ili Google Sheets da biste je stvorili. Notepad, ili brzi mrežni notepad, obavlja posao u nekoliko koraka.
Kako stvoriti .CSV datoteku u Notepadu
Jul 3, 20263 min read
Što je CSV datoteka?
CSV označava vrijednosti odvojene zarezom (Comma-Separated Values). Podatke pohranjuje u redovima, pri čemu je svaka vrijednost u redu odvojena zarezom. Aplikacije za proračunske tablice, baze podataka i skripte čitaju ovaj format, što ga čini jednim od najčešćih načina premještanja podataka između alata.
Jednostavan CSV izgleda ovako:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Svaki redak je jedan red. Svaki zarez označava novi stupac.
U koracima: Stvorite CSV datoteku u Notepadu
1. korak: Otvorite Notepad
Otvorite Notepad na svom računalu ili upotrijebite besplatni mrežni notepad ako želite preskočiti instaliranu aplikaciju.
2. korak: Upišite zaglavlja stupaca
Upišite zaglavlja u prvi red, odvojena zarezima. Na primjer:
Product, Price, Quantity
3. korak: Dodajte svoje podatke
Dodajte svaki red podataka u novi redak, držeći se istog redoslijeda kao u zaglavljima.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
4. korak: Spremite datoteku s ekstenzijom .csv
Idite na Datoteka (File), pa Spremi kao (Save As). U padajućem izborniku "Spremi kao vrstu" (Save as type) odaberite Sve datoteke (All Files). Imenujte datoteku s ekstenzijom .csv, na primjer inventory.csv. Ako preskočite ovaj korak, Notepad će je spremiti kao .txt datoteku i neće se moći čitati kao proračunska tablica.
5. korak: Otvorite i provjerite datoteku
Otvorite datoteku u Excelu, Google Sheets-u ili bilo kojoj aplikaciji za tablice kako biste potvrdili da su se stupci i redovi složili onako kako ste očekivali.
Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
Dodatni zarezi unutar vrijednosti. Ako sama vrijednost sadrži zarez, stavite je u navodnike, poput "New York, NY". U suprotnom će se greškom podijeliti u dva stupca.
Nedosljedni stupci. Svaki red treba imati isti broj vrijednosti kao red zaglavlja. Zarez koji nedostaje remeti cijeli redak.
Kriva ekstenzija datoteke. Spremanje kao .txt umjesto .csv znači da je aplikacije za tablice neće ispravno otvoriti.
Dodatni razmaci nakon zareza. Neki alati čitaju razmak nakon zareza kao dio vrijednosti. Držite zareze usko uz sljedeću vrijednost, osim ako vaša ciljana aplikacija ne očekuje razmake.
Brzi savjeti
Držite jedan redak po liniji. Nemojte dijeliti jedan redak na dvije linije.
Upotrijebite red zaglavlja kako bi svatko tko otvori datoteku znao što znači svaki stupac.
Ako izrađujete veliki CSV, napišite ga prvo u aplikaciji za tablice, a zatim ga izvezite u CSV, umjesto da tipkate stotine redaka ručno.
Već imate podatke u Excelu i trebate ih u CSV-u ili obrnuto? Upotrijebite besplatni pretvarač iz CSV-a u Excel umjesto da ponovno sve tipkate.
Zaključak
A CSV datoteka nije ništa drugo nego tekst odvojen zarezima spremljen s odgovarajućom ekstenzijom. Notepad to rješava bez ikakvog dodatnog softvera. Upišite zaglavlja, dodajte redove, spremite kao .csv i spremno je za otvaranje u bilo kojem alatu za proračunske tablice.