Hogyan hozzunk létre .CSV fájlt a Jegyzettömbben

A CSV fájl valójában egy egyszerű szöveges dokumentum. Ez azt jelenti, hogy nincs szükséged Excelre vagy Google Táblázatokra az elkészítéséhez. A Jegyzettömb, vagy egy gyors online jegyzettömb, néhány lépésben elvégzi a munkát.

Mi az a CSV fájl?

A CSV a „Comma-Separated Values” (vesszővel elválasztott értékek) rövidítése. Az adatokat sorokban tárolja, ahol a soron belüli értékeket vessző választja el egymástól. A táblázatkezelő alkalmazások, adatbázisok és szkriptek mind képesek olvasni ezt a formátumot, ami miatt ez az egyik leggyakoribb módja az adatok eszközök közötti mozgatásának.

Egy egyszerű CSV így néz ki:

Név, Kor, Város

János, 28, New York

Sára, 24, London

Minden sor egy adatbejegyzés. Minden vessző egy új oszlopot jelöl.

Lépésről lépésre: CSV fájl létrehozása a Jegyzettömbben

1. lépés: Nyisd meg a Jegyzettömböt

Nyisd meg a Jegyzettömböt a számítógépeden, vagy használj egy ingyenes online jegyzettömböt, ha kihagynád az asztali alkalmazást.

2. lépés: Írd be az oszlopfejléceket

Írd be a fejléceket az első sorba, vesszővel elválasztva őket. Például:

Termék, Ár, Mennyiség

3. lépés: Add hozzá az adataidat

Minden adatsort új sorban adj meg, ugyanabban a sorrendben, mint a fejlécek esetén.

Termék, Ár, Mennyiség

Laptop, 850, 5

Egér, 20, 30

Billentyűzet, 45, 15

4. lépés: Mentsd el a fájlt .csv kiterjesztéssel

Menj a Fájl menübe, majd a Mentés másként opcióra. A "Mentés típusa" legördülő menüben válaszd az "Összes fájl" lehetőséget. Nevezd el a fájlt .csv kiterjesztéssel, például inventory.csv. Ha ezt a lépést kihagyod, a Jegyzettömb .txt fájlként menti el, és a rendszer nem fogja táblázatként értelmezni.

5. lépés: Nyisd meg és ellenőrizd a fájlt

Nyisd meg a fájlt Excelben, Google Táblázatokban vagy bármely táblázatkezelő alkalmazásban, hogy megbizonyosodj arról, az oszlopok és sorok a várt módon jelennek-e meg.

Gyakori hibák, amiket érdemes elkerülni

• Vesszők az értékeken belül. Ha egy érték maga is tartalmaz vesszőt, tedd idézőjelek közé, például "New York, NY". Ellenkező esetben tévesen két oszlopra fogja bontani az adatot.

• Inkonzisztens oszlopok. Minden sornak ugyanannyi értéket kell tartalmaznia, mint a fejléc sornak. Egy hiányzó vessző az egész sort elcsúszathatja.

• Hibás fájlkiterjesztés. Ha .txt-ként mented .csv helyett, a táblázatkezelő alkalmazások nem fogják megfelelően megnyitni.

• Extra szóközök a vesszők után. Egyes eszközök a vessző utáni szóközt az érték részének tekintik. Tartsd szorosan egymás mellett a vesszőket és az értékeket, hacsak a célalkalmazás nem vár el szóközöket.

Gyors tippek

• Soronként egy adatot tárolj. Ne törd el a sorokat.

• Használj fejléc sort, hogy bárki, aki megnyitja a fájlt, tudja, mit jelent az adott oszlop.

• Ha nagy CSV fájlt készítesz, írd meg inkább táblázatkezelőben, majd exportáld CSV-be, ahelyett, hogy kézzel gépelnéd be a több száz sort.

• Már vannak adataid Excelben, és CSV-re van szükséged, vagy fordítva? Használj egy ingyenes CSV-Excel konvertert ahelyett, hogy mindent újra begépelnél.

Összegzés

A CSV fájl nem más, mint vesszővel elválasztott szöveg, a megfelelő kiterjesztéssel elmentve. A Jegyzettömb minden további szoftver nélkül kezeli ezt. Írd be a fejléceket, add hozzá a sorokat, mentsd el .csv-ként, és már meg is nyithatod bármilyen táblázatkezelő eszközzel.