A CSV file is just plain text. That means you don't need Excel or Google Sheets to create one. Notepad, or a fast online notepad, does the job in a few steps.
Ինչպես ստեղծել .CSV ֆայլ Notepad-ում
Ի՞նչ է CSV ֆայլը:
CSV-ն նշանակում է ստորակետերով բաժանված արժեքներ (Comma-Separated Values): Այն տվյալները պահպանում է տողերով, որոնցում տողի յուրաքանչյուր արժեք բաժանված է ստորակետով: Աղյուսակային հավելվածները, տվյալների բազաները և սցրիպտները կարդում են այս ձևաչափը, ինչը այն դարձնում է գործիքների միջև տվյալների փոխանցման ամենատարածված ձևերից մեկը:
Պարզ CSV ֆայլն այսպիսի տեսք ունի.
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Յուրաքանչյուր տող առանձին տող է: Ամեն ստորակետ նշում է նոր սյունակ:
Քայլ առ քայլ․ Ստեղծեք CSV ֆայլ Notepad-ում
Քայլ 1․ Բացեք Notepad-ը
Բացեք Notepad-ը ձեր համակարգչում կամ օգտագործեք անվճար առցանց նոթատետր, եթե ցանկանում եք բաց թողնել համակարգչային հավելվածի տեղադրումը:
Քայլ 2․ Մուտքագրեք սյունակների վերնագրերը
Առաջին տողում մուտքագրեք ձեր վերնագրերը՝ բաժանելով դրանք ստորակետերով: Օրինակ՝
Product, Price, Quantity
Քայլ 3․ Ավելացրեք ձեր տվյալները
Ավելացրեք տվյալների յուրաքանչյուր տող նոր տողում՝ պահպանելով վերնագրերի նույն հերթականությունը:
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Քայլ 4․ Պահպանեք ֆայլը .csv ընդլայնմամբ
Գնացեք File, ապա Save As: «Save as type» բացվող ընտրացանկից ընտրեք All Files (Բոլոր ֆայլերը): Ֆայլն անվանեք .csv ընդլայնմամբ, օրինակ՝ inventory.csv: Եթե բաց թողնեք այս քայլը, Notepad-ն այն կպահպանի որպես .txt ֆայլ, և այն չի կարդացվի որպես աղյուսակ:
Քայլ 5․ Բացեք և ստուգեք ֆայլը
Բացեք ֆայլը Excel-ում, Google Sheets-ում կամ որևէ այլ աղյուսակային հավելվածում՝ համոզվելու համար, რომ սյունակներն ու տողերը դասավորված են այնպես, ինչպես սպասում էիք:
Հիմնական սխալներ, որոնցից հարկավոր է խուսափել
Ավելորդ ստորակետեր արժեքի մեջ: Եթե արժեքն ինքնին պարունակում է ստորակետ, տեղադրեք այն չակերտների մեջ, ինչպես օրինակ՝ "New York, NY": Հակառակ դեպքում այն սխալմամբ կբաժանվի երկու սյունակի:
Անհամապատասխան սյունակներ: Յուրաքանչյուր տող պետք է ունենա նույն քանակի արժեքներ, ինչ վերնագրերի տողը: Բաց թողնված ստորակետը շեղում է ամբողջ տողը:
Սխալ ֆայլի ընդլայնում: .csv-ի փոխարեն որպես .txt պահպանելը նշանակում է, որ աղյուսակային հավելվածները այն ճիշտ չեն բացի:
Ավելորդ բացատներ ստորակետերից հետո: Որոշ գործիքներ ստորակետից հետո եկող բացատը կարդում են որպես արժեքի մաս: Թողեք ստորակետերը մոտ հաջորդ արժեքին, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ ձեր նպատակային հավելվածն այլ բան է պահանջում:
Արագ խորհուրդներ
Յուրաքանչյուր տողում պահեք մեկ տվյալների շարք: Մի բաժանեք մեկ տողը երկու տողի վրա:
Օգտագործեք վերնագրերի տող, որպեսզի ֆայլը բացող ցանկացած անձ հասկանա, թե ինչ է նշանակում յուրաքանչյուր սյունակ:
Եթե ստեղծում եք մեծ CSV ֆայլ, նախ գրեք այն աղյուսակային հավելվածում, ապա արտահանեք CSV, այլ ոչ թե ձեռքով մուտքագրեք հարյուրավոր տողեր:
Արդեն ունե՞ք տվյալներ Excel-ում և կարիք ունեք CSV-ի, թե՞ հակառակը: Ամեն ինչ նորից չմուտքագրելու համար օգտագործեք անվճար CSV-ից Excel փոխարկիչ:
Եզրակացություն
CSV ֆայլը ոչ այլ ինչ է, քան ստորակետերով բաժանված տեքստ՝ պահպանված ճիշտ ընդլայնմամբ: Notepad-ն այն մշակում է առանց որևէ հավելյալ ծրագրաշարի: Մուտքագրեք ձեր վերնագրերը, ավելացրեք տողերը, պահպանեք որպես .csv, և այն պատրաստ է ցանկացած աղյուսակային գործիքում բացվելու համար: