CSV-skrá er einfaldlega hreinn texti. Það þýðir að þú þarft ekki Excel eða Google Sheets til að búa hana til. Notepad, eða fljótvirkt net-glósuforrit, gerir verkið í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til .CSV skrá í Notepad
Jul 3, 20263 min read
Hvað er CSV-skrá?
CSV stendur fyrir Comma-Separated Values (gildi aðskilin með kommu). Hún geymir gögn í röðum þar sem hvert gildi í röðinni er aðskilið með kommu. Töflureiknar, gagnagrunnar og skriftur lesa öll þetta snið, sem gerir það að einni algengustu leiðinni til að flytja gögn á milli forrita.
Einföld CSV-skrá lítur svona út:
Nafn, Aldur, Borg
Jón,28, Reykjavík
Sara,24, London
Hver lína er ein röð. Hver komma markar nýjan dálk.
Skref fyrir skref: Búðu til CSV-skrá í Notepad
Skref 1: Opnaðu Notepad
Opnaðu Notepad í tölvunni þinni, eða notaðu ókeypis net-glósuforrit ef þú vilt sleppa við að nota skrifborðsforritið.
Skref 2: Skrifaðu dálkhausana þína
Skrifaðu hausana þína í fyrstu línuna, aðskilda með kommum. Til dæmis:
Vara, Verð, Magn
Skref 3: Bættu við gögnunum
Bættu hverri gagnaröð við í nýja línu og haltu sömu röð og í hausnum.
Vara, Verð, Magn
Fartölva,850,5
Mús,20,30
Lyklaborð,45,15
Skref 4: Vistaðu skrána með .csv endingunni
Farðu í File og síðan Save As. Í "Save as type" fellivalmyndinni, veldu All Files. Nefndu skrána þína með .csv endingunni, til dæmis inventory.csv. Ef þú sleppir þessu skrefi vistar Notepad hana sem .txt skrá og hún mun ekki opnast sem töflureiknir.
Skref 5: Opnaðu og athugaðu skrána
Opnaðu skrána í Excel, Google Sheets eða hvaða töflureikni sem er til að staðfesta að dálkar og raðir raðist eins og búist var við.
Algeng mistök sem ber að varast
Auka-kommur í gildi. Ef gildi inniheldur sjálft kommu, settu það í gæsalappir, eins og "Reykjavík, Ísland". Annars skiptist það í tvo dálka fyrir mistök.
Ósamræmdir dálkar. Hver röð þarf sama fjölda gilda og hausaröðin. Vantar kommu getur það ruglað allri röðinni.
Röng skráarending. Að vista sem .txt í stað .csv þýðir að töflureiknar geta ekki opnað skrána rétt.
Auka bil eftir kommur. Sum forrit lesa bil eftir kommu sem hluta af gildinu. Haltu kommunum þétt við næsta gildi nema viðkomandi forrit geri ráð fyrir bilum.
Fljótleg ráð
Haltu einni röð í hverri línu. Ekki skipta röð á milli tveggja lína.
Notaðu hausaröð svo að allir sem opna skrána viti hvað hver dálkur þýðir.
Ef þú ert að búa til stóra CSV-skrá, skrifaðu hana í töflureikni fyrst og fluttu síðan út sem CSV í stað þess að slá hundruð raða inn handvirkt.
Ertu með gögn í Excel og þarft þau sem CSV, eða öfugt? Notaðu ókeypis CSV í Excel breyti í stað þess að slá allt inn aftur.
Niðurstaða
CSV-skrá er ekki annað en kommu-aðskilinn texti vistaður með réttri endingarskrá. Notepad ræður við þetta án nokkurs aukahugbúnaðar. Skrifaðu hausana þína, bættu við röðunum, vistaðu sem .csv og hún er tilbúin til opnunar í hvaða töflureikni sem er.