Un file CSV è solo testo semplice. Questo significa che non hai bisogno di Excel o Google Sheets per crearne uno. Il Blocco note, o un veloce blocco note online, svolge il lavoro in pochi passaggi.
Come creare un file .CSV con il Blocco note
Jul 3, 20263 min read
Cos'è un file CSV?
CSV sta per Comma-Separated Values (valori separati da virgola). Archivia i dati in righe, con ogni valore in una riga separato da una virgola. Le app di fogli di calcolo, i database e gli script leggono tutti questo formato, il che lo rende uno dei modi più comuni per spostare dati tra diversi strumenti.
Un semplice CSV appare così:
Nome, Età, Città
John,28, New York
Sara,24, Londra
Ogni riga è una riga di dati. Ogni virgola segna una nuova colonna.
Passo dopo passo: creare un file CSV nel Blocco note
Passaggio 1: Apri il Blocco note
Apri il Blocco note sul tuo computer, o usa un gratuito blocco note online se vuoi evitare di usare l'app desktop.
Passaggio 2: Digita le intestazioni delle colonne
Digita le intestazioni sulla prima riga, separate da virgole. Ad esempio:
Prodotto, Prezzo, Quantità
Passaggio 3: Aggiungi i tuoi dati
Aggiungi ogni riga di dati su una nuova riga, mantenendo lo stesso ordine delle intestazioni.
Prodotto, Prezzo, Quantità
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Tastiera,45,15
Passaggio 4: Salva il file con estensione .csv
Vai su File, quindi Salva con nome. Nel menu a discesa "Salva come", scegli Tutti i file. Dai al tuo file un'estensione .csv, ad esempio inventario.csv. Se salti questo passaggio, il Blocco note lo salverà come file .txt e non verrà letto come un foglio di calcolo.
Passaggio 5: Apri e controlla il file
Apri il file in Excel, Google Sheets o qualsiasi app per fogli di calcolo per verificare che le colonne e le righe siano allineate come previsto.
Errori comuni da evitare
Virgole extra in un valore. Se un valore contiene una virgola, racchiudilo tra virgolette doppie, come "New York, NY". Altrimenti si dividerà erroneamente in due colonne.
Colonne incoerenti. Ogni riga deve avere lo stesso numero di valori della riga di intestazione. Una virgola mancante sballa l'intera riga.
Estensione del file errata. Salvare come .txt invece di .csv significa che le app per fogli di calcolo non lo apriranno correttamente.
Spazi extra dopo le virgole. Alcuni strumenti leggono uno spazio dopo una virgola come parte del valore. Mantieni le virgole attaccate al valore successivo, a meno che l'app di destinazione non richieda spazi.
Consigli rapidi
Mantieni una riga per ogni riga di testo. Non dividere una riga su due linee.
Usa una riga di intestazione in modo che chiunque apra il file sappia cosa significa ogni colonna.
Se stai creando un CSV di grandi dimensioni, scrivilo prima in un'app di fogli di calcolo e poi esportalo in CSV, piuttosto che digitare centinaia di righe a mano.
Hai già dati in Excel e ti servono in formato CSV, o viceversa? Usa un gratuito convertitore da CSV a Excel invece di riscrivere tutto.
Conclusione
Un file CSV non è altro che testo separato da virgole salvato con l'estensione corretta. Il Blocco note lo gestisce senza software aggiuntivo. Digita le intestazioni, aggiungi le righe, salvalo come .csv ed è pronto per essere aperto in qualsiasi strumento per fogli di calcolo.