File CSV kuwi mung teks biasa. Tegese sampeyan ora butuh Excel utawa Google Sheets kanggo nggawe. Notepad, utawa notepad online sing cepet, bisa ngrampungake tugas iki mung karo sawetara langkah.
Cara Nggawe File .CSV ing Notepad
Apa kuwi file CSV?
CSV tegese Comma-Separated Values (Data sing Dipisahake Koma). File iki nyimpen data ing baris, kanthi saben nilai ing baris dipisahake nganggo koma. Aplikasi spreadsheet, database, lan skrip kabeh bisa maca format iki, sing ndadekake cara iki dadi salah siji cara paling umum kanggo mindhah data ing antarane piranti siji lan sijine.
CSV sing prasaja katon kaya iki:
Jeneng, Umur, Kutha
John, 28, New York
Sara, 24, London
Saben baris yaiku siji data. Saben koma nandhani kolom anyar.
Langkah-langkah: Nggawe file CSV ing Notepad
Langkah 1: Bukak Notepad
Bukak Notepad ing komputer sampeyan, utawa gunakake notepad online gratis yen sampeyan ora pengin nggunakake aplikasi desktop.
Langkah 2: Ketik judhul kolom sampeyan
Ketik judhul kolom ing baris pisanan, dipisahake nganggo koma. Tuladhane:
Produk, Rega, Gunggunge
Langkah 3: Tambahake data sampeyan
Tambahake saben baris data ing baris anyar, kanthi urutan sing padha karo judhul kolom sampeyan.
Produk, Rega, Gunggunge
Laptop, 850, 5
Mouse, 20, 30
Keyboard, 45, 15
Langkah 4: Simpen file nganggo ekstensi .csv
Pindhah menyang File, banjur Save As. Ing menu "Save as type", pilih All Files. Wenehi jeneng file sampeyan nganggo ekstensi .csv, tuladhane inventaris.csv. Yen sampeyan ngliwati langkah iki, Notepad bakal nyimpen dadi file .txt, lan ora bakal bisa diwaca minangka spreadsheet.
Langkah 5: Bukak lan priksa file kasebut
Bukak file ing Excel, Google Sheets, utawa aplikasi spreadsheet liyane kanggo mesthekake yen kolom lan baris wis pas kaya sing dikarepake.
Kesalahan Umum sing Kudu Dihindari
Koma tambahan ing njero nilai. Yen nilai kasebut ngemot koma, bungkus nganggo tanda petik ganda, kaya "New York, NY". Yen ora, nilai kasebut bakal pecah dadi rong kolom kanthi ora sengaja.
Kolom sing ora konsisten. Saben baris kudu duwe jumlah nilai sing padha karo baris judhul. Koma sing ilang bakal ngrusak kabeh baris.
Ekstensi file sing salah. Nyimpen dadi .txt tinimbang .csv tegese aplikasi spreadsheet ora bakal bisa mbukak kanthi bener.
Spasi tambahan sawise koma. Sawetara piranti maca spasi sawise koma minangka bagean saka nilai. Jaga supaya koma rapet karo nilai sabanjure kajaba aplikasi sing sampeyan gunakake mbutuhake spasi.
Tips Cepet
Jaga supaya siji baris data tetep ing siji baris. Aja misahake siji baris dadi rong baris.
Gunakake baris judhul supaya sapa wae sing mbukak file kasebut ngerti tegese saben kolom.
Yen sampeyan nggawe CSV sing gedhe, luwih becik nulis ing aplikasi spreadsheet dhisik, banjur ekspor dadi CSV, tinimbang ngetik atusan baris nganggo tangan.
Wis duwe data ing Excel lan butuh dadi CSV, utawa kosok balene? Gunakake konverter CSV menyang Excel gratis tinimbang ngetik maneh kabeh.
Kesimpulan
File CSV mung teks sing dipisahake nganggo koma sing disimpen nganggo ekstensi sing bener. Notepad bisa nangani tanpa software tambahan. Ketik judhul, tambahake baris, simpen dadi .csv, lan file wis siyap dibukak ing alat spreadsheet apa wae.