როგორ შევქმნათ .CSV ფაილი Notepad-ში

CSV ფაილი წარმოადგენს ჩვეულებრივ ტექსტს. ეს ნიშნავს, რომ მისი შესაქმნელად არ გჭირდებათ Excel ან Google Sheets. Notepad, ან სწრაფი ონლაინ ბლოკნოტი, ამ საქმეს სულ რამდენიმე ნაბიჯში აკეთებს.

რა არის CSV ფაილი?

CSV ნიშნავს მძიმეებით გამოყოფილ მნიშვნელობებს (Comma-Separated Values). ის ინახავს მონაცემებს სტრიქონებად, სადაც თითოეული მნიშვნელობა ერთმანეთისგან მძიმითაა გამოყოფილი. ცხრილების აპლიკაციები, მონაცემთა ბაზები და სკრიპტები კითხულობენ ამ ფორმატს, რაც მას მონაცემთა ინსტრუმენტებს შორის გადატანის ერთ-ერთ ყველაზე გავრცელებულ გზად აქცევს.

მარტივი CSV ასე გამოიყურება:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

თითოეული ხაზი არის სტრიქონი. თითოეული მძიმე აღნიშნავს ახალ სვეტს.

ნაბიჯ-ნაბიჯ: CSV ფაილის შექმნა Notepad-ში

ნაბიჯი 1: გახსენით Notepad

გახსენით Notepad თქვენს კომპიუტერში, ან გამოიყენეთ უფასო ონლაინ ბლოკნოტი, თუ გსურთ გამოტოვოთ დესკტოპის აპლიკაცია.

ნაბიჯი 2: აკრიფეთ სვეტის სათაურები

აკრიფეთ თქვენი სათაურები პირველ ხაზზე, გამოყავით ისინი მძიმეებით. მაგალითად:

Product, Price, Quantity

ნაბიჯი 3: დაამატეთ მონაცემები

დაამატეთ მონაცემების თითოეული სტრიქონი ახალ ხაზზე, დაიცავით სათაურების იგივე თანმიმდევრობა.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

ნაბიჯი 4: შეინახეთ ფაილი .csv გაფართოებით

გადადით File-ში, შემდეგ Save As. "Save as type" ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ All Files. დაარქვით ფაილს .csv გაფართოება, მაგალითად inventory.csv. თუ ამ ნაბიჯს გამოტოვებთ, Notepad შეინახავს მას როგორც .txt ფაილს და ის არ წაიკითხება როგორც ცხრილი.

ნაბიჯი 5: გახსენით და შეამოწმეთ ფაილი

გახსენით ფაილი Excel-ში, Google Sheets-ში ან ნებისმიერ ცხრილების აპლიკაციაში, რათა დაადასტუროთ, რომ სვეტები და სტრიქონები ზუსტად ისეა განლაგებული, როგორც მოელოდით.

თავიდან ასაცილებელი გავრცელებული შეცდომები

• დამატებითი მძიმეები მნიშვნელობაში. თუ თავად მნიშვნელობა შეიცავს მძიმეს, ჩასვით ის ბრჭყალებში, მაგალითად: "New York, NY". წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის შეცდომით გაიყოფა ორ სვეტად.

• არასტაბილური სვეტები. თითოეულ სტრიქონს სჭირდება იმდენივე მნიშვნელობა, რამდენიც სათაურის სტრიქონს. აკლებული მძიმე მთელ რიგს აურევს.

• არასწორი ფაილის გაფართოება. .csv-ის ნაცვლად .txt-ად შენახვა ნიშნავს, რომ ცხრილის აპლიკაციები მას სწორად ვერ გახსნიან.

• დამატებითი სივრცეები მძიმეების შემდეგ. ზოგიერთი ინსტრუმენტი მძიმის შემდეგ არსებულ სივრცეს მნიშვნელობის ნაწილად კითხულობს. შეინახეთ მძიმეები მნიშვნელობასთან ახლოს, თუ თქვენი სამიზნე აპლიკაცია გამოტოვებულ ადგილებს არ მოელის.

სწრაფი რჩევები

• შეინახეთ თითო სტრიქონი თითო ხაზზე. არ გაყოთ ერთი სტრიქონი ორ ხაზზე.

• გამოიყენეთ სათაურის სტრიქონი, რათა ფაილის გახსნისას ყველამ იცოდეს, რას ნიშნავს თითოეული სვეტი.

• თუ დიდ CSV-ს აწყობთ, ჯერ ცხრილების აპლიკაციაში დაწერეთ და შემდეგ გადაიტანეთ CSV-ში, ვიდრე ასობით სტრიქონი ხელით აკრიფოთ.

• უკვე გაქვთ მონაცემები Excel-ში და გჭირდებათ როგორც CSV, ან პირიქით? გამოიყენეთ უფასო CSV-ს Excel-ში გადამყვანი ყველაფრის თავიდან აკრეფის ნაცვლად.

დასკვნა

CSV ფაილი არ არის სხვა არაფერი, თუ არა მძიმეებით გამოყოფილი ტექსტი, რომელიც შენახულია სწორი გაფართოებით. Notepad ამას რაიმე დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე აკეთებს. აკრიფეთ თქვენი სათაურები, დაამატეთ სტრიქონები, შეინახეთ როგორც .csv და ის მზადაა ნებისმიერ ცხრილების ინსტრუმენტში გასახსნელად.