Notepad-та .CSV файлын қалай жасауға болады

CSV файлы – бұл жай ғана қарапайым мәтін. Демек, оны жасау үшін Excel немесе Google Sheets қажет емес. Notepad немесе жылдам онлайн блокнот арқылы мұны бірнеше қадаммен оңай жасауға болады.

CSV файлы дегеніміз не?

CSV – «Comma-Separated Values» (үтірмен бөлінген мәндер) дегенді білдіреді. Ол деректерді жолдар бойынша сақтайды, мұнда әрбір жолдағы мәндер үтірмен бөлінеді. Кестелік қосымшалар, дерекқорлар және скрипттер бұл форматты оқи алады, бұл оны деректерді құралдар арасында тасымалдаудың ең кең тараған тәсілдерінің біріне айналдырады.

Қарапайым CSV файлы былай көрінеді:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Әрбір жол – бұл бір жазба. Әрбір үтір жаңа бағанды білдіреді.

Қадам-қадам: Notepad-та CSV файлын жасау

1-қадам: Notepad-ты ашыңыз

Компьютеріңізде Notepad-ты ашыңыз немесе жұмыс үстеліндегі қосымшаны пайдаланғыңыз келмесе, тегін онлайн блокнотты қолданыңыз.

2-қадам: Баған атауларын теріңіз

Бірінші жолға баған атауларын үтірмен бөліп жазыңыз. Мысалы:

Product, Price, Quantity

3-қадам: Деректеріңізді қосыңыз

Әрбір деректер жолын жаңа жолға, баған атауларымен бірдей ретпен жазыңыз.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

4-қадам: Файлды .csv кеңейтімімен сақтаңыз

«Файл» (File) мәзіріне өтіп, «Басқаша сақтау» (Save As) тармағын таңдаңыз. «Файл түрі» (Save as type) тізімінен «Барлық файлдар» (All Files) опциясын таңдаңыз. Файлыңызды .csv кеңейтімімен атаңыз, мысалы, inventory.csv. Егер бұл қадамды өткізіп алсаңыз, Notepad оны .txt файлы ретінде сақтайды да, кестелік бағдарламалар оны дұрыс оқи алмайды.

5-қадам: Файлды ашып тексеріңіз

Бағандар мен жолдардың дұрыс орналасқанына көз жеткізу үшін файлды Excel, Google Sheets немесе кез келген басқа кестелік бағдарламада ашып көріңіз.

Болатын жиі қателіктер

• Мәндердегі артық үтірлер. Егер мәннің өзінде үтір болса, оны тырнақшаға алыңыз, мысалы: "New York, NY". Әйтпесе, ол қате түрде екі бағанға бөлініп кетеді.

• Сәйкес келмейтін бағандар. Әрбір жолда баған атауларындағыдай бірдей мөлшерде мәндер болуы керек. Жоқ үтір бүкіл жолдың құрылымын бұзады.

• Қате файл кеңейтімі. .csv орнына .txt ретінде сақтау кестелік бағдарламалардың файлды дұрыс ашпауына әкеледі.

• Үтірден кейінгі артық бос орындар. Кейбір құралдар үтірден кейінгі бос орынды мәннің бір бөлігі ретінде оқиды. Егер сіздің мақсатты қолданбаңыз бос орынды күтпесе, үтір мен келесі мән арасында бос орын қалдырмаңыз.

Жылдам кеңестер

• Әр жолға бір жазбаны жазыңыз. Бір жолды екі жолға бөлмеңіз.

• Файлды ашқан кез келген адам әр бағанның не мағына беретінін түсінуі үшін тақырып жолын (header) міндетті түрде қосыңыз.

• Егер үлкен CSV файлымен жұмыс істесеңіз, оны қолмен жазғаннан гөрі алдымен кестелік бағдарламада жасап, кейін CSV түрінде экспорттаған тиімді.

• Деректеріңіз Excel-де бар ма және оны CSV-ге айналдыру керек пе, немесе керісінше ме? Бәрін қайта теріп жатпай, тегін CSV – Excel түрлендіргішін (Converter) қолданыңыз.

Қорытынды

CSV файлы – бұл дұрыс кеңейтіммен сақталған үтірмен бөлінген мәтін ғана. Notepad оны ешқандай қосымша бағдарламасыз өңдей алады. Баған атауларын жазыңыз, деректерді енгізіңіз, .csv ретінде сақтаңыз – ол кез келген кестелік құралда ашылуға дайын.