របៀបបង្កើតឯកសារ .CSV នៅក្នុង Notepad

ឯកសារ CSV គឺជាអត្ថបទធម្មតា។ នោះមានន័យថាអ្នកមិនចាំបាច់ប្រើ Excel ឬ Google Sheets ដើម្បីបង្កើតវានោះទេ។ Notepad ឬ notepad អនឡាញរហ័ស អាចធ្វើការងារនេះបានក្នុងរយៈពេលត្រឹមតែប៉ុន្មានជំហានប៉ុណ្ណោះ។

តើឯកសារ CSV ជាអ្វី?

CSV មកពីពាក្យថា Comma-Separated Values (តម្លៃដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស)។ វាផ្ទុកទិន្នន័យជាជួរដេក ដោយតម្លៃនីមួយៗក្នុងជួរដេកត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។ កម្មវិធី Spreadsheet មូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងស្គ្រីបទាំងអស់សុទ្ធតែអាចអានទម្រង់នេះបាន ដែលធ្វើឱ្យវាក្លាយជាវិធីសាស្ត្រទូទៅបំផុតមួយក្នុងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងឧបករណ៍នានា។

ឯកសារ CSV សាមញ្ញមួយមានទម្រង់ដូចខាងក្រោម៖

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

ជួរនីមួយៗគឺជាជួរដេក។ សញ្ញាក្បៀសនីមួយៗសម្គាល់ជួរឈរថ្មី។

ជំហានបន្ទាប់៖ បង្កើតឯកសារ CSV នៅក្នុង Notepad

ជំហានទី ១៖ បើកកម្មវិធី Notepad

បើកកម្មវិធី Notepad នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬប្រើ notepad អនឡាញឥតគិតថ្លៃ ប្រសិនបើអ្នកចង់រំលងការប្រើកម្មវិធីលើកុំព្យូទ័រ។

ជំហានទី ២៖ វាយបញ្ចូលចំណងជើងជួរឈររបស់អ្នក

វាយបញ្ចូលចំណងជើងរបស់អ្នកនៅលើជួរដេកទីមួយ ដោយបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។ ឧទាហរណ៍៖

Product, Price, Quantity

ជំហានទី ៣៖ បន្ថែមទិន្នន័យរបស់អ្នក

បន្ថែមទិន្នន័យនីមួយៗក្នុងជួរដេកថ្មី ដោយរក្សាទុកលំដាប់ដូចគ្នានឹងចំណងជើងរបស់អ្នក។

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

ជំហានទី ៤៖ រក្សាទុកឯកសារដោយប្រើកន្ទុយ .csv

ចូលទៅកាន់ File បន្ទាប់មក Save As។ នៅក្នុងផ្នែក "Save as type" សូមជ្រើសរើស All Files។ ដាក់ឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើកន្ទុយ .csv ឧទាហរណ៍ inventory.csv។ ប្រសិនបើអ្នករំលងជំហាននេះ Notepad នឹងរក្សាទុកវាជាឯកសារ .txt ដែលនឹងមិនអាចអានជាឯកសារ Spreadsheet បានទេ។

ជំហានទី ៥៖ បើកនិងពិនិត្យឯកសារ

បើកឯកសារក្នុង Excel, Google Sheets ឬកម្មវិធី Spreadsheet ណាមួយ ដើម្បីបញ្ជាក់ថាជួរឈរ និងជួរដេកមានលក្ខណៈត្រឹមត្រូវតាមការរំពឹងទុករបស់អ្នក។

កំហុសទូទៅដែលគួរចៀសវាង

• ការប្រើសញ្ញាក្បៀសលើសលប់នៅក្នុងតម្លៃ។ ប្រសិនបើតម្លៃខ្លួនវាមានសញ្ញាក្បៀស សូមដាក់វាក្នុងសញ្ញាសម្រង់ (" ") ដូចជា "New York, NY"។ បើមិនដូច្នោះទេ វានឹងបំបែកជាពីរជួរឈរដោយខុសប្រក្រតី។

• ជួរឈរមិនស៊ីគ្នានឹងគ្នា។ ជួរដេកនីមួយៗត្រូវការចំនួនតម្លៃដូចគ្នានឹងជួរដេកចំណងជើង។ ការបាត់សញ្ញាក្បៀសនឹងធ្វើឱ្យខូចទិន្នន័យក្នុងជួរទាំងមូល។

• កន្ទុយឯកសារខុស។ ការរក្សាទុកជា .txt ជំនួសឱ្យ .csv មានន័យថាកម្មវិធី Spreadsheet នឹងមិនអាចបើកវាបានត្រឹមត្រូវទេ។

• ចន្លោះទំនេរច្រើនពេកក្រោយសញ្ញាក្បៀស។ ឧបករណ៍ខ្លះអានចន្លោះទំនេរក្រោយសញ្ញាក្បៀសថាជាផ្នែកមួយនៃតម្លៃ។ សូមរក្សាសញ្ញាក្បៀសឱ្យនៅជាប់នឹងតម្លៃបន្ទាប់ លុះត្រាតែកម្មវិធីគោលដៅរបស់អ្នកត្រូវការចន្លោះទំនេរ។

គន្លឹះរហ័ស

• រក្សាទុកមួយជួរដេកក្នុងមួយបន្ទាត់។ កុំបំបែកជួរដេកមួយទៅជាពីរជួរ។

• ប្រើជួរដេកចំណងជើង ដើម្បីឱ្យអ្នកដែលបើកឯកសារដឹងថាជួរឈរនីមួយៗមានន័យដូចម្តេច។

• ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតឯកសារ CSV ធំមួយ សូមសរសេរវាក្នុងកម្មវិធី Spreadsheet សិន រួចនាំចេញ (export) ទៅជា CSV ជំនួសឱ្យការវាយបញ្ចូលរាប់រយជួរដោយដៃ។

• មានទិន្នន័យក្នុង Excel រួចហើយ ហើយត្រូវការវាជា CSV ឬផ្ទុយមកវិញមែនទេ? សូមប្រើឧបករណ៍ បំប្លែង CSV ទៅជា Excel ឥតគិតថ្លៃ ជំនួសឱ្យការវាយបញ្ចូលឡើងវិញទាំងអស់។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ឯកសារ CSV មិនមែនជាអ្វីក្រៅពីអត្ថបទដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស ហើយរក្សាទុកដោយកន្ទុយឯកសារត្រឹមត្រូវនោះទេ។ Notepad អាចដោះស្រាយវាបានដោយមិនចាំបាច់ប្រើកម្មវិធីបន្ថែមអ្វីឡើយ។ គ្រាន់តែវាយចំណងជើង បន្ថែមជួរដេករបស់អ្នក រក្សាទុកជា .csv ហើយវានឹងអាចបើកបានក្នុងឧបករណ៍ Spreadsheet ណាមួយ។