Notepad ನಲ್ಲಿ .CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

CSV ಫೈಲ್ ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಸರಳ ಪಠ್ಯ. ಅಂದರೆ, ಅದನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಗೂಗಲ್ ಶೀಟ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್, ಅಥವಾ ವೇಗದ ಆನ್‌ಲೈನ್ ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಕೆಲವು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

CSV ಫೈಲ್ ಎಂದರೇನು?

CSV ಎಂದರೆ Comma-Separated Values (ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳು). ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ (comma) ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು ಈ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಓದಬಲ್ಲವು, ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿವಿಧ ಟೂಲ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ಸರಳ CSV ಈ ರೀತಿ ಇರುತ್ತದೆ:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಒಂದು ರೋ (row) ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಅಲ್ಪವಿರಾಮವು ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ: ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್‌ನಲ್ಲಿ CSV ಫೈಲ್ ರಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಹಂತ 1: ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ತೆರೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ ಉಚಿತ ಆನ್‌ಲೈನ್ ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಹಂತ 2: ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ

ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

Product, Price, Quantity

ಹಂತ 3: ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಸ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ, ಹೆಡರ್‌ಗಳಿಗಿದ್ದ ಅದೇ ಕ್ರಮವನ್ನೇ ಅನುಸರಿಸಿ.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

ಹಂತ 4: .csv ಎಕ್ಸ್‌ಟೆನ್ಶನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸೇವ್ ಮಾಡಿ

ಫೈಲ್ (File) ಮೆನುವಿಗೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ 'Save As' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "Save as type" ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಲ್ಲಿ, 'All Files' ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗೆ .csv ಎಕ್ಸ್‌ಟೆನ್ಶನ್ ನೀಡಿ ಹೆಸರು ಇರಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ: inventory.csv). ನೀವು ಈ ಹಂತವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿದರೆ, ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ಅದನ್ನು .txt ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆಗಿ ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಹಂತ 5: ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್, ಗೂಗಲ್ ಶೀಟ್ಸ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಲ್ಪವಿರಾಮಗಳು. ಒಂದು ವೇಳೆ ಮೌಲ್ಯದ ಒಳಗೇ ಅಲ್ಪವಿರಾಮವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು "New York, NY" ನಂತಹ ಡಬಲ್ ಕೋಟ್ಸ್ ಒಳಗೆ ಇರಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ.

• ಅಸಮಂಜಸವಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು. ಪ್ರತಿ ಸಾಲು ಹೆಡರ್ ಸಾಲಿನಷ್ಟೇ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಒಂದು ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಮಿಸ್ ಆದರೂ ಇಡೀ ಸಾಲು ಹಾಳಾಗುತ್ತದೆ.

• ತಪ್ಪಾದ ಫೈಲ್ ಎಕ್ಸ್‌ಟೆನ್ಶನ್. .csv ಬದಲಿಗೆ .txt ಎಂದು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದರೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯುವುದಿಲ್ಲ.

• ಅಲ್ಪವಿರಾಮದ ನಂತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳು. ಕೆಲವು ಟೂಲ್‌ಗಳು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದ ನಂತರದ ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯದ ಭಾಗವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಸ್ಪೇಸ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅಲ್ಪವಿರಾಮದ ನಂತರ ಸ್ಪೇಸ್ ನೀಡಬೇಡಿ.

ತ್ವರಿತ ಸಲಹೆಗಳು

• ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಡೇಟಾ ಇರಿಸಿ. ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಎರಡು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗಿಸಬೇಡಿ.

• ಹೆಡರ್ ಸಾಲನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದರಿಂದ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯುವವರಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಏನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಅರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ.

• ನೀವು ದೊಡ್ಡ CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದು ನಂತರ CSV ಆಗಿ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ನೂರಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.

• ಈಗಾಗಲೇ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಇದ್ದು ಅದನ್ನು CSV ಮಾಡಬೇಕೇ? ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕೇ? ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಉಚಿತ CSV ಟು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕನ್ವರ್ಟರ್ ಬಳಸಿ.

ಮುಕ್ತಾಯ

ಒಂದು CSV ಫೈಲ್ ಎಂದರೆ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಎಕ್ಸ್‌ಟೆನ್ಶನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೇವ್ ಮಾಡುವುದಷ್ಟೇ. ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇಲ್ಲದೆ ಇದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, .csv ಎಂದು ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ಅದು ಯಾವುದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಟೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ.