CSV 파일은 단순한 텍스트 파일입니다. 즉, 엑셀이나 구글 스프레드시트 없이도 만들 수 있습니다. 메모장이나 빠른 온라인 메모장을 사용하면 몇 단계만으로 쉽게 만들 수 있습니다.
메모장에서 .CSV 파일 만드는 방법
Jul 3, 20263 min read
CSV 파일이란 무엇인가요?
CSV는 쉼표로 구분된 값(Comma-Separated Values)을 의미합니다. 데이터를 행 단위로 저장하며, 각 값은 쉼표로 분리됩니다. 스프레드시트 앱, 데이터베이스, 스크립트 모두 이 형식을 읽을 수 있으므로 도구 간에 데이터를 이동하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다.
간단한 CSV 파일의 형태는 다음과 같습니다:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
각 줄은 하나의 행이며, 각 쉼표는 새로운 열을 나타냅니다.
단계별 안내: 메모장에서 CSV 파일 만들기
1단계: 메모장 열기
컴퓨터에서 메모장을 열거나, 데스크톱 앱을 사용하지 않고 무료 온라인 메모장을 사용하세요.
2단계: 열 제목 입력하기
첫 줄에 쉼표로 구분된 열 제목(헤더)을 입력합니다. 예시:
Product, Price, Quantity
3단계: 데이터 추가하기
제목과 동일한 순서를 유지하면서 각 데이터 행을 새 줄에 추가합니다.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
4단계: .csv 확장자로 파일 저장하기
'파일'로 이동한 다음 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다. "파일 형식" 드롭다운에서 '모든 파일'을 선택하세요. 파일 이름을 inventory.csv와 같이 .csv 확장자로 지정합니다. 이 단계를 건너뛰면 메모장이 .txt 파일로 저장하여 스프레드시트로 인식하지 못합니다.
5단계: 파일 열어서 확인하기
엑셀, 구글 스프레드시트 또는 기타 스프레드시트 앱에서 파일을 열어 열과 행이 예상대로 정렬되었는지 확인합니다.
피해야 할 흔한 실수
값 안에 쉼표가 포함된 경우. 값 자체에 쉼표가 포함되어 있다면 "New York, NY"처럼 큰따옴표로 묶어주세요. 그렇지 않으면 실수로 두 개의 열로 분할됩니다.
일치하지 않는 열 개수. 모든 행은 헤더 행과 동일한 수의 값을 가져야 합니다. 쉼표가 누락되면 전체 행이 틀어지게 됩니다.
잘못된 파일 확장자. .csv 대신 .txt로 저장하면 스프레드시트 앱에서 제대로 열리지 않습니다.
쉼표 뒤의 여분의 공백. 일부 도구는 쉼표 뒤의 공백을 값의 일부로 읽습니다. 대상 앱에서 공백을 요구하지 않는 한 쉼표를 다음 값에 바짝 붙여 쓰세요.
간단한 팁
한 줄에 하나의 행을 유지하세요. 하나의 행을 두 줄로 나누지 마세요.
파일을 여는 사람이 각 열의 의미를 알 수 있도록 헤더 행을 사용하세요.
대규모 CSV를 만드는 경우 수백 개의 행을 직접 입력하기보다는 스프레드시트 앱에서 먼저 작성한 후 CSV로 내보내기 하세요.
이미 엑셀에 데이터가 있고 CSV로 변환해야 하거나 그 반대의 경우, 일일이 다시 입력하지 말고 무료 CSV-엑셀 변환기를 사용하세요.
결론
CSV 파일은 올바른 확장자로 저장된 쉼표로 구분된 텍스트일 뿐입니다. 메모장은 추가 소프트웨어 없이도 이를 처리할 수 있습니다. 헤더를 입력하고, 행을 추가하고, .csv로 저장하면 어떤 스프레드시트 도구에서든 열 수 있습니다.