CSV файлы – бул жөн гана тексттик файл. Демек, аны түзүү үчүн сизге Excel же Google Sheets кереги жок. Notepad же тез иштеген онлайн блокнот бир нече кадам менен эле бул ишти аткарат.
Notepad'де .CSV файлын кантип түзүү керек
Jul 3, 20263 min read
CSV файлы деген эмне?
CSV – бул "Comma-Separated Values" (үтүр менен ажыратылган маанилер) дегенди билдирет. Ал маалыматтарды катарлар менен сактайт, мында ар бир маани үтүр менен бөлүнөт. Электрондук жадыбал тиркемелери, маалымат базалары жана скрипттер бул форматты окуй алышат, бул маалыматтарды ар кандай куралдардын ортосунда алмашуунун эң кеңири таралган жолдорунун бири кылат.
Жөнөкөй CSV төмөнкүдөй көрүнөт:
Аты, Жашы, Шаары
Джон, 28, Нью-Йорк
Сара, 24, Лондон
Ар бир сап бир катарды билдирет. Ар бир үтүр жаңы мамычаны белгилейт.
Кадам-кадам: Notepad'де CSV файлын түзүү
1-кадам: Notepad'ди ачыңыз
Компьютериңизден Notepad'ди ачыңыз же эгерде рабочий тиркемени колдонгуңуз келбесе, акысыз онлайн блокнотту колдонуңуз.
2-кадам: Мамычанын аталыштарын жазыңыз
Биринчи сапка аталыштарыңызды үтүр менен бөлүп жазыңыз. Мисалы:
Продукт, Баасы, Саны
3-кадам: Маалыматтарыңызды кошуңуз
Ар бир жаңы сапка маалыматтарды кошуп чыгыңыз, аталыштар менен бирдей тартипти сактаңыз.
Продукт, Баасы, Саны
Ноутбук, 850, 5
Чычкан, 20, 30
Клавиатура, 45, 15
4-кадам: Файлды .csv кеңейтүүсү менен сактаңыз
Файл менюсуна кирип, "Башка ат менен сактоо" (Save As) баскычын басыңыз. "Файлдын түрү" деген тизмеден "Бардык файлдар" (All Files) опциясын тандаңыз. Файлыңызды .csv кеңейтүүсү менен атаңыз, мисалы, inventory.csv. Эгер бул кадамды аттап кетсеңиз, Notepad аны .txt файлы катары сактап калат жана ал жадыбал катары окулбайт.
5-кадам: Файлды ачып текшериңиз
Мамычалар менен катарлар сиз күткөндөй түзүлгөнүн текшерүү үчүн файлды Excel, Google Sheets же башка жадыбал тиркемесинде ачыңыз.
Кетиши мүмкүн болгон каталар
Маани ичиндеги кошумча үтүрлөр. Эгер маанинин өзүндө үтүр болсо, аны тырмакчага алып жазыңыз, мисалы: "Нью-Йорк, NY". Болбосо, ал жаңылыштык менен эки мамычага бөлүнүп кетет.
Мамычалардын туура эместиги. Ар бир сапта аталыш сабындагыдай эле сандагы маанилер болушу керек. Бир үтүрдүн жетишсиздиги бүтүндөй сапты бузуп коёт.
Туура эмес файл кеңейтүүсү. .csv ордуна .txt катары сактоо жадыбал тиркемелери аны туура ача албай тургандыгын билдирет.
Үтүрдөн кийинки ашыкча боштуктар. Кээ бир куралдар үтүрдөн кийинки боштукту маанинин бир бөлүгү катары окушат. Эгер колдонмоңуз боштуктарды күтпөсө, үтүрдөн кийин боштук калтырбай эле койгонуңуз оң.
Пайдалуу кеңештер
Ар бир сапты өзүнчө катарда сактаңыз. Бир сапты эки катардын ортосуна бөлбөңүз.
Файлды ачкан адам ар бир мамыча эмнени билдирерин түшүнүшү үчүн сөзсүз түрдө аталыш сабын колдонуңуз.
Эгерде сиз чоң CSV түзүп жатсаңыз, аны кол менен тербестен, алгач Excel же Google Sheets'те түзүп, андан кийин CSV форматында экспорттогонуңуз жакшы.
Excel'де маалыматыңыз бар жана аны CSV'ге айландыруу керекпи? Баарын кайра терүүнүн ордуна, акысыз CSVден Excel'ге айландыруучу куралды колдонуңуз.
Жыйынтык
CSV файлы – бул жөн гана туура кеңейтүү менен сакталган, үтүр менен ажыратылган тексттик маалымат. Notepad аны кошумча программасыз эле башкара алат. Аталыштарды жазып, маалыматтарды кошуп, .csv катары сактасаңыз, ал каалаган жадыбал тиркемесинде ачылууга даяр болот.