ໄຟລ໌ CSV ເປັນພຽງຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ Excel ຫຼື Google Sheets ເພື່ອສ້າງມັນ. Notepad, ຫຼື ໂປຣແກຣມບັນທຶກຂໍ້ຄວາມອອນລາຍ ທີ່ວ່ອງໄວ, ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກນີ້ໄດ້ໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນ.
ວິທີການສ້າງໄຟລ໌ .CSV ໃນ Notepad
Jul 3, 20263 min read
ໄຟລ໌ CSV ແມ່ນຫຍັງ?
CSV ຫຍໍ້ມາຈາກ Comma-Separated Values (ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ). ມັນຈັດເກັບຂໍ້ມູນເປັນແຖວ, ໂດຍແຕ່ລະຄ່າໃນແຖວຈະຖືກແຍກອອກຈາກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ແອັບຯຕາຕະລາງ, ຖານຂໍ້ມູນ, ແລະສະຄຣິບຕ່າງໆ ລ້ວນແຕ່ອ່ານຮູບແບບນີ້ໄດ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໜຶ່ງໃນວິທີທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການຍ້າຍຂໍ້ມູນລະຫວ່າງໂປຣແກຣມຕ່າງໆ.
ຕົວຢ່າງຂອງໄຟລ໌ CSV ແບບງ່າຍໆ:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
ແຕ່ລະແຖວຄືໜຶ່ງແຖວຂໍ້ມູນ, ແລະແຕ່ລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດໝາຍເຖິງການເລີ່ມຕົ້ນຄໍລຳໃໝ່.
ຂັ້ນຕອນການສ້າງໄຟລ໌ CSV ໃນ Notepad
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດ Notepad
ເປີດ Notepad ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ຫຼືໃຊ້ ໂປຣແກຣມບັນທຶກຂໍ້ຄວາມອອນລາຍ ຟຣີ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂ້າມຂັ້ນຕອນການເປີດແອັບຯໃນຄອມພິວເຕີ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ພິມຫົວຂໍ້ຄໍລຳຂອງທ່ານ
ພິມຫົວຂໍ້ຕ່າງໆລົງໃນແຖວທຳອິດ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ:
Product, Price, Quantity
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ
ເພີ່ມຂໍ້ມູນແຕ່ລະແຖວໃສ່ແຖວໃໝ່, ໂດຍຮັກສາລໍາດັບໃຫ້ກົງກັບຫົວຂໍ້ຄໍລຳຂອງທ່ານ.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ບັນທຶກໄຟລ໌ດ້ວຍນາມສະກຸນ .csv
ໄປທີ່ File, ຈາກນັ້ນເລືອກ Save As. ໃນຊ່ອງ "Save as type" ໃຫ້ເລືອກເປັນ All Files. ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານດ້ວຍນາມສະກຸນ .csv, ຕົວຢ່າງ inventory.csv. ຖ້າທ່ານຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້, Notepad ຈະບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ .txt ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ໂປຣແກຣມຕາຕະລາງອ່ານບໍ່ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ເປີດແລະກວດສອບໄຟລ໌
ເປີດໄຟລ໌ໃນ Excel, Google Sheets, ຫຼືແອັບຯຕາຕະລາງໃດກໍໄດ້ເພື່ອຢືນຢັນວ່າຄໍລຳ ແລະແຖວຕ່າງໆສະແດງຜົນຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ.
ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ຄວນຫຼີກລ່ຽງ
ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດເກີນໃນຂໍ້ມູນ. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມຄູ່ຄອບໄວ້ ເຊັ່ນ: "New York, NY". ບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະຖືກແຍກອອກເປັນສອງຄໍລຳໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ.
ຄໍລຳບໍ່ສອດຄ່ອງກັນ. ທຸກແຖວຕ້ອງມີຈຳນວນຂໍ້ມູນເທົ່າກັບແຖວຫົວຂໍ້. ການຂາດເຄື່ອງໝາຍຈຸດພຽງຈຸດດຽວສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນໃນແຖວນັ້ນຜິດພາດທັງໝົດ.
ນາມສະກຸນໄຟລ໌ຜິດ. ການບັນທຶກເປັນ .txt ແທນທີ່ຈະເປັນ .csv ຈະເຮັດໃຫ້ແອັບຯຕາຕະລາງບໍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ມີຊ່ອງຫວ່າງເກີນຫຼັງເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ບາງໂປຣແກຣມຈະອ່ານຊ່ອງຫວ່າງຫຼັງເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນ. ຄວນຂຽນຕິດກັບຄ່າຕໍ່ໄປຍົກເວັ້ນແຕ່ແອັບຯຂອງທ່ານຕ້ອງການຊ່ອງຫວ່າງ.
ຄຳແນະນຳເພີ່ມເຕີມ
ຮັກສາຂໍ້ມູນໜຶ່ງແຖວຕໍ່ໜຶ່ງບັນທັດ. ຢ່າຕັດແຖວໜຶ່ງອອກເປັນສອງບັນທັດ.
ໃຊ້ແຖວຫົວຂໍ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ເປີດໄຟລ໌ຮູ້ວ່າແຕ່ລະຄໍລຳໝາຍເຖິງຫຍັງ.
ຖ້າທ່ານກຳລັງສ້າງໄຟລ໌ CSV ຂະໜາດໃຫຍ່, ໃຫ້ສ້າງໃນແອັບຯຕາຕະລາງກ່ອນແລ້ວສົ່ງອອກ (Export) ເປັນ CSV, ແທນທີ່ຈະພິມຫຼາຍຮ້ອຍແຖວດ້ວຍມື.
ຖ້າມີຂໍ້ມູນໃນ Excel ແລ້ວຕ້ອງການປ່ຽນເປັນ CSV ຫຼື ກົງກັນຂ້າມ? ໃຫ້ໃຊ້ ເຄື່ອງມືປ່ຽນໄຟລ໌ CSV ເປັນ Excel ຟຣີ ແທນການພິມໃໝ່.
ບົດສະຫຼຸບ
ໄຟລ໌ CSV ບໍ່ແມ່ນຫຍັງນອກຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະບັນທຶກດ້ວຍນາມສະກຸນທີ່ຖືກຕ້ອງ. Notepad ສາມາດຈັດການກັບມັນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຊອບແວເພີ່ມເຕີມ. ພຽງແຕ່ພິມຫົວຂໍ້, ເພີ່ມແຖວຂໍ້ມູນ, ບັນທຶກເປັນ .csv ກໍພ້ອມໃຊ້ງານໃນທຸກໂປຣແກຣມຕາຕະລາງແລ້ວ.