CSV failas yra tiesiog paprastas tekstas. Tai reiškia, kad norint jį sukurti, nereikia „Excel“ ar „Google Sheets“. „Notepad“ arba greitas internetinis bloknotas atlieka šį darbą vos keliais žingsniais.
Kaip sukurti .CSV failą naudojant „Notepad“
Jul 3, 20263 min read
Kas yra CSV failas?
CSV reiškia „Comma-Separated Values“ (kableliais atskirtos reikšmės). Jis saugo duomenis eilutėmis, kur kiekviena eilutės reikšmė atskirta kableliu. Skaičiuoklių programos, duomenų bazės ir skriptai skaito šį formatą, todėl tai yra vienas iš dažniausių būdų perkelti duomenis tarp skirtingų įrankių.
Paprastas CSV failas atrodo taip:
Vardas, Amžius, Miestas
Jonas, 28, Niujorkas
Sara, 24, Londonas
Kiekviena eilutė yra duomenų įrašas. Kiekvienas kablelis žymi naują stulpelį.
Žingsnis po žingsnio: Kaip sukurti CSV failą „Notepad“
1 žingsnis: Atidarykite „Notepad“
Atidarykite „Notepad“ savo kompiuteryje arba naudokite nemokamą internetinį bloknotą, jei norite išvengti darbalaukio programos.
2 žingsnis: Įrašykite stulpelių antraštes
Pirmoje eilutėje įrašykite antraštes, atskirtas kableliais. Pavyzdžiui:
Produktas, Kaina, Kiekis
3 žingsnis: Pridėkite duomenis
Pridėkite kiekvieną duomenų eilutę naujoje eilutėje, laikydamiesi tokios pačios tvarkos kaip ir antraščių.
Produktas, Kaina, Kiekis
Nešiojamas kompiuteris, 850, 5
Pelė, 20, 30
Klaviatūra, 45, 15
4 žingsnis: Išsaugokite failą su .csv plėtiniu
Eikite į „Failas“ (File), tada „Įrašyti kaip“ (Save As). Išskleidžiamajame meniu „Įrašyti kaip tipą“ (Save as type) pasirinkite „Visi failai“ (All files). Pavadinkite failą su .csv plėtiniu, pavyzdžiui, inventorius.csv. Jei praleisite šį žingsnį, „Notepad“ išsaugos failą kaip .txt formatu ir jis nebus nuskaitomas kaip skaičiuoklės dokumentas.
5 žingsnis: Atidarykite ir patikrinkite failą
Atidarykite failą „Excel“, „Google Sheets“ ar bet kurioje kitoje skaičiuoklių programoje, kad įsitikintumėte, jog stulpeliai ir eilutės išsidėstę taip, kaip tikėjotės.
Dažnos klaidos, kurių reikėtų vengti
Papildomi kableliai reikšmėje. Jei pačioje reikšmėje yra kablelis, įrašykite ją kabutėse, pvz., „Niujorkas, NY“. Priešingu atveju tekstas bus klaidingai padalintas į du stulpelius.
Nenuoseklūs stulpeliai. Kiekvienoje eilutėje turi būti tiek pat reikšmių, kiek ir antraščių eilutėje. Trūkstamas kablelis iškreipia visą eilutę.
Neteisingas failo plėtinys. Išsaugojus kaip .txt vietoj .csv, skaičiuoklių programos failo neatidarys tinkamai.
Tarpai po kablelių. Kai kurios programos kablelį su po jo einančiu tarpu laiko reikšmės dalimi. Rašykite kablelius glaudžiai prie kitos reikšmės, nebent jūsų tikslinė programa reikalauja tarpų.
Greiti patarimai
Kiekvienai eilutei skirkite vieną eilutę tekste. Neskaldykite eilutės į kelias dalis.
Naudokite antraščių eilutę, kad kiekvienas, atidaręs failą, suprastų, ką reiškia kiekvienas stulpelis.
Jei kuriate didelį CSV failą, geriau jį ruoškite skaičiuoklių programoje ir eksportuokite kaip CSV, užuot rašę šimtus eilučių ranka.
Jau turite duomenis „Excel“ ir reikia juos paversti į CSV (ar atvirkščiai)? Naudokitės nemokamu CSV į Excel keitikliu vietoj perrašinėjimo.
Išvada
CSV failas yra ne kas kita, kaip kableliais atskirtas tekstas, išsaugotas tinkamu plėtiniu. „Notepad“ jį tvarko be jokios papildomos programinės įrangos. Įrašykite antraštes, pridėkite eilutes, išsaugokite kaip .csv ir failas paruoštas naudojimui bet kokioje skaičiuoklių programoje.