CSV fails ir vienkāršs teksta dokuments. Tas nozīmē, ka tā izveidei nav nepieciešams Excel vai Google Sheets. Notepad vai ātra tiešsaistes piezīmju lapa paveiks šo darbu dažu soļu laikā.
Kā izveidot .CSV failu programmā Notepad
Jul 3, 20263 min read
Kas ir CSV fails?
CSV apzīmē „Comma-Separated Values” (ar komatiem atdalītas vērtības). Tas saglabā datus rindās, kur katra rindas vērtība ir atdalīta ar komatu. Izklājlapu lietotnes, datubāzes un skripti nolasa šo formātu, padarot to par vienu no visizplatītākajiem veidiem datu pārsūtīšanai starp dažādiem rīkiem.
Vienkāršs CSV fails izskatās šādi:
Vārds, Vecums, Pilsēta
Jānis,28, Rīga
Anna,24, Londona
Katra rindiņa ir viena rinda. Katrs komats apzīmē jaunu kolonnu.
Soli pa solim: CSV faila izveide programmā Notepad
1. solis: Atveriet Notepad
Atveriet Notepad savā datorā vai izmantojiet bezmaksas tiešsaistes piezīmju lapu, ja vēlaties iztikt bez darbvirsmas lietotnes.
2. solis: Ierakstiet kolonnu virsrakstus
Pirmajā rindiņā ierakstiet virsrakstus, atdalot tos ar komatiem. Piemēram:
Produkts, Cena, Daudzums
3. solis: Pievienojiet savus datus
Pievienojiet katru datu rindu jaunā rindiņā, saglabājot to pašu secību, kāda bija virsrakstiem.
Produkts, Cena, Daudzums
Klēpjdators,850,5
Pele,20,30
Tastatūra,45,15
4. solis: Saglabājiet failu ar .csv paplašinājumu
Dodieties uz File (Fails), pēc tam uz Save As (Saglabāt kā). Izvēlnē "Save as type" (Saglabāt kā tips) izvēlieties All Files (Visi faili). Nosauciet failu ar .csv paplašinājumu, piemēram, inventars.csv. Ja izlaidīsiet šo soli, Notepad saglabās failu kā .txt, un tas netiks atpazīts kā izklājlapas fails.
5. solis: Atveriet un pārbaudiet failu
Atveriet failu programmā Excel, Google Sheets vai jebkurā citā izklājlapu lietotnē, lai pārliecinātos, ka kolonnas un rindas ir izkārtotas tā, kā paredzēts.
Biežāk pieļautās kļūdas, no kurām izvairīties
Papildu komati vērtībā. Ja kādā vērtībā pašā ir komats, ielieciet to pēdiņās, piemēram, "Rīga, Latvija". Pretējā gadījumā tas kļūdas dēļ sadalīsies divās kolonnās.
Nekonsekventas kolonnas. Katrai rindai ir nepieciešams tāds pats vērtību skaits kā virsrakstu rindā. Izlaists komats izjauks visu rindu.
Nepareizs faila paplašinājums. Saglabāšana kā .txt nevis .csv nozīmē, ka izklājlapu lietotnes to neatvērs pareizi.
Papildu atstarpes pēc komatiem. Daži rīki nolasa atstarpi pēc komata kā daļu no vērtības. Turiet komatus cieši pie nākamās vērtības, ja vien jūsu mērķa lietotne neprasa atstarpes.
Ātri padomi
Ievērojiet principu – viena rinda tekstā ir viena rinda failā. Nesadaliet vienu rindu vairākās.
Izmantojiet virsrakstu rindu, lai ikviens, kas atver failu, saprastu, ko nozīmē katra kolonna.
Ja veidojat lielu CSV failu, vispirms to uzrakstiet izklājlapu lietotnē un pēc tam eksportējiet uz CSV, nevis rakstiet simtiem rindu ar roku.
Jau ir dati Excel programmā un nepieciešams CSV formāts (vai otrādi)? Izmantojiet bezmaksas CSV uz Excel pārveidotāju, nevis pārrakstiet visu no jauna.
Secinājums
CSV fails nav nekas cits kā ar komatiem atdalīts teksts, kas saglabāts ar atbilstošu faila paplašinājumu. Notepad to apstrādā bez jebkādas papildu programmatūras. Ierakstiet virsrakstus, pievienojiet rindas, saglabājiet kā .csv, un fails ir gatavs atvēršanai jebkurā izklājlapu rīkā.