CSV датотеката е всушност обичен текст. Тоа значи дека не ви се потребни Excel или Google Sheets за да креирате една. Notepad, или брз онлајн уредувач на текст, ја врши работата во неколку чекори.
Како да креирате .CSV датотека во Notepad
Jul 3, 20263 min read
Што е CSV датотека?
CSV е кратенка за Comma-Separated Values (вредности разделени со запирки). Ги складира податоците во редови, при што секоја вредност во редот е разделена со запирка. Апликациите за табели, базите на податоци и скриптите го читаат овој формат, што го прави еден од најчестите начини за пренос на податоци помеѓу различни алатки.
Еден едноставен CSV изгледа вака:
Име, Возраст, Град
Јован, 28, Њујорк
Сара, 24, Лондон
Секоја линија е еден ред. Секоја запирка означува нова колона.
Чекор-по-чекор: Креирање CSV датотека во Notepad
Чекор 1: Отворете го Notepad
Отворете го Notepad на вашиот компјутер или користете бесплатен онлајн уредувач на текст ако сакате да ја избегнете десктоп апликацијата.
Чекор 2: Внесете ги заглавијата на колоните
Внесете ги вашите заглавија во првата линија, разделени со запирки. На пример:
Производ, Цена, Количина
Чекор 3: Додајте ги вашите податоци
Додајте го секој ред со податоци во нова линија, одржувајќи го истиот редослед како и заглавијата.
Производ, Цена, Количина
Лаптоп, 850, 5
Глувче, 20, 30
Тастатура, 45, 15
Чекор 4: Зачувајте ја датотеката со .csv наставка
Одете на File, потоа Save As. Во опаѓачкото мени "Save as type", изберете All Files. Именувајте ја вашата датотека со .csv наставка, на пример inventory.csv. Ако го прескокнете овој чекор, Notepad ќе ја зачува како .txt датотека и нема да биде препознаена како табела.
Чекор 5: Отворете и проверете ја датотеката
Отворете ја датотеката во Excel, Google Sheets или која било апликација за табели за да потврдите дека колоните и редовите се усогласени како што очекувавте.
Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат
Вишок запирки во вредност. Ако самата вредност содржи запирка, ставете ја во наводници, како "Њујорк, Њујорк". Во спротивно, по грешка ќе се подели во две колони.
Неконзистентни колони. Секој ред треба да има ист број на вредности како редот со заглавија. Недостатокот на запирка може да го наруши целиот ред.
Погрешна наставка на датотеката. Зачувувањето како .txt наместо .csv значи дека апликациите за табели нема правилно да ја отворат.
Вишок празни места после запирките. Некои алатки го читаат празниот простор по запирката како дел од вредноста. Чувајте ги запирките веднаш до следната вредност, освен ако вашата целна апликација не очекува празни места.
Брзи совети
Чувајте по еден ред во една линија. Немојте да го делите еден ред во две линии.
Користете ред со заглавија за секој што ќе ја отвори датотеката да знае што значи секоја колона.
Ако креирате голем CSV, напишете го прво во апликација за табели, а потоа извезете го во CSV, наместо да внесувате стотици редови рачно.
Веќе имате податоци во Excel и ви требаат како CSV, или обратно? Користете бесплатен CSV во Excel конвертор наместо повторно да пишувате сè.
Заклучок
CSV датотеката не е ништо повеќе од текст разделен со запирки, зачуван со соодветната наставка. Notepad ја обработува без дополнителен софтвер. Внесете ги заглавијата, додајте ги редовите, зачувајте како .csv и подготвена е за отворање во која било алатка за табели.