Notepad ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഒരു .CSV ഫയൽ നിർമ്മിക്കാം

ഒരു CSV ഫയൽ എന്നത് വെറുമൊരു പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫയലാണ്. അതിനാൽ ഇത് നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എക്സലോ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റോ ആവശ്യമില്ല. നോട്ട്പാഡ് അല്ലെങ്കിൽ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ നോട്ട്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് കുറച്ചു ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

എന്താണ് CSV ഫയൽ?

Comma-Separated Values (CSV) എന്നതിൻ്റെ ചുരുക്കരൂപമാണ് CSV. ഇത് ഡാറ്റയെ വരികളായാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, ഓരോ വരിയിലെയും മൂല്യങ്ങൾ കോമ (,) ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്പുകൾ, ഡാറ്റാബേസുകൾ, സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഈ ഫോർമാറ്റ് വായിക്കുന്നു, അതുകൊണ്ട് തന്നെ വിവിധ ടൂളുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ കൈമാറാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗമാണിത്.

ഒരു ലളിതമായ CSV ഇങ്ങനെയിരിക്കും:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

ഓരോ വരിയും ഓരോ ഡാറ്റാ നിരയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ കോമയും ഒരു പുതിയ കോളത്തെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: നോട്ട്പാഡിൽ ഒരു CSV ഫയൽ നിർമ്മിക്കുന്നത് എങ്ങനെ?

ഘട്ടം 1: നോട്ട്പാഡ് തുറക്കുക

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നോട്ട്പാഡ് തുറക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ താല്പര്യമില്ലെങ്കിൽ ഒരു സൗജന്യ ഓൺലൈൻ നോട്ട്പാഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 2: കോളം ഹെഡറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

ആദ്യ വരിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഹെഡറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അവ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

Product, Price, Quantity

ഘട്ടം 3: ഡാറ്റ ചേർക്കുക

ഓരോ വരിയിലും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ചേർക്കുക, ഹെഡറുകൾക്ക് നൽകിയ അതേ ക്രമം പാലിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

ഘട്ടം 4: .csv എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക

File മെനുവിൽ പോയി Save As ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "Save as type" ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ, All Files തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫയലിന് .csv എക്സ്റ്റൻഷൻ നൽകി സേവ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന്: inventory.csv. ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കിയാൽ, നോട്ട്പാഡ് അതിനെ ഒരു .txt ഫയലായി സേവ് ചെയ്യും, അപ്പോൾ അത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആയി വായിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഘട്ടം 5: ഫയൽ തുറന്ന് പരിശോധിക്കുക

എക്സലോ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റോ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്പോ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറന്ന് കോളങ്ങളും വരികളും ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• മൂല്യത്തിനുള്ളിലെ അധിക കോമകൾ. ഏതെങ്കിലും മൂല്യത്തിൽ തന്നെ കോമ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇരട്ട ഉദ്ധരണികൾക്കുള്ളിൽ (double quotes) നൽകുക, ഉദാഹരണത്തിന്: "New York, NY". അല്ലെങ്കിൽ അത് അബദ്ധവശാൽ രണ്ട് കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെടും.

• തുടർച്ചയില്ലാത്ത കോളങ്ങൾ. എല്ലാ വരികളിലും ഹെഡർ വരിയിലുള്ള അതേ എണ്ണം മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒരു കോമ വിട്ടുപോയാൽ അത് മുഴുവൻ വരിയെയും ബാധിക്കും.

• തെറ്റായ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ. .csv-ന് പകരം .txt ആയി സേവ് ചെയ്താൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്പുകളിൽ അത് ശരിയായി തുറക്കില്ല.

• കോമയ്ക്ക് ശേഷമുള്ള അധിക സ്പേസുകൾ. ചില ടൂളുകൾ കോമയ്ക്ക് ശേഷമുള്ള സ്പേസിനെ മൂല്യത്തിൻ്റെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആപ്പ് സ്പേസ് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, കോമയ്ക്കും അടുത്ത മൂല്യത്തിനും ഇടയിൽ സ്പേസ് ഇടാതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക.

വേഗത്തിലുള്ള ടിപ്പുകൾ

• ഓരോ വരിയും കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു വരി രണ്ട് വരികളിലായി വിഭജിക്കരുത്.

• ഫയൽ തുറക്കുന്ന ആർക്കും ഓരോ കോളവും എന്താണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ ഒരു ഹെഡർ വരി നിർബന്ധമായും ഉപയോഗിക്കുക.

• നിങ്ങൾ വലിയൊരു CSV ഫയൽ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ആദ്യം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്പിൽ തയ്യാറാക്കി പിന്നീട് CSV ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്, അല്ലാതെ കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമായിരിക്കും ഇത്.

• ഇതിനകം എക്സലിൽ ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് CSV-ലേക്ക് മാറ്റാനോ തിരിച്ചോ മാറ്റാനോ, ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ തന്നെ സൗജന്യമായ ഒരു CSV to Excel converter ഉപയോഗിക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ഒരു CSV ഫയൽ എന്നത് ശരിയായ എക്സ്റ്റൻഷനിൽ സേവ് ചെയ്ത കോമകളാൽ വേർതിരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് മാത്രമാണ്. നോട്ട്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് അധിക സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ ഇല്ലാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഹെഡറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, വരികൾ ചേർക്കുക, .csv ആയി സേവ് ചെയ്യുക - ഇപ്പോൾ അത് ഏത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടൂളിലും തുറക്കാൻ തയ്യാറാണ്.