Notepad ашиглан .CSV файл хэрхэн үүсгэх вэ?

CSV файл бол энгийн текст юм. Тиймээс танд үүнийг үүсгэхийн тулд Excel эсвэл Google Sheets хэрэггүй. Notepad эсвэл хурдан онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр ашиглан цөөн хэдэн алхамаар хийх боломжтой.

CSV файл гэж юу вэ?

CSV нь Comma-Separated Values буюу таслалаар тусгаарлагдсан утгууд гэсэн үг. Энэ нь өгөгдлийг мөрөөр хадгалдаг бөгөөд мөр бүр дэх утга бүрийг таслалаар тусгаарладаг. Хүснэгтийн програм, өгөгдлийн сан болон скриптүүд бүгд энэ форматыг уншдаг тул өгөгдлийг багаж хэрэгслүүдийн хооронд шилжүүлэх хамгийн түгээмэл аргуудын нэг юм.

Энгийн CSV файл иймэрхүү харагддаг:

Нэр, Нас, Хот

Жон,28, Нью-Йорк

Сара,24, Лондон

Мөр бүр нь нэг өгөгдөл юм. Таслал бүр нь шинэ баганыг тэмдэглэнэ.

Алхам алхмаар: Notepad дээр CSV файл үүсгэх

Алхам 1: Notepad-ийг нээх

Компьютер дээрээ Notepad-ийг нээх эсвэл десктоп аппликейшн ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол үнэгүй онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр-ийг ашиглаарай.

Алхам 2: Баганын гарчиг оруулах

Эхний мөрөнд баганын гарчигуудыг таслалаар тусгаарлан бичнэ. Жишээ нь:

Бүтээгдэхүүн, Үнэ, Тоо хэмжээ

Алхам 3: Өгөгдлөө нэмэх

Өгөгдлийн мөр бүрийг шинэ мөрөнд, гарчигтайгаа ижил дарааллаар нэмнэ.

Бүтээгдэхүүн, Үнэ, Тоо хэмжээ

Зөөврийн компьютер,850,5

Хулгана,20,30

Гарын,45,15

Алхам 4: .csv өргөтгөлтэйгээр хадгалах

File цэс рүү ороод Save As-ийг сонгоно. "Save as type" гэсэн хэсгээс All Files-ийг сонгоно уу. Файлынхаа нэрийг .csv өргөтгөлтэйгөөр, жишээ нь inventory.csv гэж өгнө. Хэрэв та энэ алхамыг алгасвал Notepad үүнийг .txt файл хэлбэрээр хадгалах бөгөөд хүснэгтийн програмд уншигдахгүй болно.

Алхам 5: Файлыг нээж шалгах

Файлаа Excel, Google Sheets эсвэл хүссэн хүснэгтийн программ дээрээ нээж, багана болон мөрүүд зөв дарааллаар байгаа эсэхийг шалгаарай.

Зайлсхийх нийтлэг алдаанууд

• Утга доторх нэмэлт таслал. Хэрэв утга өөрөө таслал агуулж байвал түүнийг "Нью-Йорк, АНУ" гэх мэт давхар хашилтад оруулаарай. Үгүй бол таслал нь буруугаар хоёр багана болгон салгах болно.

• Баганын тоо таарахгүй байх. Мөр бүр нь гарчгийн мөр шиг ижил тооны утгатай байх ёстой. Нэг таслал дутуу байх нь бүх мөрийг алдагдуулдаг.

• Файлын буруу өргөтгөл. .csv-ийн оронд .txt-ээр хадгалах нь хүснэгтийн програмд зөв нээгдэхгүй гэсэн үг юм.

• Таслалын дараах нэмэлт зай. Зарим хэрэгсэл таслалын дараах зайг утгын нэг хэсэг гэж уншдаг. Таны програм зай шаарддаггүй бол таслалыг дараагийн утгатай ойрхон бичнэ үү.

Хурдан зөвлөгөө

• Мөр бүрийг нэг мөрөнд байлга. Мөрийг хоёр мөрөнд хувааж болохгүй.

• Баганын гарчиг ашигласнаар файлыг нээсэн хүн бүр багана бүр юуг илэрхийлж байгааг ойлгох болно.

• Хэрэв та том CSV файл үүсгэж байгаа бол гараар бичихийн оронд эхлээд хүснэгтийн программ дээр бичээд дараа нь CSV хэлбэрээр экспортлох нь дээр.

• Excel-д байгаа өгөгдлөө CSV болгох эсвэл эсрэгээр нь хэрэгтэй байна уу? Бүх зүйлийг дахин бичихийн оронд үнэгүй CSV to Excel хөрвүүлэгч ашиглана уу.

Дүгнэлт

CSV файл гэдэг нь зөв өргөтгөлөөр хадгалагдсан, таслалаар тусгаарлагдсан текстээс өөр зүйл биш юм. Notepad үүнийг ямар ч нэмэлт программ хангамжгүйгээр зохицуулдаг. Гарчигаа бичиж, мөрүүдээ нэмээд .csv-ээр хадгалахад л хүснэгтийн ямар ч хэрэгсэлд нээхэд бэлэн болно.