Notepad.is vs. Notion: Энгийн онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр хэзээ илүү хүчирхэг байдаг вэ?

Notion нь олон дэвшилтэт функцтэй хүчирхэг хэрэгсэл хэдий ч хэрэглэгчийн туршлагын хувьд сул талтай. Анхлан хэрэглэгчид Notion аккаунт руугаа нэвтрэхэд л төөрөлдөх нь элбэг. 

Илүү дэвшилтэт болгох гэж хичээх явцдаа тэд хэрэглэхэд хялбар, ойлгомжтой байдлыг нь орхигдуулдаг. Ялангуяа, хэрэглэгч өөр зүйл хийж байх зуураа хурдан тэмдэглэл хийх шаардлагатай үед энэ нь их төвөгтэй. Шинэ төсөл үүсгэх, нэр өгөх, хадгалах гэх мэт олон дамжлага нь ийм төрлийн хурдан тэмдэглэл хийх тохиолдолд үнэндээ хэрэггүй зүйл юм. Тиймээс Notepad.is гэх мэт онлайн тэмдэглэлийн дэвтрүүд гарч ирсэн бөгөөд тэдгээр нь энгийн тэмдэглэл хөтлөх програм хангамж, аппликейшнуудын хамгийн сайн хувилбар юм. 

Энэхүү гарын авлагад бид энгийн онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр хэрхэн Notion зэрэг хүчирхэг вэб аппликейшнуудыг зарим талаараа гүйцэж түрүүлдэг болохыг харуулах болно. Энэ удаад бид энгийн ONLINE NOTEPAD-ийг авч үзэж байна.

Яагаад Notion хурдан тэмдэглэл хийхэд хэтэрхий төвөгтэй вэ?

Notion нь гүнзгий зохион байгуулалтын төв байхаар бүтээгдсэн боловч энэхүү бүтцийн гүнзгий байдал нь энгийн тэмдэглэл хийхэд шаардлагагүй саад бэрхшээлийг үүсгэдэг. Утасны дугаар эсвэл хүнсний жагсаалт тэмдэглэх гэж хавтас, дэд хуудсуудаар дамжих нь ажлыг улам төвөгтэй, цаг хугацаа их шаардсан болгодог. Бодит байдал дээр ийм энгийн ажлууд ийм их цаг авах ёсгүй.

 Энгийн онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр нь "бүртгүүлэх шаардлагагүй", бүтцээс илүү текстэд төвлөрсөн орчинг шууд бүрдүүлж өгдөг. Та их цаг зарцуулахгүйгээр бүх зүйлээ хялбархан тэмдэглэж болно. Мөн та онлайн анхаарал сарниулахгүй бичих (distraction-free writing) тэмдэглэлийн дэвтрийг туршиж үзээрэй.

Том хэрэгслүүдийн ачаалах хугацааны асуудал

Төвөгтэй байдал нь үргэлж өртөг дагуулдаг. Notion болон бусад бүх хүнд хэрэгслүүд нь асар том хүрээ (frameworks), олон тооны код, дэд бүтцүүд дээр суурилсан байдаг. Энэ нь тэдний гүйцэтгэлд нөлөөлдөг. 

Харин нөгөө талаас, онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр нь ийм хүнд дэд бүтэцгүйгээр энгийн бүтээгдсэн тул хурдан ачаалагдаж, хэрэглэгчид илүү таатай туршлага өгдөг. 

Тэмдэглэлийн апп хэт олон функцтэй байх нь юуг алдагдуулдаг вэ?

Хүнд жинтэй тэмдэглэлийн вэбсайтуудыг ашиглахын гол сул тал бол цаг хугацаа юм. Форматжуулалт, эцэс төгсгөлгүй тохируулгууд нь үнэндээ тийм функц шаардлагагүй ажлуудад хэт их цаг зарцуулдаг. 

Онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр хэзээ ямагт илүү байдаг вэ?

Онлайн тэмдэглэлийн дэвтэр нь өндөр хурдтай, түр зуурын эсвэл практик зорилготой ажлуудад илүү тохиромжтой сонголт юм:

• Шуурхай тэмдэглэл: Файлыг хаана хадгалахаа бодолгүйгээр хурдан уулзалтын тэмдэглэл хийх.

• Текст форматжуулалт: Үг тоолох, тэмдэгт тоолох, эсвэл үсгийн том жижиг хөрвүүлэгч зэрэг суурилагдсан хэрэгслүүдийг ашиглах.

• Энгийн текстийг цэвэрлэх: Хуулсан текстээс хүсээгүй форматжуулалтыг арилгаж өөр газар буулгах.

Хүлээлтгүй бичих: Байнга мэдээллийн санд хадгалах шаардлагагүй, нууц эсвэл түр зуурын мэдээллийг ноороглох.

Notion хэзээ зөв сонголт вэ?

Notion нь урт хугацааны төслийн удирдлагын тодорхой хэрэгцээнд хамгийн шилдэг сонголт хэвээр байна:

• Цэвэр баримтжуулалт: Дотоод вики эсвэл компанийн бүтэцлэгдсэн гарын авлагуудыг бүтээн байгуулах.

• Багийн хамтын ажиллагаа: Хуваалцсан төслийн хугацаа болон нарийн төвөгтэй өгөгдлийн сангуудыг удирдах.

• Холбогдох өгөгдлүүд: Тэмдэглэлүүдээ таг болон харилцаа холбоогоор дамжуулан хооронд нь холбох шаардлагатай үед.