CSV फाईल म्हणजे फक्त साधा मजकूर (plain text) असतो. याचा अर्थ असा की ती तयार करण्यासाठी तुम्हाला एक्सेल किंवा गुगल शीट्सची गरज नाही. नोटपॅड किंवा एखादे जलद ऑनलाइन नोटपॅड काही सोप्या स्टेप्समध्ये हे काम पूर्ण करते.
नोटपॅड (Notepad) मध्ये .CSV फाईल कशी तयार करावी
Jul 3, 20263 min read
CSV फाईल म्हणजे काय?
CSV म्हणजे 'कॉमा-सेपरेटेड व्हॅल्यूज' (Comma-Separated Values). यामध्ये डेटा ओळींमध्ये साठवला जातो आणि प्रत्येक व्हॅल्यू स्वल्पविरामाने (comma) वेगळी केली जाते. स्प्रेडशीट ॲप्स, डेटाबेस आणि स्क्रिप्ट्स हे फॉरमॅट वाचू शकतात, त्यामुळे विविध टूल्समध्ये डेटा हस्तांतरित करण्याचा हा सर्वात सामान्य मार्ग आहे.
एक साधी CSV फाईल अशी दिसते:
Name, Age, City
John, 28, New York
Sara, 24, London
प्रत्येक ओळ म्हणजे एक रो (row) आहे. प्रत्येक स्वल्पविराम (comma) नवीन कॉलम दर्शवतो.
स्टेप-बाय-स्टेप: नोटपॅडमध्ये CSV फाईल तयार करा
स्टेप 1: नोटपॅड उघडा
तुमच्या संगणकावर नोटपॅड उघडा किंवा जर तुम्हाला डेस्कटॉप ॲप टाळायचे असेल तर मोफत ऑनलाइन नोटपॅड वापरा.
स्टेप 2: कॉलम हेडर्स टाईप करा
पहिल्या ओळीत तुमचे हेडर्स टाईप करा आणि ते स्वल्पविरामाने (commas) वेगळे करा. उदाहरणार्थ:
Product, Price, Quantity
स्टेप 3: तुमचा डेटा जोडा
प्रत्येक डेटा रो नवीन ओळीवर जोडा, आणि हेडर्सचा क्रम तसाच ठेवा.
Product, Price, Quantity
Laptop, 850, 5
Mouse, 20, 30
Keyboard, 45, 15
स्टेप 4: फाईल .csv एक्सटेन्शनसह सेव्ह करा
फाईल (File) वर जा, त्यानंतर 'Save As' निवडा. 'Save as type' ड्रॉपडाउनमध्ये 'All Files' निवडा. तुमच्या फाईलला .csv एक्सटेन्शन द्या, उदाहरणार्थ inventory.csv. जर तुम्ही ही स्टेप चुकवली, तर नोटपॅड ती फाईल .txt म्हणून सेव्ह करेल आणि ती स्प्रेडशीटमध्ये वाचली जाणार नाही.
स्टेप 5: फाईल उघडा आणि तपासा
कॉलम आणि रो तुम्ही अपेक्षेप्रमाणे आहेत का हे तपासण्यासाठी फाईल एक्सेल, गुगल शीट्स किंवा कोणत्याही स्प्रेडशीट ॲपमध्ये उघडा.
टाळण्यासारख्या सामान्य चुका
व्हॅल्यूमध्ये अतिरिक्त स्वल्पविराम. जर स्वतः व्हॅल्यूमध्ये स्वल्पविराम असेल, तर त्याला डबल कोटमध्ये लिहा, जसे "New York, NY". अन्यथा, ते चुकीच्या पद्धतीने दोन कॉलममध्ये विभागले जाईल.
असंगत कॉलम. प्रत्येक ओळीमध्ये हेडर ओळीइतक्याच व्हॅल्यू असणे आवश्यक आहे. एक स्वल्पविराम चुकल्यास संपूर्ण ओळ विस्कळीत होऊ शकते.
चुकीचे फाईल एक्सटेन्शन. .csv ऐवजी .txt म्हणून सेव्ह केल्यास स्प्रेडशीट ॲप्स ती फाईल योग्यरित्या उघडू शकणार नाहीत.
स्वल्पविरामानंतर अतिरिक्त जागा (Spaces). काही टूल्स स्वल्पविरामानंतरची जागा (space) व्हॅल्यूचा भाग मानतात. जोपर्यंत तुमच्या टार्गेट ॲपला स्पेसची गरज नसेल, तोपर्यंत स्वल्पविरामानंतर अतिरिक्त जागा ठेवू नका.
काही महत्त्वाच्या टिप्स
प्रत्येक डेटा ओळ नवीन ओळीवर ठेवा. एक ओळ दोन ओळींमध्ये विभागू नका.
हेडर ओळ वापरा जेणेकरून फाईल उघडणाऱ्याला प्रत्येक कॉलमचा अर्थ समजेल.
जर तुम्ही मोठी CSV फाईल तयार करत असाल, तर ती आधी स्प्रेडशीटमध्ये लिहा आणि नंतर CSV म्हणून एक्सपोर्ट करा, हाताने शेकडो ओळी टाईप करण्यापेक्षा हे सोपे पडेल.
तुमचा डेटा आधीच एक्सेलमध्ये आहे आणि तो CSV मध्ये हवा आहे किंवा उलट? तर सर्व काही पुन्हा टाईप करण्याऐवजी मोफत CSV ते एक्सेल कन्व्हर्टर वापरा.
निष्कर्ष
CSV फाईल म्हणजे योग्य एक्सटेन्शनसह सेव्ह केलेला स्वल्पविरामाने वेगळा केलेला मजकूर असतो. नोटपॅडमध्ये कोणत्याही अतिरिक्त सॉफ्टवेअरशिवाय तुम्ही हे सहज करू शकता. तुमचे हेडर्स टाईप करा, डेटा जोडा, .csv म्हणून सेव्ह करा आणि ती कोणत्याही स्प्रेडशीट टूलमध्ये उघडण्यासाठी तयार आहे.