Fail CSV hanyalah teks biasa. Ini bermakna anda tidak memerlukan Excel atau Google Sheets untuk menciptanya. Notepad, atau notepad dalam talian yang pantas, boleh melakukannya dalam beberapa langkah sahaja.
Cara Membuat Fail .CSV dalam Notepad
Jul 3, 20263 min read
Apakah itu fail CSV?
CSV bermaksud Comma-Separated Values (Nilai Dipisahkan Koma). Ia menyimpan data dalam baris, dengan setiap nilai dalam baris dipisahkan oleh koma. Aplikasi hamparan (spreadsheet), pangkalan data, dan skrip semuanya membaca format ini, menjadikannya salah satu cara paling biasa untuk memindahkan data antara alatan.
Contoh CSV yang ringkas kelihatan seperti ini:
Nama, Umur, Bandar
John, 28, New York
Sara, 24, London
Setiap baris adalah satu baris data. Setiap koma menandakan lajur baharu.
Langkah demi langkah: Membuat fail CSV dalam Notepad
Langkah 1: Buka Notepad
Buka Notepad pada komputer anda, atau gunakan notepad dalam talian percuma jika anda ingin melangkau aplikasi desktop.
Langkah 2: Taip pengepala lajur anda
Taipkan pengepala anda pada baris pertama, dipisahkan dengan koma. Contohnya:
Produk, Harga, Kuantiti
Langkah 3: Tambahkan data anda
Tambahkan setiap baris data pada baris baharu, mengekalkan susunan yang sama seperti pengepala anda.
Produk, Harga, Kuantiti
Laptop, 850, 5
Tetikus, 20, 30
Papan Kekunci, 45, 15
Langkah 4: Simpan fail dengan sambungan .csv
Pergi ke File, kemudian Save As. Dalam menu juntai bawah "Save as type", pilih All Files. Namakan fail anda dengan sambungan .csv, contohnya inventory.csv. Jika anda melangkau langkah ini, Notepad akan menyimpannya sebagai fail .txt, dan ia tidak akan dibaca sebagai hamparan (spreadsheet).
Langkah 5: Buka dan semak fail
Buka fail tersebut dalam Excel, Google Sheets, atau mana-mana aplikasi hamparan untuk mengesahkan bahawa lajur dan baris disusun seperti yang anda jangkakan.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
Koma tambahan dalam nilai. Jika sesuatu nilai itu sendiri mengandungi koma, bungkusnya dengan tanda petikan berkembar, seperti "New York, NY". Jika tidak, ia akan terpecah kepada dua lajur secara tidak sengaja.
Lajur yang tidak konsisten. Setiap baris perlu mempunyai bilangan nilai yang sama dengan baris pengepala. Koma yang hilang akan merosakkan keseluruhan baris.
Sambungan fail yang salah. Menyimpan sebagai .txt dan bukannya .csv bermakna aplikasi hamparan tidak akan membukanya dengan betul.
Ruang tambahan selepas koma. Sesetengah alatan membaca ruang selepas koma sebagai sebahagian daripada nilai tersebut. Pastikan koma rapat dengan nilai seterusnya kecuali aplikasi sasaran anda menjangkakan ruang.
Tips Pantas
Pastikan satu baris untuk setiap baris data. Jangan pecahkan satu baris kepada dua baris.
Gunakan baris pengepala supaya sesiapa yang membuka fail tersebut tahu maksud setiap lajur.
Jika anda membina CSV yang besar, tulisnya dalam aplikasi hamparan dahulu, kemudian eksport ke CSV, daripada menaip ratusan baris secara manual.
Sudah mempunyai data dalam Excel dan perlukan ia dalam bentuk CSV, atau sebaliknya? Gunakan penukar CSV ke Excel percuma daripada menaip semula semuanya.
Kesimpulan
Fail CSV hanyalah teks yang dipisahkan dengan koma dan disimpan dengan sambungan yang betul. Notepad boleh mengendalikannya tanpa sebarang perisian tambahan. Taipkan pengepala anda, tambahkan baris data anda, simpan sebagai .csv, dan ia sedia untuk dibuka dalam mana-mana alatan hamparan.