Kif toħloq fajl .CSV fin-Notepad

Jul 3, 20263 min read

Fajl CSV huwa sempliċement test. Dan ifisser li m'għandekx bżonn Excel jew Google Sheets biex toħloqu. Notepad, jew notepad online veloċi, jagħmel dan fi ftit passi.

X'inhu fajl CSV?

CSV tfisser Comma-Separated Values (Valuri Separati b'Kommast). Huwa jaħżen id-dejta f'ringieli, fejn kull valur f'ringiela jkun separat b'virgola. Apps tal-isprejdsits, bażijiet tad-dejta, u skripts kollha jaqraw dan il-format, li jagħmlu wieħed mill-aktar modi komuni biex iċċaqlaq id-dejta bejn l-għodod.

CSV sempliċi jidher hekk:

Isem, Età, Belt

John,28, New York

Sara,24, London

Kull linja hija ringiela. Kull virgola timmarka kolonna ġdida.

Pass pass: Oħloq fajl CSV fin-Notepad

Pass 1: Iftaħ in-Notepad

Iftaħ in-Notepad fuq il-kompjuter tiegħek, jew uża notepad online b'xejn jekk trid tevita l-app tad-desktop.

Pass 2: Ittajpja l-intestaturi tal-kolonni tiegħek

Ittajpja l-intestaturi tiegħek fuq l-ewwel linja, separati bil-virgoli. Per eżempju:

Prodott, Prezz, Kwantità

Pass 3: Żid id-dejta tiegħek

Żid kull ringiela ta' dejta fuq linja ġdida, billi żżomm l-istess ordni bħall-intestaturi tiegħek.

Prodott, Prezz, Kwantità

Laptop,850,5

Maws,20,30

Tastiera,45,15

Pass 4: Issejvja l-fajl b'estensjoni .csv

Mur fuq File, imbagħad Save As. Fil-menu "Save as type", agħżel All Files. Semmi l-fajl tiegħek b'estensjoni .csv, per eżempju inventory.csv. Jekk taqbeż dan il-pass, in-Notepad issejvjah bħala fajl .txt, u mhux se jinqara bħala isprejdsit.

Pass 5: Iftaħ u ċċekkja l-fajl

Iftaħ il-fajl f'Excel, Google Sheets, jew kwalunkwe app tal-isprejdsits biex tikkonferma li l-kolonni u r-ringieli huma allinjati kif mistenni.

Żbalji Komuni li Għandek Tevita

Virgoli żejda f'valur. Jekk valur innifsu fih virgola, poġġih bejn virgoletti doppji, bħal "New York, NY". Inkella jinqasam f'żewġ kolonni bi żball.
Kolonni inkonsistenti. Kull ringiela għandu jkollha l-istess numru ta' valuri bħar-ringiela tal-intestatura. Virgola nieqsa tħarbat ir-ringiela kollha.
Estensjoni tal-fajl ħażina. Jekk tissejvja bħala .txt minflok .csv, l-apps tal-isprejdsits mhux se jiftħuh sew.
Spazji żejda wara l-virgoli. Xi għodod jaqraw spazju wara virgola bħala parti mill-valur. Żomm il-virgoli mwaħħlin mal-valur li jmiss sakemm l-app li qed tuża ma tistenniex spazji.

Suġġerimenti malajr

Żomm ringiela waħda għal kull linja. Taqsamx ringiela f'żewġ linji.
Uża ringiela ta' intestatura sabiex kull min jiftaħ il-fajl ikun jaf x'tfisser kull kolonna.
Jekk qed tibni CSV kbir, iktbu l-ewwel fi sprejdsit, imbagħad esportah bħala CSV, minflok ma t-tajpja mijiet ta' ringieli bl-idejn.
Diġà għandek dejta f'Excel u għandek bżonnha bħala CSV, jew bil-kontra? Uża konvertitur minn CSV għal Excel b'xejn minflok ma terġa' tittajpja kollox.

Konklużjoni

Fajl CSV mhu xejn ħlief test separat b'virgoli ssejvjat bl-estensjoni t-tajba. In-Notepad jimmaniġġjah mingħajr ebda softwer żejjed. Ittajpja l-intestaturi tiegħek, żid ir-ringieli, issejvjah bħala .csv, u jkun lest biex jinfetaħ fi kwalunkwe għodda ta' sprejdsit.