A CSV file is just plain text. That means you don't need Excel or Google Sheets to create one. Notepad, or a fast online notepad, does the job in a few steps.
Notepad ဖြင့် .CSV ဖိုင်တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း
Jul 3, 20263 min read
CSV ဖိုင်ဆိုတာ ဘာလဲ။
CSV ဆိုသည်မှာ Comma-Separated Values (ကော်မာဖြင့် ခွဲခြားထားသော တန်ဖိုးများ) ကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။ ၎င်းသည် ဒေတာများကို အတန်းလိုက် သိမ်းဆည်းပေးပြီး အတန်းတစ်တန်းချင်းစီရှိ တန်ဖိုးများကို ကော်မာ (comma) ဖြင့် ခွဲခြားထားသည်။ စပရက်ရှိတ် (Spreadsheet) အက်ပ်များ၊ ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် စာစောင်များအားလုံးက ဤဖော်မတ်ကို ဖတ်ရှုနိုင်ကြသောကြောင့် ၎င်းသည် ကိရိယာများအကြား ဒေတာရွှေ့ပြောင်းရန် အသုံးအများဆုံး နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခု ဖြစ်လာစေသည်။
ရိုးရှင်းသော CSV ပုံစံမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်သည်-
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
စာကြောင်းတစ်ခုချင်းစီသည် အတန်း (Row) တစ်ခု ဖြစ်သည်။ ကော်မာတိုင်းက ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို အမှတ်အသားပြုသည်။
အဆင့်လိုက်လမ်းညွှန်ချက် - Notepad တွင် CSV ဖိုင်တစ်ခု ဖန်တီးနည်း
အဆင့် ၁ - Notepad ကို ဖွင့်ပါ
သင့်คอมပျူတာရှိ Notepad ကို ဖွင့်ပါ (သို့မဟုတ်) ဒက်စတော့အက်ပ်ကို ကျော်သွားလိုပါက အခမဲ့ online notepad ကို အသုံးပြုပါ။
အဆင့် ၂ - ကော်လံ ခေါင်းစဉ်များကို ရိုက်ထည့်ပါ
ပထမစာကြောင်းတွင် ကော်လံခေါင်းစဉ်များကို ကော်မာများခံ၍ ရိုက်ထည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့် -
Product, Price, Quantity
အဆင့် ၃ - သင့်ဒေတာများကို ထည့်သွင်းပါ
ခေါင်းစဉ်များ၏ အစဉ်အတိုင်းအတိုင်း ဒေတာတန်းတစ်ခုစီကို စာကြောင်းအသစ်ပေါ်တွင် ထည့်ပါ။
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
အဆင့် ၄ - .csv တိုးချဲ့ဖိုင် (Extension) ဖြင့် ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ
File သို့သွားပြီး Save As ကို နှိပ်ပါ။ "Save as type" ဒေါင်းဒေါင်းမားနူးတွင် All Files ကို ရွေးပါ။ သင့်ဖိုင်ကို .csv ဖိုင်အမျိုးအစားဖြင့် အမည်ပေးပါ (ဥပမာ- inventory.csv)။ ဤအဆင့်ကို ကျော်သွားပါက Notepad သည် ၎င်းကို .txt ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းသွားမည်ဖြစ်ပြီး စပရက်ရှိတ်ဖိုင်တစ်ခုအနေဖြင့် ဖတ်ရှုနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။
အဆင့် ၅ - ဖိုင်ကို ဖွင့်ပြီး စစ်ဆေးပါ
ကော်လံများနှင့် အတန်းများ သင်မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း မှန်ကန်စွာ တန်းစီနေခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် Excel၊ Google Sheets သို့မဟုတ် မည်သည့် စပရက်ရှိတ်အက်ပ်တွင်မဆို ဖိုင်ကို ဖွင့်ကြည့်ပါ။
ရှောင်ရှားသင့်သော အဖြစ်များသည့် အမှားများ
တန်ဖိုးတစ်ခုအတွင်း ကော်မာများ ပါနေခြင်း။ တန်ဖိုးကိုယ်တိုင်တွင် ကော်မာပါနေပါက ၎င်းကို "New York, NY" ကဲ့သို့ ကုတ်အညွှန်းနှစ်ခု (Double quotes) ကြားတွင် ထည့်ပါ။ မဟုတ်ပါက မှားယွင်းပြီး ကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် ကွဲသွားပါလိမ့်မည်။
မညီညာသော ကော်လံများ။ အတန်းတိုင်းတွင် ခေါင်းစဉ်တန်းပါ တန်ဖိုးအရေအတွက်အတိုင်း အတိအကျ ရှိရပါမည်။ ကော်မာတစ်ခု လွတ်သွားပါက တစ်တန်းလုံး ဖရိုဖရဲ ဖြစ်သွားပါလိမ့်မည်။
ဖိုင်တိုးချဲ့ဖိုင် (Extension) မှားယွင်းခြင်း။ .csv အစား .txt ဖြင့် သိမ်းဆည်းခြင်းက စပရက်ရှိတ်အက်ပ်များက ၎င်းကို ကောင်းမွန်စွာ မဖွင့်နိုင်တော့သည်ကို ဆိုလိုသည်။
ကော်မာနောက်တွင် နေရာလွတ် (Spaces) များ ကျန်နေခြင်း။ အချို့သော ကိရိယာများသည် ကော်မာနောက်မှ နေရာလွတ်ကို တန်ဖိုး၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအဖြစ် ဖတ်ကြသည်။ သင်အသုံးပြုမည့်အက်ပ်က နေရာလွတ်များကို မျှော်လင့်မထားပါက ကော်မာများကို နောက်လာမည့်တန်ဖိုးနှင့် ကပ်လျက်ထားပါ။
အမြန်အကြံပြုချက်များ
စာကြောင်းတစ်ကြောင်းလျှင် အတန်းတစ်တန်းစီ ထားပါ။ အတန်းတစ်တန်းကို စာကြောင်းနှစ်ကြောင်း မခွဲလိုက်ပါနှင့်။
ဖိုင်ကို ဖွင့်ကြည့်သူတိုင်း ကော်လံတစ်ခုချင်းစီ၏ အဓိပ္ပာယ်ကို သိရှိနိုင်စေရန် ခေါင်းစဉ်တန်းတစ်ခု (Header row) ကို အသုံးပြုပါ။
CSV ဖိုင်ကြီးများကို တည်ဆောက်နေပါက ရာနှင့်ချီသော အတန်းများကို လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်နေမည့်အစား စပရက်ရှိတ်အက်ပ်တွင် ဦးစွာရေးသားပြီးမှ CSV သို့ အိတ်စ်ပို့ (Export) လုပ်ပါ။
Excel တွင် ဒေတာများ ရှိပြီးသားဖြစ်ကာ CSV လိုအပ်နေပါသလား (သို့) တစ်ခုမှတစ်ခုသို့ ပြောင်းရန်လိုပါသလား။ အရာအားလုံးကို ပြန်ရိုက်နေမည့်အစား အခမဲ့ CSV to Excel converter ကို အသုံးပြုပါ။
နိဂုံး
CSV ဖိုင်ဆိုသည်မှာ မှန်ကန်သော ဖိုင်တိုးချဲ့ဖိုင် (Extension) ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသည့် ကော်မာဖြင့် ခွဲခြားထားသော စာသားမျှသာ ဖြစ်ပါသည်။ Notepad သည် မည်သည့်ဆော့ဖ်ဝဲ အပိုမှ မလိုဘဲ ၎င်းကို ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ပါသည်။ သင့်ခေါင်းစဉ်များကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ အတန်းများကို ပေါင်းထည့်ပါ၊ .csv ဖြင့် သိမ်းဆည်းပါ၊ ထို့နောက် မည်သည့် စပရက်ရှိတ်ကိရိယာတွင်မဆို ဖွင့်ရန် အဆင်သင့် ဖြစ်ပါပြီ။