Notepad मा .CSV फाइल कसरी सिर्जना गर्ने

CSV फाइल भनेको सामान्य टेक्स्ट मात्र हो। यसको अर्थ तपाईंलाई यो बनाउन एक्सेल वा गुगल सिट्सको आवश्यकता पर्दैन। नोटप्याड, वा छिटो अनलाइन नोटप्याड प्रयोग गरेर केही चरणहरूमा यो काम गर्न सकिन्छ।

CSV फाइल भनेको के हो?

CSV को अर्थ 'कमा-सेपरेटेड भ्यालुज' (Comma-Separated Values) हो। यसले डेटालाई पङ्क्तिहरू (rows) मा भण्डारण गर्दछ, जहाँ प्रत्येक मान कमा (comma) द्वारा छुट्याइएको हुन्छ। स्प्रेडसिट एपहरू, डाटाबेसहरू, र स्क्रिप्टहरूले यो ढाँचा सजिलै पढ्न सक्छन्, जसले गर्दा उपकरणहरू बीच डेटा सार्न यो सबैभन्दा सामान्य तरिकाहरू मध्ये एक बनेको छ।

एक साधारण CSV यस्तो देखिन्छ:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

प्रत्येक लाइन एक पङ्क्ति हो। प्रत्येक कमाले नयाँ स्तम्भ (column) लाई जनाउँछ।

स्टेप-बाय-स्टेप: नोटप्याडमा CSV फाइल सिर्जना गर्नुहोस्

चरण १: नोटप्याड खोल्नुहोस्

तपाईंको कम्प्युटरमा नोटप्याड खोल्नुहोस्, वा यदि तपाईं डेस्कटप एप प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने नि:शुल्क अनलाइन नोटप्याड प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण २: आफ्नो स्तम्भ हेडरहरू टाइप गर्नुहोस्

पहिलो लाइनमा आफ्ना हेडरहरू टाइप गर्नुहोस्, जसलाई कमाले छुट्याउनुहोस्। उदाहरणका लागि:

Product, Price, Quantity

चरण ३: आफ्नो डेटा थप्नुहोस्

प्रत्येक नयाँ लाइनमा डेटाको एक पङ्क्ति थप्नुहोस्, जुन तपाईंको हेडरहरूको क्रम अनुसार हुनुपर्छ।

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

चरण ४: .csv एक्सटेन्सनका साथ फाइल सेभ गर्नुहोस्

File मा जानुहोस्, त्यसपछि Save As छान्नुहोस्। "Save as type" ड्रपडाउनमा, 'All Files' छान्नुहोस्। आफ्नो फाइललाई .csv एक्सटेन्सनका साथ नाम दिनुहोस्, उदाहरणका लागि inventory.csv। यदि तपाईंले यो चरण छोड्नुभयो भने, नोटप्याडले यसलाई .txt फाइलको रूपमा सेभ गर्छ, र यसलाई स्प्रेडसिटको रूपमा पढ्न सकिँदैन।

चरण ५: फाइल खोल्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस्

स्तम्भ र पङ्क्तिहरू तपाईंको अपेक्षा अनुसार छन् कि छैनन् भनी जाँच गर्न फाइललाई एक्सेल, गुगल सिट्स, वा कुनै पनि स्प्रेडसिट एपमा खोल्नुहोस्।

बच्नुपर्ने सामान्य गल्तीहरू

• मानमा अतिरिक्त कमाहरू। यदि कुनै मानमा आफैंमा कमा समावेश छ भने, त्यसलाई डबल कोट्समा राख्नुहोस्, जस्तै "New York, NY"। अन्यथा, यसले गल्तीले दुई स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नेछ।

• असंगत स्तम्भहरू। प्रत्येक पङ्क्तिमा हेडर पङ्क्तिको जति नै संख्यामा मानहरू हुनुपर्छ। छुटेको कमाले पूरै पङ्क्ति बिगार्न सक्छ।

• गलत फाइल एक्सटेन्सन। .csv को सट्टा .txt को रूपमा सेभ गर्दा स्प्रेडसिट एपहरूले यसलाई सही रूपमा खोल्न सक्दैनन्।

• कमा पछि अतिरिक्त स्पेस। केही उपकरणहरूले कमा पछिको स्पेसलाई मानको हिस्साको रूपमा पढ्छन्। यदि तपाईंको लक्षित एपले स्पेसको अपेक्षा गर्दैन भने, कमा पछि स्पेस नराख्नुहोस्।

छिटो सुझावहरू

• प्रत्येक लाइनमा एउटा पङ्क्ति राख्नुहोस्। एक पङ्क्तिलाई दुई लाइनमा विभाजित नगर्नुहोस्।

• हेडर पङ्क्ति प्रयोग गर्नुहोस् ताकि फाइल खोल्ने व्यक्तिले प्रत्येक स्तम्भको अर्थ बुझ्न सकोस्।

• यदि तपाईं ठूलो CSV फाइल बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, पहिले स्प्रेडसिट एपमा लेख्नुहोस् र त्यसपछि CSV मा एक्सपोर्ट गर्नुहोस्, सयौं पङ्क्तिहरू हातले टाइप गर्नु भन्दा यो सजिलो हुन्छ।

• के तपाईंसँग पहिले नै एक्सेलमा डेटा छ र त्यसलाई CSV मा बदल्नुपर्ने छ? सबै कुरा पुन: टाइप गर्नुको सट्टा नि:शुल्क CSV to Excel कन्भर्टर प्रयोग गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

एक CSV फाइल भनेको सही एक्सटेन्सनका साथ सेभ गरिएको कमा-सेपरेटेड टेक्स्ट मात्र हो। नोटप्याडले कुनै अतिरिक्त सफ्टवेयर बिना नै यसलाई ह्यान्डल गर्छ। आफ्ना हेडरहरू टाइप गर्नुहोस्, आफ्ना पङ्क्तिहरू थप्नुहोस्, यसलाई .csv को रूपमा सेभ गर्नुहोस्, र यो कुनै पनि स्प्रेडसिट उपकरणमा खोल्न तयार हुन्छ।