En CSV-fil er bare ren tekst. Det betyr at du ikke trenger Excel eller Google Sheets for å lage en. Notisblokk, eller en rask notisblokk på nettet, gjør jobben på noen få steg.
Slik lager du en .CSV-fil i Notisblokk
Jul 3, 20263 min read
Hva er en CSV-fil?
CSV står for Comma-Separated Values (kommadelte verdier). Den lagrer data i rader, hvor hver verdi i en rad er separert med et komma. Regneark-apper, databaser og skript kan alle lese dette formatet, noe som gjør det til en av de vanligste måtene å flytte data mellom ulike verktøy på.
En enkel CSV ser slik ut:
Navn, Alder, By
John, 28, New York
Sara, 24, London
Hver linje er en rad. Hvert komma markerer en ny kolonne.
Steg-for-steg: Lag en CSV-fil i Notisblokk
Steg 1: Åpne Notisblokk
Åpne Notisblokk på datamaskinen din, eller bruk en gratis notisblokk på nettet hvis du vil hoppe over skrivebordsprogrammet.
Steg 2: Skriv inn kolonneoverskriftene
Skriv inn overskriftene på den første linjen, separert med komma. For eksempel:
Produkt, Pris, Antall
Steg 3: Legg til dataene dine
Legg til hver datarad på en ny linje, og behold samme rekkefølge som overskriftene dine.
Produkt, Pris, Antall
Laptop, 850, 5
Mus, 20, 30
Tastatur, 45, 15
Steg 4: Lagre filen med en .csv-filendelse
Gå til Fil, deretter Lagre som. I rullegardinmenyen "Lagre som type", velg Alle filer. Gi filen et navn med en .csv-filendelse, for eksempel inventar.csv. Hvis du hopper over dette steget, lagrer Notisblokk den som en .txt-fil, og den vil ikke bli lest som et regneark.
Steg 5: Åpne og sjekk filen
Åpne filen i Excel, Google Sheets eller et hvilket som helst regnearkprogram for å bekrefte at kolonnene og radene stemmer slik du forventet.
Vanlige feil å unngå
Ekstra komma i en verdi. Hvis en verdi selv inneholder et komma, sett den i doble anførselstegn, som "New York, NY". Ellers vil den deles opp i to kolonner ved en feil.
Inkonsekvente kolonner. Hver rad trenger samme antall verdier som overskriftsraden. Et manglende komma vil forskyve hele raden.
Feil filendelse. Å lagre som .txt i stedet for .csv betyr at regneark-apper ikke vil åpne den korrekt.
Ekstra mellomrom etter komma. Noen verktøy leser et mellomrom etter et komma som en del av verdien. Hold kommaene tett inntil neste verdi med mindre målet ditt krever mellomrom.
Raske tips
Hold én rad per linje. Ikke del opp en rad over to linjer.
Bruk en overskriftsrad slik at alle som åpner filen vet hva hver kolonne betyr.
Hvis du bygger en stor CSV-fil, skriv den i et regnearkprogram først og eksporter til CSV, i stedet for å skrive hundrevis av rader manuelt.
Har du allerede data i Excel og trenger dem som CSV, eller omvendt? Bruk en gratis CSV til Excel-konverterer i stedet for å skrive inn alt på nytt.
Konklusjon
En CSV-fil er ikke noe mer enn kommadelt tekst lagret med riktig filendelse. Notisblokk håndterer dette uten behov for ekstra programvare. Skriv inn overskriftene dine, legg til radene, lagre som .csv, så er filen klar til å åpnes i et hvilket som helst regnearkverktøy.