Plik CSV to zwykły tekst. Oznacza to, że nie potrzebujesz Excela ani Arkuszy Google, aby go stworzyć. Notatnik lub szybki notatnik online załatwi sprawę w kilku krokach.
Jak utworzyć plik .CSV w Notatniku
Jul 3, 20263 min read
Czym jest plik CSV?
CSV to skrót od Comma-Separated Values (wartości rozdzielane przecinkami). Przechowuje dane w wierszach, przy czym każda wartość w wierszu jest oddzielona przecinkiem. Aplikacje arkuszy kalkulacyjnych, bazy danych i skrypty odczytują ten format, co czyni go jednym z najpopularniejszych sposobów przenoszenia danych między narzędziami.
Prosty plik CSV wygląda tak:
Imie, Wiek, Miasto
Jan,28, Nowy Jork
Sara,24, Londyn
Każda linia to wiersz. Każdy przecinek oznacza nową kolumnę.
Krok po kroku: tworzenie pliku CSV w Notatniku
Krok 1: Otwórz Notatnik
Otwórz Notatnik na swoim komputerze lub skorzystaj z darmowego notatnika online, jeśli chcesz pominąć aplikację desktopową.
Krok 2: Wpisz nagłówki kolumn
Wpisz nagłówki w pierwszej linii, oddzielając je przecinkami. Na przykład:
Produkt, Cena, Ilość
Krok 3: Dodaj swoje dane
Dodaj każdy wiersz danych w nowej linii, zachowując tę samą kolejność co w nagłówkach.
Produkt, Cena, Ilość
Laptop,850,5
Myszka,20,30
Klawiatura,45,15
Krok 4: Zapisz plik z rozszerzeniem .csv
Przejdź do Plik, a następnie Zapisz jako. W rozwijanym menu „Zapisz jako typ” wybierz Wszystkie pliki. Nazwij swój plik z rozszerzeniem .csv, na przykład inwentarz.csv. Jeśli pominiesz ten krok, Notatnik zapisze go jako plik .txt i nie zostanie on odczytany jako arkusz kalkulacyjny.
Krok 5: Otwórz i sprawdź plik
Otwórz plik w Excelu, Arkuszach Google lub dowolnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego, aby upewnić się, że kolumny i wiersze są ułożone tak, jak oczekujesz.
Najczęstsze błędy, których warto unikać
Dodatkowe przecinki wewnątrz wartości. Jeśli sama wartość zawiera przecinek, zamknij ją w cudzysłowie, np. "Nowy Jork, NY". W przeciwnym razie zostanie ona omyłkowo podzielona na dwie kolumny.
Niespójne kolumny. Każdy wiersz musi mieć taką samą liczbę wartości jak wiersz nagłówka. Brakujący przecinek zaburza cały wiersz.
Błędne rozszerzenie pliku. Zapisanie jako .txt zamiast .csv sprawi, że aplikacje arkuszy kalkulacyjnych nie otworzą go poprawnie.
Dodatkowe spacje po przecinkach. Niektóre narzędzia odczytują spację po przecinku jako część wartości. Trzymaj przecinki bezpośrednio przy kolejnej wartości, chyba że aplikacja docelowa oczekuje spacji.
Szybkie wskazówki
Trzymaj jeden wiersz w jednej linii. Nie dziel wiersza na dwie linie.
Użyj wiersza nagłówka, aby każdy otwierający plik wiedział, co oznacza dana kolumna.
Jeśli tworzysz duży plik CSV, napisz go najpierw w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie wyeksportuj do CSV, zamiast ręcznie wpisywać setki wierszy.
Masz już dane w Excelu i potrzebujesz ich w formacie CSV lub odwrotnie? Skorzystaj z darmowego konwertera plików CSV na Excel zamiast przepisywać wszystko od nowa.
Podsumowanie
Plik CSV to nic innego jak tekst rozdzielony przecinkami, zapisany z odpowiednim rozszerzeniem. Notatnik obsłuży go bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. Wpisz nagłówki, dodaj wiersze, zapisz jako .csv i gotowe – możesz otwierać go w dowolnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.