د CSV فایل په اصل کې ساده متن دی. دا پدې مانا ده چې د جوړولو لپاره یې تاسو ایکسل (Excel) یا ګوګل شیټونو ته اړتیا نلرئ. نوټ پیډ، یا یو چټک آنلاین نوټ پیډ، دا کار په څو ګامونو کې سرته رسوي.
په نوټ پیډ (Notepad) کې د .CSV فایل جوړولو څرنګوالی
د CSV فایل څه شی دی؟
CSV د Comma-Separated Values مخفف دی. دا معلومات په کتارونو کې ذخیره کوي، چیرې چې په هر کتار کې ارزښتونه د کامې (comma) په واسطه جلا کیږي. د سپریډ شیټ اپلیکیشنونه، ډیټابیسونه، او سکریپټونه ټول دا فارمیټ لوستلی شي، کوم چې دا د وسیلو ترمنځ د معلوماتو لیږدولو لپاره یو له خورا عامو لارو څخه ګرځوي.
یو ساده CSV داسې ښکاري:
نوم، عمر، ښار
جان،۲۸، نیویارک
سارا،۲۴، لندن
هر کرښه یو کتار دی. هره کامه یوه نوې کالم مشخص کوي.
ګام په ګام: په نوټ پیډ کې د CSV فایل جوړول
لومړی ګام: نوټ پیډ پرانیزئ
په خپل کمپیوټر کې نوټ پیډ خلاص کړئ، یا که غواړئ له ډیسکټاپ اپلیکیشن څخه ډډه وکړئ، له یو وړیا آنلاین نوټ پیډ څخه کار واخلئ.
دویم ګام: د خپل کالم سرلیکونه ولیکئ
په لومړۍ کرښه کې خپل سرلیکونه ولیکئ، چې د کامو په واسطه جلا شوي وي. د مثال په توګه:
محصول، بیه، مقدار
دریم ګام: خپل معلومات اضافه کړئ
د معلوماتو هر کتار په نوې کرښه کې اضافه کړئ، او د خپلو سرلیکونو ترتیب په پام کې ونیسئ.
محصول، بیه، مقدار
لیپ ټاپ،۸۵۰،۵
ماوس،۲۰،۳۰
کیبورډ،۴۵،۱۵
څلورم ګام: فایل د .csv توسیع سره خوندي کړئ
د File مینو ته لاړ شئ، بیا Save As انتخاب کړئ. د "Save as type" په ډراپ ډاون مینو کې، All Files وټاکئ. خپل فایل ته د .csv توسیع سره نوم ورکړئ، د مثال په توګه inventory.csv. که تاسو دا ګام پریږدئ، نوټ پیډ به یې د .txt فایل په توګه خوندي کړي او دا به د سپریډ شیټ په توګه ونه لوستل شي.
پنځم ګام: فایل پرانیزئ او وګورئ
فایل په ایکسل، ګوګل شیټونو، یا کوم بل سپریډ شیټ اپلیکیشن کې پرانیزئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې کالمونه او کتارونه په سمه توګه ترتیب شوي دي.
د عامو غلطیو څخه ډډه وکړئ
په ارزښت کې اضافي کامې. که په یو ارزښت کې خپله کامه کارول شوې وي، نو هغه په دوه ګونو اقتباسونو کې ونیسئ، لکه "New York, NY". که نه نو دا په غلطۍ سره په دوه کالمونو ویشل کیږي.
غیر متناسب کالمونه. هر کتار باید د سرلیک د کتار په څیر د ارزښتونو مساوي شمیر ولري. یو ورک شوی کامه ټول کتار خرابوي.
غلط فایل توسیع. د .csv پرځای د .txt په توګه خوندي کول پدې معنی دي چې د سپریډ شیټ اپلیکیشنونه به یې په سمه توګه خلاص نکړي.
د کامو وروسته اضافي ځایونه. ځینې وسیلې د کامې وروسته یو خالي ځای د ارزښت د یوې برخې په توګه لولي. کامې د راتلونکي ارزښت سره نږدې وساتئ، مګر دا چې ستاسو اړونده اپلیکیشن خالي ځایونه تمه ولري.
چټکې لارښوونې
په هر کتار کې یوه کرښه وساتئ. کتارونه په دوو کرښو مه ویشئ.
د سرلیک کتار وکاروئ ترڅو هر څوک چې فایل خلاصوي پوه شي چې هر کالم څه معنی لري.
که تاسو یو لوی CSV جوړوئ، نو غوره ده چې لومړی یې په سپریډ شیټ اپلیکیشن کې ولیکئ او بیا یې CSV ته صادر (Export) کړئ، نه دا چې په لاسي ډول سلګونه کتارونه ټایپ کړئ.
ایا دمخه په ایکسل کې معلومات لرئ او CSV ته اړتیا لرئ، یا برعکس؟ د هر څه د بیا ټایپ کولو پرځای له یو وړیا CSV ته ایکسل کنورټر څخه کار واخلئ.
پایله
د CSV فایل د کامې په واسطه جلا شوي متن پرته بل څه ندي چې د سم توسیع سره خوندي شوي وي. نوټ پیډ دا د کوم اضافي سافټویر پرته اداره کوي. خپل سرلیکونه ولیکئ، خپل کتارونه اضافه کړئ، دا د .csv په توګه خوندي کړئ، او دا په هر سپریډ شیټ وسیله کې د خلاصولو لپاره چمتو دی.