Um arquivo CSV é apenas texto simples. Isso significa que você não precisa do Excel ou do Google Planilhas para criar um. O Bloco de Notas, ou um bloco de notas online rápido, faz o trabalho em poucos passos.
Como criar um arquivo .CSV no Bloco de Notas
O que é um arquivo CSV?
CSV significa Valores Separados por Vírgula (Comma-Separated Values). Ele armazena dados em linhas, com cada valor em uma linha separado por uma vírgula. Aplicativos de planilha, bancos de dados e scripts leem esse formato, o que o torna uma das maneiras mais comuns de mover dados entre ferramentas.
Um CSV simples se parece com isto:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Cada linha é uma linha de dados. Cada vírgula marca uma nova coluna.
Passo a passo: Crie um arquivo CSV no Bloco de Notas
Passo 1: Abra o Bloco de Notas
Abra o Bloco de Notas no seu computador ou use um bloco de notas online gratuito se quiser pular o aplicativo de desktop.
Passo 2: Digite os cabeçalhos das colunas
Digite seus cabeçalhos na primeira linha, separados por vírgulas. Por exemplo:
Product, Price, Quantity
Passo 3: Adicione seus dados
Adicione cada linha de dados em uma nova linha, mantendo a mesma ordem dos cabeçalhos.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Passo 4: Salve o arquivo com uma extensão .csv
Vá em Arquivo e depois em Salvar Como. No menu suspenso "Salvar como tipo", escolha Todos os Arquivos. Nomeie seu arquivo com uma extensão .csv, por exemplo, inventory.csv. Se você pular esta etapa, o Bloco de Notas o salvará como um arquivo .txt e ele não será lido como uma planilha.
Passo 5: Abra e verifique o arquivo
Abra o arquivo no Excel, Google Planilhas ou qualquer aplicativo de planilha para confirmar se as colunas e linhas estão alinhadas da maneira esperada.
Erros comuns a evitar
Vírgulas extras em um valor. Se um valor contiver uma vírgula, coloque-o entre aspas duplas, como "New York, NY". Caso contrário, ele será dividido em duas colunas por engano.
Colunas inconsistentes. Cada linha precisa ter o mesmo número de valores que a linha de cabeçalho. Uma vírgula faltando estraga a linha inteira.
Extensão de arquivo errada. Salvar como .txt em vez de .csv significa que os aplicativos de planilha não o abrirão corretamente.
Espaços extras após as vírgulas. Algumas ferramentas leem um espaço após uma vírgula como parte do valor. Mantenha as vírgulas coladas no próximo valor, a menos que seu aplicativo de destino espere espaços.
Dicas rápidas
Mantenha uma linha por linha de texto. Não divida uma linha em duas linhas.
Use uma linha de cabeçalho para que qualquer pessoa que abra o arquivo saiba o que cada coluna significa.
Se você estiver criando um CSV grande, escreva-o primeiro em um aplicativo de planilha e depois exporte para CSV, em vez de digitar centenas de linhas manualmente.
Já tem dados no Excel e precisa deles como CSV, ou vice-versa? Use um conversor de CSV para Excel gratuito em vez de redigitar tudo.
Conclusão
Um arquivo CSV nada mais é do que texto separado por vírgulas salvo com a extensão correta. O Bloco de Notas lida com isso sem nenhum software extra. Digite seus cabeçalhos, adicione suas linhas, salve como .csv e ele estará pronto para ser aberto em qualquer ferramenta de planilha.