Notepad භාවිතයෙන් .CSV ගොනුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

CSV ගොනුවක් යනු සාමාන්‍ය පෙළක් (plain text) පමණි. එයින් අදහස් වන්නේ එය සෑදීමට ඔබට Excel හෝ Google Sheets අවශ්‍ය නොවන බවයි. Notepad හෝ වේගවත් online notepad එකක් මඟින් පියවර කිහිපයකින් මෙම කාර්යය කරගත හැක.

CSV ගොනුවක් යනු කුමක්ද?

CSV යනු Comma-Separated Values (කොමා මඟින් වෙන් කරන ලද අගයන්) යන්නයි. එය පේළි ලෙස දත්ත ගබඩා කරන අතර, පේළියක ඇති සෑම අගයක්ම කොමා ලකුණකින් වෙන් කරනු ලැබේ. ස්ප්‍රඩ්ෂීට් යෙදුම්, දත්ත සමුදායන් (databases) සහ ස්ක්‍රිප්ට් මෙම ආකෘතිය කියවන අතර, මෙවලම් අතර දත්ත ගෙන යාමට ඇති වඩාත්ම පොදු ක්‍රමයක් ලෙස මෙය හැඳින්විය හැක.

සරල CSV ගොනුවක් පෙනෙන්නේ මෙන්න මේ වගේ:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

සෑම පේළියක්ම පේළියකි. සෑම කොමාවක්ම නව තීරුවක් (column) සලකුණු කරයි.

පියවරෙන් පියවර: Notepad හි CSV ගොනුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

පියවර 1: Notepad විවෘත කරන්න

ඔබේ පරිගණකයේ Notepad විවෘත කරන්න, නැතහොත් ඩෙස්ක්ටොප් යෙදුම මඟහැරීමට අවශ්‍ය නම් නොමිලේ ලබා ගත හැකි online notepad එකක් භාවිතා කරන්න.

පියවර 2: ඔබේ තීරු ශීර්ෂ (column headers) ටයිප් කරන්න

පළමු පේළියේ ඔබේ ශීර්ෂයන් කොමා වලින් වෙන් කර ටයිප් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස:

Product, Price, Quantity

පියවර 3: ඔබේ දත්ත එකතු කරන්න

ඔබේ ශීර්ෂවල ඇති අනුපිළිවෙලම තබා ගනිමින්, සෑම දත්ත පේළියක්ම නව පේළියකට එකතු කරන්න.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

පියවර 4: .csv දිගුවක් (extension) සමඟ ගොනුව සුරකින්න

File වෙත ගොස්, Save As තෝරන්න. "Save as type" ඩ්‍රොප්ඩවුන් එකෙන්, All Files තෝරන්න. .csv දිගුවක් සමඟ ඔබේ ගොනුව නම් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස inventory.csv. ඔබ මෙම පියවර මඟ හැරියහොත්, Notepad එය .txt ගොනුවක් ලෙස සුරකිනු ඇත, එවිට එය ස්ප්‍රඩ්ෂීට් එකක් ලෙස කියවනු නොලැබේ.

පියවර 5: ගොනුව විවෘත කර පරීක්ෂා කරන්න

තීරු සහ පේළි ඔබ අපේක්ෂිත ආකාරයටම පෙළගැසී ඇත්දැයි තහවුරු කර ගැනීමට Excel, Google Sheets හෝ වෙනත් ඕනෑම ස්ප්‍රඩ්ෂීට් යෙදුමකින් ගොනුව විවෘත කරන්න.

වළක්වා ගත යුතු පොදු වැරදි

• අගයක් තුළ අමතර කොමා තිබීම. අගයක් තුළම කොමක් අඩංගු නම්, එය ද්විත්ව උද්ධෘත ලකුණු (double quotes) තුළ තබන්න, උදාහරණයක් ලෙස "New York, NY". නැතහොත් එය වැරදීමකින් තීරු දෙකකට බෙදී යනු ඇත.

• නොගැලපෙන තීරු. සෑම පේළියකටම ශීර්ෂ පේළියේ ඇති අගයන් ගණනම අවශ්‍ය වේ. මගහැරුණු කොමක් සම්පූර්ණ පේළියම අවුල් කර දැමිය හැක.

• වැරදි ගොනු දිගුවක් (file extension). .csv වෙනුවට .txt ලෙස සුරැකීමෙන් අදහස් වන්නේ ස්ප්‍රඩ්ෂීට් යෙදුම් එය නිවැරදිව විවෘත නොකරන බවයි.

• කොමා වලින් පසු අමතර හිස්තැන් (spaces). සමහර මෙවලම් කොමාවකට පසු ඇති හිස්තැණක් අගයේම කොටසක් ලෙස කියවයි. ඔබේ ඉලක්කගත යෙදුම හිස්තැන් අපේක්ෂා කරන්නේ නම් මිጂ, කොමා ඊළඟ අගයට සමීපව තබා ගන්න.

ක්ෂණික ඉඟි

• පේළියකට එක දත්ත පේළියක් බැගින් තබා ගන්න. පේළියක් පේළි දෙකකට බෙදන්න එපා.

• ගොනුව විවෘත කරන ඕනෑම කෙනෙකුට සෑම තීරුවකින්ම අදහස් වන්නේ කුමක්ද යන්න දැන ගැනීමට හැකි වන පරිදි ශීර්ෂ පේළියක් (header row) භාවිතා කරන්න.

• ඔබ විශාල CSV ගොනුවක් සකස් කරන්නේ නම්, පේළි සිය ගණනක් අතින් ටයිප් කරනවාට වඩා, එය මුලින්ම ස්ප්‍රඩ්ෂීට් යෙදුමක ලියා, පසුව CSV වෙත අපනයනය (export) කරන්න.

• දැනටමත් Excel හි දත්ත ඇති අතර එය CSV ලෙස අවශ්‍යද, නැතහොත් අනෙක් අතටද? සියල්ල නැවත ටයිප් කරනවා වෙනුවට නොමිලේ ලබා ගත හැකි CSV to Excel converter එකක් භාවිතා කරන්න.

නිගමනය

නිවැරදි දිගුව සමඟ සුරකින ලද කොමා මඟින් වෙන් කරන ලද පෙළක් හැර CSV ගොනුවක් යනු වෙන කිසිවක් නොවේ. Notepad මඟින් කිසිදු අමතර මෘදුකාංගයකින් තොරව එය හැසිරවිය හැක. ඔබේ ශීර්ෂ ටයිප් කරන්න, ඔබේ පේළි එකතු කරන්න, එය .csv ලෙස සුරකින්න, එය ඕනෑම ස්ප්‍රඩ්ෂීට් මෙවලමකින් විවෘත කිරීමට සූදානම්ය.