Ako vytvoriť .CSV súbor v Poznámkovom bloku (Notepad)

Súbor CSV je len obyčajný text. To znamená, že na jeho vytvorenie nepotrebujete Excel ani Google tabuľky. Poznámkový blok alebo rýchly online poznámkový blok to zvládne v niekoľkých krokoch.

Čo je to CSV súbor?

Skratka CSV znamená Comma-Separated Values (hodnoty oddelené čiarkou). Ukladá údaje do riadkov, pričom každá hodnota v riadku je oddelená čiarkou. Aplikácie na prácu s tabuľkami, databázy a skripty tento formát čítajú, čo z neho robí jeden z najbežnejších spôsobov prenosu údajov medzi nástrojmi.

Jednoduchý CSV súbor vyzerá takto:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Každý riadok predstavuje jeden záznam. Každá čiarka označuje nový stĺpec.

Podrobný návod: Vytvorenie CSV súboru v Poznámkovom bloku

Krok 1: Otvorte Poznámkový blok

Otvorte Poznámkový blok vo svojom počítači alebo použite bezplatný online poznámkový blok, ak chcete preskočiť desktopovú aplikáciu.

Krok 2: Napíšte hlavičky stĺpcov

Do prvého riadku napíšte hlavičky oddelené čiarkami. Napríklad:

Product, Price, Quantity

Krok 3: Pridajte svoje údaje

Pridajte každý riadok údajov na nový riadok, pričom zachovajte rovnaké poradie ako v hlavičkách.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Krok 4: Uložte súbor s príponou .csv

Prejdite na Súbor (File) a potom na Uložiť ako (Save As). V rozbaľovacej ponuke "Uložiť ako typ" vyberte Všetky súbory (All Files). Pomenujte súbor s príponou .csv, napríklad inventory.csv. Ak tento krok preskočíte, Poznámkový blok ho uloží ako súbor .txt a nebude čítaný ako tabuľka.

Krok 5: Otvorte a skontrolujte súbor

Otvorte súbor v Exceli, Google tabuľkách alebo inej tabuľkovej aplikácii a overte, či stĺpce a riadky zarovnané presne tak, ako očakávate.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

• Navyše čiarky v hodnote. Ak samotná hodnota obsahuje čiarku, uzavrite ju do úvodzoviek, napríklad „New York, NY“. V opačnom prípade sa omylom rozdelí do dvoch stĺpcov.

• Nekonzistentné stĺpce. Každý riadok potrebuje rovnaký počet hodnôt ako riadok hlavičky. Chýbajúca čiarka naruší celý riadok.

• Nesprávna prípona súboru. Uloženie ako .txt namiesto .csv znamená, že tabuľkové aplikácie ho neotvoria správne.

• Medzery za čiarkami. Niektoré nástroje čítajú medzeru za čiarkou ako súčasť hodnoty. Udržujte čiarky tesne pri ďalšej hodnote, pokiaľ cieľová aplikácia neočakáva medzery.

Rýchle tipy

• Udržujte jeden riadok na riadok. Nerozdeľujte jeden riadok na dva riadky.

• Použite riadok hlavičky, aby každý, kto otvorí súbor, vedel, čo znamená ktorý stĺpec.

• Ak vytvárate veľký CSV súbor, napíšte ho najskôr v tabuľkovom procesore a potom ho exportujte do CSV, namiesto ručného písania stoviek riadkov.

• Máte už údaje v Exceli a potrebujete ich v CSV alebo naopak? Použite bezplatný konvertor CSV na Excel namiesto opätovného prepisovania všetkého.

Záver

Súbor CSV nie je nič iné ako text oddelený čiarkami uložený so správnou príponou. Poznámkový blok ho zvládne bez akéhokoľvek ďalšieho softvéru. Napíšte hlavičky, pridajte riadky, uložte ho ako .csv a je pripravený na otvorenie v akomkoľvek tabuľkovom nástroji.