Datoteka CSV je pravzaprav navadno besedilo. To pomeni, da za njeno ustvarjanje ne potrebujete Excela ali Google Preglednic. Beležnica ali hiter spletni beležnik to opravi v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti datoteko .CSV v Beležnici (Notepad)
Jul 3, 20263 min read
Kaj je datoteka CSV?
CSV pomeni vrednosti, ločene z vejicami (Comma-Separated Values). Podatke shranjuje v vrsticah, pri čemer so posamezne vrednosti v vrstici ločene z vejico. Aplikacije za preglednice, podatkovne baze in skripte berejo ta zapis, kar ga dela za enega najbolj priljubljenih načinov prenašanja podatkov med različnimi orodji.
Preprost primer datoteke CSV je videti takole:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Vsaka vrstica predstavlja svojo vrstico s podatki. Vsaka vejica označuje nov stolpec.
Navodila po korakih: Ustvarjanje datoteke CSV v Beležnici
1. korak: Odprite Beležnico
Odprite Beležnico (Notepad) v računalniku ali pa uporabite brezplačen spletni beležnik, če želite preskočiti namizno aplikacijo.
2. korak: Vnesite glave stolpcev
V prvo vrstico vnesite glave, med seboj ločene z vejicami. Na primer:
Product, Price, Quantity
3. korak: Dodajte svoje podatke
Vsako vrstico s podatki dodajte v novo vrstico in ohranite enako zaporedje kot pri glavah stolpcev.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
4. korak: Shranite datoteko s končnico .csv
Pojdite na Datoteka (File) in nato Shrani kot (Save As). V spustnem meniju "Shrani kot vrsta" (Save as type) izberite Vse datoteke (All Files). Datoteko poimenujte s končnico .csv, na primer inventory.csv. Če ta korak preskočite, jo bo Beležnica shranila kot datoteko .txt in programi je ne bodo brali kot preglednice.
5. korak: Odprite in preverite datoteko
Datoteko odprite v Excelu, Google Preglednicah ali katerem koli drugem programu za preglednice, da preverite, ali se stolpci in vrstice ujemajo s pričakovanimi.
Pogoste napake, ki se jim je treba izogniti
Dodatne vejice v vrednosti. Če vrednost сама po sebi vsebuje vejico, jo ovijte v narekovaje, na primer "New York, NY". V nasprotnem primeru se bo pomotoma razdelila v dva stolpca.
Neujemajoči se stolpci. Vsaka vrstica mora vsebovati enako število vrednosti kot vrstica z glavami. Manjkajoča vejica poruši celotno vrstico.
Napačna končnica datoteke. Shranjevanje kot .txt namesto .csv pomeni, da programi za preglednice datoteke ne bodo pravilno odprli.
Dodatni presledki za vejicami. Nekatera orodja berejo presledek za vejico kot del vrednosti. Vejice naj bodo tesno ob naslednji vrednosti, razen če ciljna aplikacija izrecno pričakuje presledke.
Hitri nasveti
Ohranite eno vrstico na vrstico. Posamezne vrstice ne delite na dve vrstici.
Uporabite vrstico z glavami, da bo vsakdo, ki odpre datoteko, vedel, kaj posamezen stolpec pomeni.
Če ustvarjate obsežno datoteko CSV, jo razen ročnega tipkanja stotih vrstic najprej ustvarite v programu za preglednice in jo nato izvozite v obliki CSV.
Imate podatke že v Excelu in jih potrebujete v obliki CSV ali obratno? Namesto ročnega prepisovanja uporabite brezplačen pretvornik iz CSV v Excel.
Zaključek
Datoteka CSV ni nič drugega kot z vejicami ločeno besedilo, shranjeno s pravilno končnico. Beležnica opravi delo brez dodatne programske opreme. Vnesite glave, dodajte vrstice, shranite kot .csv in datoteka je pripravljena za odpiranje v katerem koli orodju za preglednice.